范围:
本政策适用于通过采购部处理的招标。 如果所有出价或提案均被拒绝,和/或招标因未获奖而终止,在任何情况下都不会考虑提出抗议。
程序:
- 抗议理由:只有满足以下每种抗议类型下详述的参数的抗议才会被接受:
- 投标/建议书规格的抗议:任何潜在的投标人或建议人都可以根据任何类型的正式招标中的限制性规格或涉嫌不当行为提交投标书/建议书规格的抗议,这些行为在开标日期或 RFP 截止日期之前很明显,应该是不迟于开标日期或 RFP 截止日期前三 (3) 个工作日提交。 任何提出此类抗议的潜在投标人或建议人均有责任证明招标文件包含此类有缺陷的技术、管理或成本规范要求。
- 授标抗议:授标后,任何实际供应商都可以提交针对有关正式招标的投标或提案的实际供应商,指控不遵守招标或县政策中所述的程序,并应以书面形式提交(通过电子邮件、美国邮政或快递)并在奖项在 Rocky Mountain E 上公布后十 (200) 个工作日内由采购经理收到,地址为 4000 West Oak Street, Suite 1190, PO Box 80522, Fort Collins, CO 10 -采购系统(投标网). 县将不考虑在 10 个工作日截止日期后收到的抗议。
- 过程:异议必须至少包括以下内容:
- 提出异议的一方的姓名和地址,包括他们公司的名称
- 通过投标或建议编号适当识别采购
- 反对理由的陈述
- 所有可用的证物、证据或文件证实反对
- 决定:采购经理应在收到所有要求的相关信息后七 (7) 个工作日内以书面形式对异议作出决定。 该决定应基于并仅限于对受害供应商提出的问题的审查,并应列出在做出决定时考虑的每个因素。 采购经理的决定为最终决定。
- 扣留裁决:如果在裁决前提出异议,县将不会在异议解决之前作出裁决。 如果在开标或结束征求建议书之前提出异议,县将在解决异议之前暂停招标,除非县确定:
- 急需采购的物品; 或者
- 交付或履行将因未能及时做出裁决而被不当延迟; 或者
- 未能及时作出裁决否则将对该县造成不应有的损害。