拉里默县议会、委员会、议会、委员会和工作组

拉里默县政策和程序

行政政策和程序 100.1

主题：拉里默县委员会、委员会、议会、委员会和工作组

日期：1 年 2024 月 XNUMX 日

有效期：直到被取代
审查时间表：每六年一月，或根据需要

取消：行政政策和程序 l00.1J； 31 年 2022 月 XNUMX 日

参考文献：

1. 治理政策手册，第 1.6 节
2. 县委员会职责分工
3. 志愿者和风险管理 390.14
4. 拉里默县徽标和品牌指南 100.10
5. 县政府的公众参与 - P#13

目的：  为拉里默县董事会、委员会、议会、委员会和工作组建立统一的政策和程序流程（参考文献 A）；为交叉培训和新人员培养提供参考。

适用范围：   本政策和程序适用于所有县社区成员志愿者委员会、委员会、议会、委员会和工作队以及支持这些实体职能的适当工作人员（参考文献 B）。本政策和程序不适用于内部工作人员委员会、工作组或特设工作组或县退休委员会。

责任：   专员行政人员、县经理和助理县经理应负责实施本政策和程序。

具体要求：   （就本政策和程序而言，术语“董事会”是指为拉里默县服务的任何董事会、委员会、理事会、委员会、工作组或任何其他由社区成员组成的志愿者团体。）

1. 专员公署将公布董事会职位空缺，以招募多元化的合格申请人（第三节 A：招聘）。
2. 对于大多数县委员会来说，县专员委员会将在 1 月 1 日任期开始前进行任命。农业咨询委员会、行为健康委员会、公平委员会和固体废物政策委员会的任命将于 1 月 XNUMX 日任期开始前进行。 Red Feather Lakes 规划咨询委员会、Rodeo 委员会和 Weld/Larimer 循环贷款基金的任命将于 XNUMX 月 XNUMX 日开始的学期开始之前进行（第 II 部分 B：条款）。如果在任期开始前未做出任命，县专员委员会将尽快做出任命。
3. 县专员委员会将对委员会进行定期审查。
4. 县专员委员会感谢委员会成员的贡献，并可能举办年度表彰活动（第 XIII 节）。

修订部分（与之前政策相比的重大变化):

• 全文进行了多项语法更改和细微的措辞澄清
• 参考文献（已更新）
• 部分IE
• 第 II.A.3 节（新增）
• 第二节 G
• 第二节 H
• 第三节 E
• 第四节 C
• 第七节 A
• 第 IX.F 节
• 第十三节
• 第十六节
• 第十五节
• 第十七节
• 第十八节 E
• 拉里默县委员会和委员会行为准则（作为附录添加）

