HR

姓名变更和/或婚姻状况变更

当员工更改姓名时,他们必须首先向社会保障管理局更改姓名,以便继续准确报告他们的收入。 

 

通过 SSA 完成更改后,员工可以将他们的姓名更改信息直接输入 UKG。

  • 转到“我自己”菜单选项卡,在“个人”下单击“姓名、地址和电话”。
  • 单击“编辑”图标。
  • 完成“姓氏”和“以前的姓氏”字段,并根据需要更改“婚姻状况”。 
  • 完成后记得点击“保存”图标。

该操作将进入工作流以等待批准。 人力资源部运行一份报告,向社会保障管理局核实姓名和 SSN。 (注意:无需上传新社会保障卡的副本。)此验证完成后,工作流操作将获得批准。 

 

人力资源部和 IT 部门随后将共同处理更名事宜:

  • JIRA 票证已打开,IT 人员建立新的电子邮件地址并登录
  • 一旦 HR 收到新的电子邮件地址,他们就会重建用户名和角色,并更新 Nectar 数据库
  • 员工必须在现场才能更新某些网络访问权限。

完成这些步骤后,员工将需要使用新电子邮件地址重新注册 UKG,并创建新密码和安全问答。

 

点击 点击此处 有关在 UKG 更改姓名或婚姻状况的详细说明。

 

地址、电话和/或电子邮件更改

员工可以直接将自己的地址、电话号码和备用电子邮件更改输入 UKG。

  • 转到“我自己”菜单选项卡,在“个人”下单击“姓名、地址和电话”。
  • 单击“编辑”图标。
  • 根据需要更新地址字段。
  • 不要更改主要电子邮件字段,因为这与您的系统登录相关联 (您必须联系 朱迪辛库斯 如果需要更改)
  • 如果需要,您可以更新备用电子邮件字段。
  • 如有必要,更新您的主要个人电话。
  • 完成后记得点击“保存”图标。

点击 点击此处 有关在 UKG 更改地址和电话的详细说明。

 

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