成为 4-H 领袖是一种有益的经历。您可以帮助培养拉里默县的下一代领袖。如果您有兴趣成为领袖,请 请通过 csuextension@larimer.org 联系我们 到:
在安排您的活动之前,所有研讨会必须得到推广办公室的批准。 通过完成并提交开始该过程 拉里默县 4-H 活动策划工作表 本指南将帮助您完成该工作表。
如果您对此过程有任何疑问,请致电 970-498-6000 联系推广办公室
第 1 步:初步规划
- 需要考虑的细节:
- 工作坊听众
- 需要的位置和空间
- 日期和时间
- 需要的志愿者人数
- 需要布置——桌子、椅子、投影仪、屏幕等。
- 设置日期和时间
- 在决定研讨会的日期时,请考虑其他可能让您的参与者无法参加的活动,例如其他 4 小时活动、俱乐部会议或假期。
- 为您的工作室选择地点
- 您可以选择在 The Ranch、Extension Office 或您选择的地点举办您的研讨会(查找随附的 Extension Office 或 The Ranch 地点列表)
- 选择您的位置时:
- 考虑参与者的开车时间。 如果可能,尽量选择位于中心位置的设施。
- 车间所需空间大小
- 您需要的空间类型; 室内教室、大礼堂、室外竞技场、表演场或动物围栏。 请记住一年中那个时候的天气状况。 您可能需要一个室内区域。
- 研讨会可以在其他设施和私人财产举行
- 如果研讨会将在 The Ranch 或 Extension Office 以外的地点举行,您将需要所有者的姓名和活动的建议地址
- 尽早安排您的研讨会,以确保您可以确定您喜欢的地点、日期和时间。
第二步:车间审批、房间预定、广告投放
- 完成活动计划工作表并在安排活动之前提交给推广办公室以获得批准。
- 推广办公室的工作人员会跟进您的问题、澄清或批准。
- 如有任何问题,请致电 970-498-6000 联系推广办公室。
规划研讨会时需要考虑的其他细节:
- 所有具有固有风险的活动都需要知情同意书,例如与大型动物或枪支打交道、娱乐活动以及非 4-H 成员参加时
- 知情同意书可在拉里默县 4-H 网站的 4-H 俱乐部资源下找到
- 必须向每位参与者/家长提供知情同意书,以便在活动前查看和签署
- 您的车间可能还需要额外的保险
- 涉及县外 4-H 成员和/或向公众开放的研讨会,例如马和狗展或诊所
- 如果工作坊有对参与者有固有风险的活动,例如与大型动物、枪支一起工作或参加娱乐活动
- 要为您的车间申请额外保险,请联系拉里默县推广代理
- 研讨会注册——注册系统将使您的活动组织起来更加容易。
- 在线注册或电子邮件都可以。
- 报名截止日期
- 设定所需注册的截止日期 ○ 所需的最低参与者人数
- 确定成功举办活动所需的最少参与者人数
- 允许的最大参与者人数
- 您的工作室、空间或临床医生可以处理的最大参与者人数是多少
- 参加本次研讨会有什么具体要求吗?
- 为研讨会做广告——考虑在活动策划工作表中为您的活动和请求做广告的最佳方法:
- 推广办公室可以通过三种方式帮助您做广告。 如果您希望我们的办公室为您的活动做广告,请在活动策划工作表上注明。 三个选项是:
- 来自推广办公室的电子邮件
- 推广办公室可以向我们的成员或成员组发送电子邮件
- 这应该至少在活动开始前 2 周完成。 也可以发送提醒。
- 4-H 时事通讯中的文章
- 在 Facebook 或网站上发布
- 推广办公室可以将事件发布到推广 Facebook 页面和/或县推广网站
- 研讨会的领导者——您需要多少志愿者才能举办一场成功的研讨会?
- 您的活动会收费吗? 您是否需要支付任何研讨会材料或临床医生费用?
- 涉及费用请咨询推广代理
- 不要与临床医生签订任何合同,这必须得到推广代理人的批准
- 过夜住房需求——您的车间是否需要为动物安排过夜住房?