政策和程序：

注意：在联邦或州法规和法律不同的情况下 根据本政策/程序，联邦和州法律法规将得到支持。
 

1. 释义:
   1. 委员会类型：县委员会具有不同的角色、职责和权力。重要的是，员工和董事会成员充分理解董事会的角色、责任和权力，定义如下（参考文献 B）：
      1. 咨询委员会：咨询委员会是一个由志愿者组成的持续论坛，为县专员委员会和/或提出请求的县部门提供建议和协助，为他们提供有关问题的技术和非技术建议。顾问委员会无权代表县做出决定。县专员委员会在做出决策时将考虑咨询委员会以及其他社区成员的意见，并且可能会也可能不会采取与委员会建议一致的行动。顾问委员会不得代表县发言或就公众或新闻界的问题采取独立立场。他们的目的仅仅是向县专员委员会或请求部门提供建议。
         1. 成分咨询顾问委员会： 这种类型的咨询委员会用于征求社区对某个问题或县计划的意见。这些咨询委员会的成员应该具有广泛的基础，并代表社区的人口和地理多样性。
         2. 内容 咨询顾问委员会： 这种类型的顾问委员会向县专员委员会或县部门提供实质性建议，以协助决策过程。鼓励不同的兴趣和意见，并且可能会要求委员会制定具体的提案和产品供县专员委员会或县部门考虑。被选入这些顾问委员会的成员提供了广泛的意见和专业知识。这些咨询委员会应尽可能在人口统计上代表社区。
         3. 工作小组： 这种类型的顾问委员会可以反映董事会的咨询和内容类型，并进一步负责项目或计划的实施。工作委员会的一个例子是拉里默县博览会委员会，它就与县博览会相关的政策问题向县专员委员会提供建议，但也负责组织、管理和实施县博览会。
      2. 准司法委员会：一些委员会在州法规中定义，并具有法规指定的某些法定职责和权力。这些委员会通常有权举行正式听证会、接受证词并做出决定。这些决定可能会也可能不会受到县专员委员会的审查。这些委员会的成员必须认识到保护委员会及其正式听证会的公正的准司法性质。这些委员会的活动仅限于法规授予的权力或县专员委员会特别授予的权力。
      3. 决策委员会：决策委员会有权根据法定权力或县专员委员会的授权做出决定，例如但不限于批准请求和申请、分配资源、雇用或解雇员工或通过法规。每个决策委员会的具体权力在州法规或经县专员委员会批准的委员会章程中定义。
      4. 工作组：工作组是由县专员委员会为特定项目或任务创建的特别小组。特遣部队的持续时间有限，并且不会持续进行。工作组的职责应由县专员委员会在授权成立工作组时通过决议指定。县专员委员会在做出决策时将考虑工作组以及其他社区成员的意见，并且可能会也可能不会采取与工作组成员的建议一致的行动。工作组不得代表县发言，其成立目的是向县专员委员会提供建议，并且不得就公众或公共媒体的问题采取独立立场。
   2. 专员联络员：指派给该委员会的县专员（参考文献 B）。
   3. 工作人员联络员：县工作人员职位，负责与董事会成员和专员联络员进行协调和沟通，以及为董事会提供日常支持。
   4. 负责官员：每个委员会均应指定一名负责的县官员（参考文献 B）。负责官员将负责董事会预算和董事会的整体活动。负责官员可以是民选官员或指定的服务区主任、部门或部门负责人。如果委员会向多个县部门提供建议，则应由一名人员担任负责官员。
   5. 行政联系人：县工作人员职位，负责协助工作人员联络员协调董事会的日常支持。
       
2. 条款：
   以下限制适用于董事会或委员会成员资格：
   1. 除非联邦法规或州法律另有规定，否则任何董事会成员在任何一个董事会的连续任期不得超过两届或连续六年以上，以较长者为准，除非经县专员委员会审议和批准。县专员委员会例外请求将基于特殊情况，包括： 重复招聘未产生新的合格候选人；需要重新任命才能达到开展业务的法定人数；候选人具有特定的技能、经验或背景；该候选人代表了一个代表性不足的群体，并且没有其他申请人能够满足这一需求。此外，以下例外情况适用：
      1. 在洪水审查委员会、社区矫正咨询委员会、退休委员会、上诉委员会、卫生委员会、牛仔竞技委员会中担任“当然”成员和任何工作人员职位，以及在第一任期结束后担任公平委员会成员的成员，可寻求连任第二个和第三个完整的三年任期。
      2. 如果个人填补了董事会成员的未到期任期，则该未到期任期不应被视为完整任期，公平董事会除外，其中部分任期的完成将被视为第一个完整任期新任命的公平董事会成员的任期。
      3. 18 岁或以上的青年成员可经专员酌情任命为任何董事会的投票成员，任期最长为 1 年。董事会可酌情决定更新条款。
          
   2. 大多数县委员会的任期为 3 年，从 1 月 30 日开始到 1 月 30 日结束，但以下例外：农业咨询委员会、行为健康委员会、公平委员会和固体废物政策委员会，其任期从 1 月 31 日开始到 XNUMX 月 XNUMX 日结束。 XNUMX 月 XNUMX 日；红羽湖规划咨询委员会、牛仔竞技委员会和韦尔德/拉里默循环贷款基金，其任期从 XNUMX 月 XNUMX 日开始，到 XNUMX 月 XNUMX 日结束。
   3. 县专员委员会可酌情决定对中期空缺职位的任命可以随时进行，也可以推迟到正常任期。
   4. 分配给县委员会支持的工作人员不受任何任期限制。
   5. 除非联邦法规或州法规另有规定，否则董事会成员的服务符合县专员委员会的意愿，其成员资格或职位不享有任何财产权益或权利，并且可以随时因任何原因被县委员会免职。委员们。
   6. 定期出席会议对于确保每个县委员会拥有法定人数、多样化的意见并能够履行其职能非常重要。董事会成员应定期出席会议，并避免在一个日历年内连续缺席多次会议或超过 (4) 次会议。
   7. 有时，由于人员配置、资源或其他县问题，县专员委员会可能需要取消、重新安排、暂停或终止委员会或委员会的运作或会议（如果法律没有其他要求）。根据具体情况，我们将在合理的情况下尽快通知会员。
       
