姓名和地址变更
姓名变更和/或婚姻状况变更
当员工更改姓名时,他们必须首先向社会保障管理局更改姓名,以便继续准确报告他们的收入。
通过 SSA 完成更改后,员工可以将他们的姓名更改信息直接输入 UKG。
- 转到“我自己”菜单选项卡,在“个人”下单击“姓名、地址和电话”。
- 单击“编辑”图标。
- 完成“姓氏”和“以前的姓氏”字段,并根据需要更改“婚姻状况”。
- 完成后记得点击“保存”图标。
该操作将进入工作流以等待批准。 人力资源部运行一份报告,向社会保障管理局核实姓名和 SSN。 (注意:无需上传新社会保障卡的副本。)此验证完成后,工作流操作将获得批准。
人力资源部和 IT 部门随后将共同处理更名事宜:
- JIRA 票证已打开,IT 人员建立新的电子邮件地址并登录
- 一旦 HR 收到新的电子邮件地址,他们就会重建用户名和角色,并更新 Nectar 数据库
- 员工必须在现场才能更新某些网络访问权限。
完成这些步骤后,员工将需要使用新电子邮件地址重新注册 UKG,并创建新密码和安全问答。
点击 点击此处 有关在 UKG 更改姓名或婚姻状况的详细说明。
地址、电话和/或电子邮件更改
员工可以直接将自己的地址、电话号码和备用电子邮件更改输入 UKG。
- 转到“我自己”菜单选项卡,在“个人”下单击“姓名、地址和电话”。
- 单击“编辑”图标。
- 根据需要更新地址字段。
- 不要更改主要电子邮件字段,因为这与您的系统登录相关联 (您必须联系 朱迪辛库斯 如果需要更改)
- 如果需要,您可以更新备用电子邮件字段。
- 如有必要,更新您的主要个人电话。
- 完成后记得点击“保存”图标。
点击 点击此处 有关在 UKG 更改地址和电话的详细说明。