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Open Voice 免责声明

如果您在使用 Clearview Connects 平台时遇到任何问题,请通过以下方式联系他们 clientservice@clearviewpartners.com,他们会很乐意为您提供帮助。

打开语音

在拉里默县,我们重视员工,认为他们对我们的服务和对居民的奉献至关重要。为了说明这一承诺,我们实施了保密和匿名的反馈系统。我们希望这个新系统能让员工有机会表达对治疗、行为、道德、安全/保障、财务问题、违规、政策违规的担忧,以及提出问题或提出改进建议的机会。您的反馈对县的成功至关重要,我们感谢您抽出时间与我们分享您的想法和担忧。

审稿人指南:

审稿人类型和定义

  • 主审稿人  
    主审阅者被视为其负责查看的提交类别的“管理者”。主审阅者的主要职责是与用户沟通、记录对提交采取的操作,以及/或者将提交委托给委托审阅者。
  • 授权审阅者  
    授权审阅者是他们被指定查看的提交类别中的提交内容的“第二双眼睛”。授权审阅者无法与用户沟通。
  • 委派审阅者  
    委托审阅者由主审阅者根据每篇提交内容指定。委托审阅者不会在每个类别有新提交内容时都收到电子邮件通知。他们只会看到专门委托给他们的提交内容。将提交内容指定给委托审阅者后,他们将收到电子邮件并有权查看该提交内容。

提交者在填写表格时可以选择以下类别。

  • 问人力资源
    如果您对人力资源有任何疑问或疑虑,例如福利、政策或就业问题,请选择此类别。
  • 这是怎么回事?
    为员工提供询问有关县运营、政策和程序的问题或提供反馈的方式。
  • 改善建议
    我们非常重视您为改善我们的工作场所提出的想法。使用此类别提交任何有关改进流程、政策或整体工作环境的建议。
  • 组织问题
    使用此类别报告与组织结构、沟通中断或任何其他影响我们工作场所效率和和谐的内部运营问题有关的问题。
  • 不道德行为和利益冲突
    举报任何您认为不道德或有利益冲突的行为。这包括个人利益可能干扰专业职责或观察到不道德行为的情况。
  • 欺诈和盗窃
    此类别用于举报组织内任何疑似或实际的欺诈活动或盗窃行为。这包括贪污、挪用资金或任何其他不诚实活动。
  • 违反法律、法规、政策和程序
    使用此类别举报任何涉嫌或实际违反法律、法规、公司政策或程序的行为。这包括不遵守行业标准、监管要求和内部政策的行为。
  • 对人身、环境和财产的危害
    报告任何可能对人员、环境或公司财产造成危害的事件或潜在危险。这包括工作场所安全问题、环境危害以及公司资产和财产的损坏。
  • 数据安全和隐私
    如果您对我们的数据安全或员工或客户信息的隐私有顾虑,请使用此类别。这包括数据泄露、未经授权的访问和任何其他数据安全问题。
  • 财务报告、会计和运营数据的完整性
    此类别适用于与我们的财务报告、会计惯例和运营数据的准确性和完整性相关的问题。如果您发现差异、错误、行为或任何可能影响我们财务记录的问题,请选择此类别。
  • 我不确定
    如果您有疑虑或问题,但不确定它属于哪个类别,请使用此类别。您的提交内容将被审核并发送给相应的审核人员。

链接/资源:

常见问题

  1. 什么是 Open Voice?

    Open Voice 是一项员工参与计划,为拉里默县员工提供一个安全、方便的渠道,以匿名和保密的方式提交有关工作场所问题的评论。

  2. 该项目由拉里默县管理吗?

    虽然 Open Voice 是拉里默县的一项项目,但提交平台由名为 Clearview Connects 的第三方供应商管理。

  3. 既然我可以登录并查看状态更新和/或与审阅者互动,那么我的提交是否真正是匿名的?

    是的,只要用户/提交者未表明身份或提供身份信息,提交内容将完全匿名。由于我们目前使用的是第三方供应商,因此拉里默县无法识别用户身份。

  4. “询问 HR”和“发生了什么事”的提交将会怎样?

    通过此第三方供应商,审阅者将能够直接回复用户/提交者。但是,Inside Information 中 Ask HR 和 What's Up with That 的提交和回复仍将发布在 Inside Information 中。

  5. 如果我进行双向沟通,我可以保持匿名吗?

    默认情况下,用户无需提供身份信息。Clearview 平台内可以进行双向通信,而无需用户披露其信息或提供联系信息。审阅者和用户可以相互交流,同时保持用户的匿名性。

  6. 每次提交都必须是匿名的吗?

    提交内容不必匿名。如果用户不想保持匿名,可以选择披露个人或身份信息。

  7. 如何追踪我的提交状态?

    提交后,您将收到一个唯一的 ID 和密码。请勿丢失它们!这是您检查案件状态并与审阅者进行双向沟通的唯一方式。

    此外,用户可以提供电子邮件地址,以便在案件有更新时收到通知。如果您希望与审阅者进行双向沟通,这是获取最新信息的最佳方式。

    请注意: 如果用户订阅接收其提交的更新通知,Clearview 不会与拉里默县分享他们的电子邮件地址,因此用户可以保持匿名。

  8. 如果我丢失了提交 ID 和/或密码会怎样?

    不幸的是,提交密码无法检索。如果您丢失了 ID/密码,并且希望保持匿名,很遗憾,您将无法查看提交状态,可能需要考虑提交包含相同信息的另一份表格。如果您愿意放弃匿名,您可以联系 詹妮弗·格洛弗 or 尼克·科尔 请求案件提交状态。

  9. 谁会看到我提交的内容?

    所选类别的所有审阅者都可以查看每份提交内容。如需查看审阅者的完整列表, 点击此处.

人力资源处

开放时间: 周一至周五,上午 8:00 至下午 4:30

200 West Oak, Suite 3200, 柯林斯堡, CO 80521
邮政信箱 1190,柯林斯堡,CO 80522
电话: (970)498-5970 | 传真: (970) 498-5980
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