3. 招聘：
   1. 该县重视公平、多样性和包容性，并发现传统上代表性不足的人群的声音对于志愿者委员会的实力和最有效运作至关重要。
   2. 专员办公室将在各种新闻媒体（包括新闻稿、县网站、社交媒体平台）以及通过其他必要的方式向不同人群和所有居民发布董事会职位空缺的广告。申请表可在县网站、专员办公室以及根据要求通过电子邮件和美国邮件提供。
   3. 鼓励县工作人员和现任董事会成员帮助招募候选人，特别是在需要特定目标人群或专业知识时。
   4. 申请：有兴趣在董事会任职的社区成员以及有兴趣连任的现任董事会成员必须在县网站上公布的申请截止日期之前提交申请 https://www.larimer.gov/boards。同一申请人一次只能向不超过三个委员会提交申请。根据县专员委员会的酌情决定，可以做出特殊安排，为有生活经验或传统上代表性不足的群体的人申请在委员会任职。
   5. 资格：任何董事会的资格应在该董事会的章程中规定。除经县专员委员会批准的特殊情况外，任何县委员会的所有成员均应是拉里默县的合法居民。由于时间投入以及为了让更多社区成员有机会任职，一个人一次只能在一个委员会任职。 
       
4. 选择过程： 县专员委员会将寻找具有性别和文化多样性、地域代表性以及不同观点、特殊兴趣和专业知识的合格个人。现任董事会成员可以协助招募新成员，但不应筛选、面试或提出任命建议，除非县专员委员会特别要求这样做。
   1. 县委员会的任命如下：
      1. 董事会的专员联络员或其指定人员将审查申请并选择他们希望面试的申请人；
      2. 专员联络员可邀请董事会工作人员联络员和董事会主席参加面谈；
      3. 县专员委员会或其指定人员可以对申请人进行背景调查或背景调查，以确保满足会员资格要求。未经申请人知情同意，不会完成此类背景调查；
      4. 面试小组的建议将提交给县专员委员会，后者将在公共行政事务会议上正式审议并批准任命。
   2. 专员办公室将联系有资格重新任命的现任董事会成员，以评估他们是否有兴趣重新任命。申请重新任命的成员将与所有其他申请人一起考虑。县专员委员会可自行决定与任职者面谈。
   3. 通过接受县委员会的任命，申请人同意遵守本政策、委员会的行为准则和章程。任何违反本政策条款、行为准则或所任命的董事会章程的董事会成员可能会被县专员委员会要求辞职或从董事会中除名。
       
5. 通知： 专员办公室将联系专员联络员选定参加面试的申请人。专员公署将通知所有申请人，包括要求连任的现任官员，告知其申请的状态。
    
6. 职位空缺：
   1. 专员办公室将把所有申请存档一年。如果年内出现空缺，可以从当前申请人名单中和/或通过发布空缺职位广告来填补。对于难以招募的董事会，申请可能会保存两年。
   2. 董事会辞职应以书面形式向县专员委员会提出。
       
7. 董事会、委员会或工作组候补人员：
   1. 县委员会不会指定候补成员，调整委员会除外，调整委员会可以根据科罗拉多州法规 30-28-117 指定候补成员。除指定为准会员的成员外，所有成员均拥有所有县委员会的正式成员资格和投票权。
   2. 如果联邦或州法规要求替代第 VII 节，则放弃 A。
   3. 希望成为正式成员的董事会候补成员和无投票权成员必须填写一份申请，供县专员委员会审议，网址为： https://www.larimer.gov/boards.
       
