帮助防止您提交记录的文件被拒绝。 请遵循这些准则,以防止与退回被拒绝的文件相关的延误。
在提交您的录音之前,请确保:
- 费用是正确的 - 记录费用是法定的。 如果付款不足以支付记录费用,所有随附的文件将被拒绝并退还给提交者。 拉里默县仅退还 25 美元或更多的多付款项!
- 文档质量好,文本可读 - 请记住,糟糕的原件会产生糟糕的公共记录。 开始时难以辨认的文件将标有书记员的注释并记录为已收到。
- 包括国家文件费用 - 任何对价超过 500 美元的转让契约将按每 1 美元 100 美分的州文件费进行评估。 对价金额必须在契约和转让声明中正确标注。
- 契约包含有效的受让人地址 - 此地址用于确定在出售财产后应将税务报表邮寄到何处。 提交者应在记录契约之前验证此类地址的有效性和完整性,以避免拒绝记录。
- 足够的保证金 - CRS 30-10-406 (3)(a) 要求所有文件的上边距至少为一英寸,左、右和下边距至少为 ½ 英寸。 记录员可以拒绝提交任何不符合这些标准的文件。
- 支票抬头为 Larimer County Clerk - 如果支票开错方,支票连同所有附加文件将被拒绝并退还给提交者。
- 返回地址 - 提交记录的任何文件的首页应清楚标明完整准确的回邮地址。 文件将在 2-4 周内返回。 不需要回邮信封,但不胜感激。
- 支票已签署 - 未签名或过期的支票及其所附的所有文件将被拒绝并退还给提交者。
- 公证印章变暗 - 如果文档上的压印印章没有变暗或“着墨”,则它们不会出现在图像上。 提交者应确保所有印章在记录前都可见。
- 包括记录顺序说明 - 请按照您希望记录的顺序发送文件。 还请附上具体说明,说明您正在记录哪些文件以及每份文件的页数。 订书钉或回形针是指示哪些页面构成一个文档的简单方法。
- 提交到正确的县 - 原本打算在一个县记录的文件经常被错误地发送到其他地方。 请注意,拉里默县不会拒绝这些文件。 请确保您在适当的县记录您的文件。
看看我们的 录音费用计算器
最大法定尺寸 (8.5"x14") 的文件 | 每份文件的第一页:13 美元 附加页:每页 5 美元 |
大于法定尺寸 (8.5"x14") 的文档 | 每份文件的第一页:13 美元 附加页:每页 10 美元 |
平面图或公寓平面图(需要 1 张 24" X 36" 的纸或聚酯薄膜原件) | 每份文件的第一页:13 美元 附加页:每页 10 美元 |
附件板(需要 3 张 24" X 36" 的纸或聚酯薄膜原件) | 每份文件的第一页:13 美元 附加页:每页 10 美元 |
调查或边界线调整 (需要 1 张 24" X 36" 的纸或聚酯薄膜原件) | 每份文件的第一页:13 美元 附加页:每页 10 美元 |
统一商法典 (UCC) - 最多 2 页 | $13 |
统一商法典 (UCC) - 3 页或更多页 | $18 |
所有电子记录的 UCC 报表 - 无限页 | $8 |
联邦税收留置权或释放和赎回证书 | 每份文件的第一页:8 美元 附加页:每页 5 美元 |
采矿文件/契据 | 每份文件的第一页:8 美元 附加页:每页 5 美元 加上每个列出的矿名 25 美元 |
军事放电/DD-214 | $0 |
国家纪录片费* 售价大于 500 美元 售价 500 美元或以下:无需额外费用 请注意:个人财产仅从商业财产的对价中扣除 | 每 01 美元的销售价格为 100 美元 |
*文件费仅适用于转让房地产所有权的文件。 例如,此费用通常适用于保修契据和退出索赔契据等文件。 请联系我们的办公室 录音@larimer.org 了解更多信息,或致电我们 (970) 498-7860.
您可以将签署并完整执行的文件亲手带到我们位于西橡树街 200 号的办公室,1 楼,柯林斯堡录音部。 我们的办公室确实提供每份文件 5 美元的公证服务。 我们的办公时间为周一至周五上午 8 点至下午 5 点,节假日除外。
您可以将您的签名和公证文件原件邮寄至:
拉里默县文员兼记录员
收件人:录音部
PO Box 1280
柯林斯堡,CO 80522
请务必包括录音费用。 我们接受支付给 Larimer County Clerk 的支票或汇票。 请确保费用正确无误,因为我们只会退还 25 美元或更多的多付款项。 录制后,您的文件将在 1-2 周内寄回给您。
录音部提供电子录音服务。 与传统的邮件提交相比,以电子方式提交记录文件可提高速度和安全性并降低成本。 我们目前与三个供应商签订合同。 如果您对拉里默县的电子录音感兴趣,请联系下列供应商之一。
如果您是该社会安全号码的持有人,或者您是该号码分配给的个人的个人代表、保管人、接管人或监护人,您可以要求从文件中部分编辑该社会安全号码。
您的请求必须使用 要求编辑形式. 表格填写完毕并经过公证后,表格和相应的记录费(第一页 13 美元,每增加一页 5 美元)可按如下方式提交:
通过访问我们的办公室:
拉里默文员兼记录员
录音部
西橡树街 200 号
柯林斯堡,CO 80521
或邮寄至:
拉里默县文员兼记录员
收件人:录音部
PO Box 1280
柯林斯堡,CO 80522
我们的办公室还提供 公证服务.
了解更多关于如何获得记录文件副本的信息 容易接近.