- 如果您要在那里举办为期多天的活动,牧场可能会为动物提供过夜住所
拉里默县推广办公室地址:1525 Blue Spruce Dr., Fort Collins, CO 80524
牧场地址:5280 Arena Circle, Loveland, CO 80538
诊所 | 空间类型 | 最大能力 |
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牧场麦基 4-H 大楼 | 3 间小教室 – 白板和屏幕、可用的桌椅、浴室设施 | 每个35 |
牧场麦基 4-H 大楼 | 3 大教室 - 白板和屏幕,提供桌椅,浴室设施 | 每个45 |
牧场麦基 4-H 大楼 | 小教室,2-3 人组合 - 白板和屏幕,提供桌椅,浴室设施 | 70 - 105 |
牧场麦基 4-H 大楼 | 大型教室,2-3 人组合 - 白板和屏幕、可用桌椅、浴室设施 | 90 - 135 |
牧场麦基 4-H 大楼 | 展厅(可分为2或3个较小的展厅)提供桌椅、浴室设施 | 35 - 150 |
牧场的 Longhorn 户外竞技场 | 大型户外竞技场、圆形笔板围栏、停车位和座位 | 视活动而定,会员一次可携带 30 只动物 |
在牧场围捕户外竞技场 | 提供大型户外竞技场、马术表演围栏、停车场和座位 | 视活动而定,会员一次可携带 30 只动物 |
Mac Equipment Inc. 室内竞技场 | 大型室内竞技场、充足的停车位和座位、可能的特许摊位、浴室设施(数量有限) | 视活动而定,会员一次可携带 30 只动物 |
牧场热身室内竞技场 | 小型室内场馆,不设座位,圆形围栏,浴室设施 | 15只小动物,8只大动物 |
The Ranch 的东馆或西馆 | 宽敞的室内空间,铺有混凝土地板,可以有围栏或小场地,有浴室设施 | 取决于活动 |
The Ranch 的东馆或西馆 | 4-H 动物项目营地隔夜停滞 | 根据需要,最多 120 |
拉里默县推广办公室 | 会议室 – 提供桌椅、电脑、投影仪和屏幕、浴室设施 | 80 |
青年通过加入特许的 4-H 俱乐部来参加 4-H 社区俱乐部,通常在他们居住的县。 如果存在需要转移到另一个县的特殊情况,4-H 家庭可以申请特殊差异转移。
特殊情况将被狭义地定义为无法解决的情况,或者将家庭置于不允许他们参加当地 4-H 计划的情况下。 这种情况可能不包括州或地方推广办公室采取的纪律处分。
这些特殊情况将根据个人情况进行考虑,并根据情况是否可以在其所在县内解决来做出决定。 关于情况是否符合狭义定义的决定严格取决于传入和传出县的 CSU 推广办公室。 最终批准将由州 4-H 办公室授予。
转移到另一个县的可接受理由:
- 当 4-H 成员的家人搬家时。
- 当 4-H 成员一年中部分时间住在一个县,部分时间住在另一个县。
- 当出现有关居留的其他情况时。
- 当转移到他们居住的县。
- 或者当其他情况出现时,科罗拉多州 4-H 代理人和科罗拉多州 4-H 项目主管认为值得特别考虑。
请注意科罗拉多州 4-H 办公室政策中的以下内容,可在其网站上找到完整内容:
- 青少年一次只能加入或重新注册一个县 4-H 计划
- 每个注册年度,青年只能作为 4-H 成员参加一个县博览会,并且每个注册年度只能在一个县展示给定的 4-H 项目。
- 如果存在需要在年中改变住所的情况,州和当地的 4-H 费用将在两个县进行评估。
- 获准在其居住县以外的县成为会员的青年不得转移到另一县或在另一县注册至少 4-H 年,不包括转移或注册的年份。
请求县转移的流程
如果一个家庭想要申请特殊差异以转移县或参加其居住县以外的县,他们必须遵循以下步骤。 这些步骤用于家庭转移到他们不居住的县,如果他们以前在另一个县注册,也可以转移回他们居住的县。
- 联系他们居住县和他们希望参加的县的 4-H 县推广代理,通知他们他们希望转移或注册到他们居住县以外的县,并解释他们的原因。 任何代理人都可以根据需要协助此过程。
- 完成 4-H 注册会员特殊差异转移申请并将其提交给这些代理中的任何一个。
传入和传出的县推广代理将审查请求并在需要其他信息时与家人一起跟进。 然后,所有转移都将通过州 4-H 级别的批准/拒绝程序。 最终批准/拒绝转移将来自州 4-H 办公室,并将反馈给家人。