8. 员工支持： 分配给每个董事会的负责官员、工作人员联络人和行政联系人向董事会成员提供工作人员支持。
   1. 县专员委员会有责任与负责官员和工作人员联络员协调，为每个委员会履行其指定的职责提供必要的预算和其他资源。
   2. 员工联络员有责任确保董事会在预算资源范围内获得充足且合理的员工支持。
   3. 如果专员任命一名县雇员为董事会成员，则工作人员联络员、负责官员和行政联系人将不会成为他们所分配的董事会成员，但社区惩教咨询委员会和洪水审查委员会除外。
   4. 工作人员联络员有责任联系专员办公室业务运营经理，要求专员联络员出席预定的董事会会议。工作人员联络员将在预定会议之前向专员联络员发送会议议程。
   5. 工作人员联络员将向县专员委员会报告任何违反出勤要求的行为，以供其审查和考虑。
       
9. 工作人员联络： 每个委员会都分配有一名工作人员联络员，有些委员会还可能有一名行政联系人，其角色和职责是： 
   1. 为董事会提供日常支持；与董事会成员、专员联络员和专员办公室工作人员进行沟通和协调；
   2. 根据需要安排会议、实地考察和特别活动；召开有效的董事会会议，并确保满足所有公开会议法律要求，包括 ADA 要求和公众意见征询程序。
      1. 确保所有出席的公众都能获得与董事会分开的观众座位。
      2. 如果安排了公众意见征询期，请确保将其列入议程，设定时间限制，并将任何要求县采取行动的请求转发给委员会联络员（如果委员会联络员不在场）。
   3. 准备（酌情与董事会领导层和专员联络员协商）并发布会议议程，包括虚拟会议的在线链接以及董事会网页的会议记录；
   4. 了解并确保董事会按照本政策行事；了解董事会的作用和权力（即咨询、决策、准司法），并确保其在其范围内并根据其章程运作；
   5. 协助新董事会成员的招聘、选拔、入职培训和培训；
   6. 根据有关记录保留的州法规保存会议记录，包括议程和会议记录。工作人员联络员将确保根据保留手册保留会议记录。
       
10. 委员联络人： 每个委员会都分配有专员联络员（参考文献 B）。专员联络员的职责是：
    1. 根据需要与董事会沟通，并作为与县专员委员会的主要联系人；
    2. 审查申请、面试候选人并向县专员委员会提出建议，以最终批准和任命新成员和重新任命的成员；
    3. 在工作人员联络员要求的情况下，出席预定的董事会会议。
    4. 将公众意见征询期间提出的任何请求转发给专员或相应的县机构，以采取进一步行动和做出回应。
        
11. 定向和培训： 工作人员联络员应向新董事会成员提供相关材料，以帮助他们成为充分发挥职能的董事会成员，包括一份章程副本、一份本政策副本以及一份拉里默县董事会和委员会行为准则副本。工作人员联络员应告知所有新成员董事会的角色、职责和权力。鼓励现有的董事会成员与新成员分享他们的经验和知识。鼓励新成员在任期开始前参加会议。
     
12. 按照法律规定： 每个董事会必须通过与本政策一致的章程。在通过之前，必须将章程副本发送给专员办公室供工作人员审查。章程经县专员委员会批准后通过。本政策应通过引用纳入所有县委员会的章程中。章程应包括对委员会的目标、目标、职责和任务的描述，由县专员委员会或相应的县部门确定。所有县委员会应每年审查其章程，并将任何更新或修订提交给县专员委员会审查和批准。
     
13. 承认： 县专员委员会感谢董事会成员的贡献，并可能举办年度表彰活动，以表彰所有成员及其对拉里默县的贡献。县专员委员会可以向所有即将离任的委员会成员发送一封感谢信。
     
