介绍...记录活动通知

录制活动通知服务允许社区成员创建警报,并在文档以他们的名义录制时接收电子邮件通知。这项服务由拉里默县书记员和记录员免费提供。 单击此处了解此计划以及如何开始

注意

您录制的内容将一直公开供所有人查看!

有关如何部分编辑包含在我们系统中先前记录的文档中的社会安全号码的信息,请参阅以下说明。

记录部门的主要工作重点首先是维护可追溯至 1862 年的拉里默县公共土地记录的完整性。我们的职责包括为永久公共记录记录和成像文件; 提供授予人/受让人索引以搜索和检索记录的文件; 并根据要求向公众提供这些文件的副本。

我们办公室通常记录的文件包括但不限于:

  • 契据(保修、放弃索赔、受益人、个人代表等)
  • 信托和抵押契约
  • 制图和土地调查
  • 地役权和契约
  • 留置权和判决书
  • 婚姻和民事结合执照
  • 退伍记录

注意:书记员和记录员不提供任何类型的空白表格。 您可以在任何办公用品商店或许多在线来源购买表格。

帮助防止您提交记录的文件被拒绝。 请遵循这些准则,以防止与退回被拒绝的文件相关的延误。

在提交您的录音之前,请确保:

  • 费用是正确的 - 记录费用是法定的。 如果付款不足以支付记录费用,所有随附的文件将被拒绝并退还给提交者。 拉里默县仅退还 25 美元或更多的多付款项!
  • 文档质量好,文本可读 - 请记住,糟糕的原件会产生糟糕的公共记录。 开始时难以辨认的文件将标有书记员的注释并记录为已收到。
  • 包括国家文件费用 - 任何对价超过 500 美元的转让契约将按每 1 美元 100 美分的州文件费进行评估。 对价金额必须在契约和转让声明中正确标注。
  • 契约包含有效的受让人地址 - 此地址用于确定在出售财产后应将税务报表邮寄到何处。 提交者应在记录契约之前验证此类地址的有效性和完整性,以避免拒绝记录。
  • 足够的保证金 - CRS 30-10-406 (3)(a) 要求所有文件的上边距至少为一英寸,左、右和下边距至少为 ½ 英寸。 记录员可以拒绝提交任何不符合这些标准的文件。
  • 支票抬头为 Larimer County Clerk - 如果支票开错方,支票连同所有附加文件将被拒绝并退还给提交者。
  • 返回地址 - 提交记录的任何文件的首页应清楚标明完整准确的回邮地址。 文件将在 2-4 周内返回。 不需要回邮信封,但不胜感激。
  • 支票已签署 - 未签名或过时的支票及其所附的所有文件将被拒绝并退还给提交者。
  • 公证印章变暗 - 如果文档上的压印印章没有变暗或“着墨”,则它们不会出现在图像上。 提交者应确保所有印章在记录前都可见。
  • 包括记录顺序说明 - 请按照您希望记录的顺序发送文件。 还请附上具体说明,说明您正在记录哪些文件以及每份文件的页数。 订书钉或回形针是指示哪些页面构成一个文档的简单方法。
  • 提交到正确的县 - 原本打算在一个县记录的文件经常被错误地发送到其他地方。 请注意,拉里默县不会拒绝这些文件。 请确保您在适当的县记录您的文件。

看看我们的 录音费用计算器

最大法定尺寸 (8.5"x14") 的文件 每份文件的第一页:13 美元
附加页:每页 5 美元
大于法定尺寸 (8.5"x14") 的文档 每份文件的第一页:13 美元
附加页:每页 10 美元
平面图或公寓平面图(需要 1 张 24" X 36" 的纸或聚酯薄膜原件) 每份文件的第一页:13 美元
附加页:每页 10 美元
附件板(需要 3 张 24" X 36" 的纸或聚酯薄膜原件) 每份文件的第一页:13 美元
附加页:每页 10 美元
调查或边界线调整
(需要 1 张 24" X 36" 的纸或聚酯薄膜原件)
每份文件的第一页:13 美元
附加页:每页 10 美元
统一商法典 (UCC) - 最多 2 页 $13
统一商法典 (UCC) - 3 页或更多页 $18
所有电子记录的 UCC 报表 - 无限页 $8
联邦税收留置权或释放和赎回证书 每份文件的第一页:8 美元
附加页:每页 5 美元
采矿文件/契据 每份文件的第一页:8 美元
附加页:每页 5 美元
加上每个列出的矿名 25 美元
军事放电/DD-214 $0
国家纪录片费*
售价大于 500 美元
售价 500 美元或以下:无需额外费用
请注意:个人财产仅从商业财产的对价中扣除
每 01 美元的销售价格为 100 美元

*文件费仅适用于转让房地产所有权的文件。 例如,此费用通常适用于保修契据和退出索赔契据等文件。 请联系我们的办公室 录音@larimer.org 了解更多信息,或致电我们 (970) 498-7860.

您可以将签署并完整执行的文件亲手带到我们位于西橡树街 200 号的办公室,1 楼,柯林斯堡录音部。 我们的办公室确实提供每份文件 5 美元的公证服务。 我们的办公时间为周一至周五上午 8 点至下午 5 点,节假日除外。

您可以将您的签名和公证文件原件邮寄至:

拉里默县文员兼记录员
收件人:录音部
邮政信箱1280
柯林斯堡,CO 80522

请务必包括录音费用。 我们接受支付给 Larimer County Clerk 的支票或汇票。 请确保费用正确无误,因为我们只会退还 25 美元或更多的多付款项。 录制后,您的文件将在 1-2 周内寄回给您。

录音部提供电子录音服务。 与传统的邮件提交相比,以电子方式提交记录文件可提高速度和安全性并降低成本。 我们目前与三个供应商签订合同。 如果您对拉里默县的电子录音感兴趣,请联系下列供应商之一。

如果您是该社会安全号码的持有人,或者您是该号码分配给的个人的个人代表、保管人、接管人或监护人,您可以要求从文件中部分编辑该社会安全号码。

您的请求必须使用 要求编辑形式. 表格填写完毕并经过公证后,表格和相应的记录费(第一页 13 美元,每增加一页 5 美元)可按如下方式提交:

通过访问我们的办公室:

拉里默文员兼记录员 
录音部
西橡树街 200 号 
柯林斯堡,CO 80521

或邮寄至:

拉里默县文员兼记录员 
收件人:录音部
邮政信箱1280
柯林斯堡,CO 80522

我们的办公室还提供 公证服务.

了解更多关于如何获得记录文件副本的信息 容易接近.

录音-CIC

联系录音

地址: 200 W. Oak Street, 一楼, Fort Collins, CO 80521
开放时间: 周一至周五上午 8:00 至下午 5:00
电话: (970) 498-7860
电子邮件: 录音@larimer.org
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