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每个从事贸易或业务的雇主支付报酬,包括当年为雇员提供的服务支付 600 美元或以上的非现金款项,必须为以下雇员提交表格 W-2:

  • 收入、社会保障或医疗保险税被扣留。
  • 如果员工申报的预扣税不超过一项,或者未在 W-4 表格(员工预扣税证明)上申报免除预扣税,则所得税将被预扣。

历史进程

W-2 表格的使用由 1943 年的现行纳税法案规定,作为从源头扣缴收入的努力的一部分。 第一份 W-2 表格于 1944 年发给员工。

1965 年,表格的名称从“预扣税表”更改为“工资和税收表”。

1978 年,表格的外观改为现代风格的编号框。

与美国税法和其他表格一样,W-2 表格随着时间的推移变得越来越复杂。

什么是“W-2 表格”?

W-2 表格是雇主必须在年底向雇员和国税局 (IRS) 发送的表格。 W-2 表格报告雇员的年工资和从他或她的薪水中预扣的税款。

W-4 是个人出于预扣目的而填写的表格,而 W-2 表格是供雇主填写的。 雇主必须在 IRS 规定的截止日期前向雇员提供 W-2 表格。 提交上一年的税务文件。 例如,如果您在 2 年 2017 月收到 W-2016 表格,它反映了您 XNUMX 年的收入。

雇主的角色

根据法律,雇主必须向其支付工资、工资或其他形式补偿的每位雇员发送 W-2 表格。 雇主必须在每年的 2 月 31 日或之前向雇员发送 W-15 表格,以便雇员有充足的时间在 XNUMX 月 XNUMX 日的截止日期之前提交税款。

W-2 表格的组成部分

无论是哪个雇主,每个 W-2 都有相同的字段。 W-2 表格分为州和联邦部分,因为员工必须在两个级别上报税。 有些字段提供雇主信息,包括公司的雇主识别号 (EIN)(联邦)和雇主的州 ID 号。 其余字段主要关注员工上一年的收入明细。

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