14. 知识产权的所有权：
    1. 县委员会制作的任何文件、文章、报告、信件、建议或其他产品均属于拉里默县县专员委员会的专有财产。
    2. 董事会或董事会成员不得对董事会制作的任何文件、文章、建议或其他产品拥有版权或以任何其他方式承担所有权。
    3. 作为任何县委员会日常业务的一部分而产生的所有文件和信件均应遵守适用于所有县文件和信件的相同开放记录政策。
    4. 任何县委员会的所有文件和出版物都必须明确标识为属于或源自拉里默县，并且必须符合行政政策和程序 100.10 中的拉里默县徽标指南（参考文献 D）。
        
15. 向县专员委员会提交信息：
    1. 提交给县专员委员会审议的信息应由委员会的工作人员联络员提交给县经理，包括：
       1. 目标-c对问题的清晰简洁的陈述
       2. 问题/问题/请求摘要 - 包括以前与县专员委员会或其他县委员会的任何历史记录（如果适用）
       3. 提案 - 提议的解决方案或机会
       4. 优势
       5. 缺点
       6. 要求采取的行动 - 县专员委员会要求采取的具体行动（例如批准、资金、人员配备等）
       7. 可能受影响的利益 - 受影响或对问题/问题/请求感兴趣的团体、个人或组织
       8. 公众兴趣和参与程度
           
16. 公开会议： 县委员会的所有会议和行动必须完全符合管理公开会议的州法规。工作人员联络员有责任熟悉公开会议法律，并确保根据本政策及时发布会议议程和会议记录。该规定无意要求董事会在不符合法律要求的情况下遵守公开会议法规。
     
17. 决策：
    1. 县委员会的任何行动、建议或讨论均应限于其批准的章程中所述的委员会的使命和明确的任务。
    2.  所有开展公众参与流程的县委员会都将遵循县专员委员会公众参与政策中所采用的公众参与指南（参考文献 E）。
    3. 工作人员联络员的职责是协助董事会进行决策过程，并向新老成员通报董事会及其成员的职责和权力。工作人员联络员不得在决策过程中施加不当影响，但应确保委员会的决定与县专员委员会发布和批准的指控保持一致。
        
18. 补偿和报销：
    1. 报酬：在县委员会任职的社区成员作为志愿者（参考文献 C）。除下文所述外，任何委员会的任何志愿者都不会得到任何经济补偿或费用报销。
    2. 里程：如果董事会成员必须出行距离住所超过 10 英里，则可以要求报销参加任何董事会活动的里程或其他交通费用。里程将按照联邦法规为志愿者制定的费率进行报销。负责官员负责在县专员委员会提供的预算范围内批准委员会的里程报销。
    3. 膳食：膳食可以作为董事会例行会议的一部分按照预算提供。
    4. 费用：董事会成员可以报销与董事会业务相关的自付费用，前提是这些开支已由县专员委员会事先编入预算并经负责官员授权（例如办公用品、复印、印刷等）。 ）。如果负责官员认为报销符合县的最佳利益，则可以报销其他费用。
    5. 具有生活经验的人的名义津贴：县专员委员会认识到将具有生活经验的居民的专业知识纳入其中的重要性，并且具有如此宝贵生活经验的边缘化人群的成员在参与方面面临障碍。县专员委员会希望通过提供名义津贴来减少这些个人参与的障碍，只要此类津贴符合州和联邦法律，并且不会 1) 干扰《联邦志愿者保护法》对志愿者的保护，或2) 在志愿者和县之间建立雇佣关系。这些名义津贴仅提供给具有生活经验的人员，其中不包括作为董事会成员可能需要或有益的技术领域的专业经验，以及在参与地方政府活动方面面临经济障碍的人员。由于在为边缘化人群服务的组织中发挥领导作用而参与董事会的个人，但缺乏在这些群体中的生活经验，将没有资格获得名义津贴。县委员会选出的具有生活经验的人员必须填写津贴计划申请表，并且收到的补偿需要预扣税款。申请完成后，该请求将由分配给董事会的工作人员联络人和县经理进行审核并获得批准。一旦获得批准，申请人将需要在收到津贴之前提供所需的文件。提供的任何津贴都不会与实际服务的小时数挂钩。
        
19. 保险范围：
    1. 向所有志愿者提供一般责任（除汽车以外的责任，包括一般责任、执法责任和专业责任）（参考文献 C）。
    2. 志愿者不属于该县自我保险工人赔偿范围。志愿服务期间发生的任何伤害均由志愿者个人负责。
    3. 具体到汽车保险，所有驾驶县车辆的志愿者都承保人身伤害和人身伤害或死亡的法律责任（参考文献 C）。
       此外，责任保险、任何其他有效或可收取保险的超额保险，无论是主要保险、超额保险还是或有保险，均超出官方县委员会和委员会的志愿者在驾驶其个人时提供的此类其他保险，并且不参与此类其他保险。县政府公务用车。然而，以下索赔不包括在承保范围内。
       1. 非执行县公务的乘客（包括朋友和家人）身体受伤或死亡。
       2. 用于县企业的非县拥有车辆的物理损坏。
       3. 非法活动
       4. 涉及毒品和/或酒精的事件或事故
    4. 志愿者的个人财产不提供财产保险。
        
20. 利益冲突：
    1. 当一个人的私人、个人关系或利益出现分歧，以致独立观察者可能合理地质疑该人的行为或决定是否由个人利益、收益或优势决定时，就会发生利益冲突。
    2. 理事会成员不得利用会员资格谋取私利，秉公行事，不得优待任何私人组织和个人。
    3. 任何董事会成员在拟议或待决事项中拥有个人或私人利益时，应向董事会披露此类利益，不得就该事项投票，也不得试图影响就该事项投票的其他成员的决定。
        
21. 礼物：
    1. 禁止接受或赠送任何可能导致利益冲突的个人礼物。任何董事会成员均不得接受或赠送来自与本县有业务往来或控制与其董事会活动相关的县业务的任何个人、组织、承包商或任何其他实体的超过 65 美元的个人礼物。
        
22. 分钟：
    1. 受科罗拉多州公开会议法约束的任何县委员会的所有会议均应记录会议记录。经批准或起草的会议记录应在董事会会议后尽快发布。强烈鼓励董事会在下一次董事会会议最终批准会议记录之前发布会议记录草稿。会议记录至少应在董事会批准后 7 天内在董事会网页上发布。
    2. 会议记录应该是“行动会议记录”，记录董事会采取的任何正式行动。会议记录并非会议的逐字记录。除了记录行动之外，会议记录中包含的详细信息数量由每个董事会自行决定。
        
23. 议程： 所有公开会议的议程应至少在会议前 7 天发布在县董事会和委员会的网页上。
     
24. 豁免： 本政策的任何部分均可经县专员委员会多数票豁免。
    
     

洛伦达沃尔克
县长
 

分布：
所有民选官员和县部门
咨询委员会的所有部门联系方式（由 BCC 办公室分发）
Larimer County.org 董事会和委员会网页
档案管理SOP手册（原件）

附录
拉里默县委员会和委员会
会员行为准则

本行政政策和程序 100.1K 附录为拉里默县设立的任何董事会、委员会或委员会的任何成员制定了行为规则和指南。董事会或委员会的成员，根据其任命性质，是拉里默县的代表，因此，应相互尊重、礼貌待人、县工作人员和公众。所有成员都是志愿者，并同意在担任董事会成员时遵守这些政策。

会员将通过其申请材料中提供的或向工作人员联系人提供的电子邮件和电话号码接收与其指定的董事会相关的通信，包括短信，并将确保工作人员联系人拥有最新的联系信息。

成员将定期出席董事会会议，并在无法出席的情况下尽早通知工作人员联络人或行政联系人。无法连续参加三 (3) 次定期会议或一个日历年内无法参加四 (4) 次会议的董事会成员可由县专员委员会替换。

成员将认识到其董事会的作用。了解您任命的董事会的角色有助于将董事会的地位和董事会的行动纳入拉里默县更大的业务背景。

成员将在会议前审查董事会联络人或董事提供的报告和其他文件，为会议做好准备。成员有责任通过良好沟通、参与讨论、表现出与团队合作、做出妥协的意愿以及保持专业风范来参与董事会的工作。了解影响董事会工作的立法和其他问题也将帮助您做出明智的决定。

在召开任何董事会会议时，成员将利用有效参与会议所需的技术，包括配备摄像头和麦克风的计算机，因为会议可能是远程举行的。在此类远程参与期间可见的任何背景或其他图像都将是适当的、专业的，并且支持拉里默县的指导原则。

不得使用拉里默县以外的团体宣传或广告的图像。

成员们将保持开放的心态，不考虑个人议程，以实现拉里默县的最佳结果。尽管董事会和委员会成员的选拔可能部分基于代表特定利益群体，但每个成员都应代表整体公共利益，而不是特定群体或利益。因此，成员将做出公正的决定，公正地考虑所有问题。

成员同意尊重所有董事会成员，将他们视为决策中的公平合作伙伴，创造一个包容的环境，欢迎所有成员作为合作者，分享影响董事会或委员会工作的权力。

有时，未成年人或青年成员可以参与、出席拉里默县董事会、委员会和计划或与之互动。成员必须牢记自己的信任地位并尊重我们的青年社区。与未成年人的互动必须仅限于传达计划信息，会员不得在官方计划、董事会或委员会活动之外与此类未成年人或青年成员接触。

会员将参加任何必需的培训，并强烈鼓励会员参加可提高其有效服务能力的培训。

成员们将记住，他们是委员会的一名成员，董事会的权力来自整个小组，而不仅仅是一名成员，因此决策具有共识的性质。因此，在公开讲话时：
A。成员应提醒听众，董事会的行动只是建议（除非法律另有规定），最终行动将由县专员采取。请记住，您作为董事会或委员会成员的行为和声明具有特殊意义，如果不负责任地履行，可能会导致不利于拉里默县最佳利益的情况。
b.作为董事会或委员会的个人成员，您不得将自己的观点或建议代表董事会或委员会的观点或建议，除非该机构的大多数成员已正式投票批准此类行动。提出未经大多数董事会批准的建议或表达意见的董事会或委员会成员应表明他们表达的是个人意见，而不是代表董事会或县发言。

成员将遵守所有适用的州法律、县政策以及与董事会会议举行有关的其他原则。
A。董事会和委员会成员有时会收到县工作人员的机密信息。此类信息不得用于董事会或委员会成员或任何其他个人的私人利益。此外，如果有理智的人认为披露该信息会损害市政府的经济利益，则禁止披露该信息。不当披露机密或敏感信息可能会使董事会和委员会成员承担民事、刑事或监管后果。
b.礼品和恩惠：禁止接受酬金（作为县官员发表演讲或参与公共活动的报酬）。如果礼品或恩惠可能被合理地解释为对官方决定的补偿或可能损害该县的利益，则也禁止接受与本县有业务往来或希望与本县有业务往来的人员提供的任何其他礼品或恩惠。董事会、委员会或委员会成员在履行其官方职责时的判断独立性。会员应熟悉并遵守科罗拉多州宪法第 XXIX 条第 3 条及相关要求。
C。如果董事会或委员会成员在某项决定中拥有经济利益，且该决定会给个别成员或亲属带来一些可预见的、可衡量的经济利益，那么他们必须声明利益冲突并回避该决定。即使成员的决定或建议没有经济利益，个人利益也可能会产生利益冲突。对个人利益的检验是，根据合理谨慎的人的判断，董事会、委员会或委员会成员是否会实现或经历一些与公众所经历的不同的直接和实质性的利益或损害。

直接知道同事违反了本政策或任何道德或法律标准的会员应采取行动防止任何进一步的违规行为发生，包括与该会员交谈和/或向工作人员联络人报告该事件。如果是工作人员联络员违反道德或法律标准，该会员将向专员联络员举报。专员联络员与县经理办公室将协助解决此类情况。

会员不得因种族、性别、信仰、肤色、宗教、国籍、年龄、公共援助状况、婚姻状况、家庭状况、性取向、退伍军人身份、身体或精神残疾或任何其他受保护类别而歧视任何人根据法律。

如果任何成员需要辞去董事会职务，他们将尽快通知拉里默县专员办公室和董事会联络人，并向他们提交辞职通知。

有时，由于人员配置、资源或其他县问题，县专员委员会可能需要取消、重新安排、暂停或终止委员会或委员会的运作或会议（如果法律没有其他要求）。根据具体情况，我们将在合理的情况下尽快通知会员。