县政府规定，试用期结束时以及之后每年，应根据员工入职周年纪念日进行绩效评估。
绩效管理并非一年一次的活动，而应贯穿全年，定期进行。定期、频繁的反馈更容易被接受和采纳。请咨询您的 HR通才 如果您对绩效管理有疑问。
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县级标准及推荐评价时间
智能目标
指南：
视频：
下面的时间表自动设置在县标准评估上。 我们建议您查看这些日期并在必要时生成 Google 日历提醒。
- 评估到期前 45 天，系统会自动生成评估，并通过电子邮件通知主管。
- 登录NEOGOV
- 添加或编辑当前目标以开始评估过程
- 开始评估
- 如果适用，应启动 360 度评估，并在启动 360 度评估时设置到期日。
- 考核到期日前20天，员工自我考核到期。
- 评估截止日期前15天，主管对评估的评分到期。
- 考核到期日前4天，应由员工二级主管对考核进行审核、批准并签字。
- 如果评估的评级为“低于预期”，它将自动转到 人力资源通才 在提交给员工之前进行审查。
- 评估截止日期前 2 天，主管将与员工会面讨论评估事宜。如果主管希望员工在此次会议之前审查评估，则必须在此次会议之前批准并签署评估。
- 评估到期前1天，主管将批准并签署评估。
- 评估到期前 0 天，员工将在评估上签字。
全年绩效管理（主管）
- 定期与您的员工进行一对一会面（可能需要考虑与新员工会面的频率更高，与经验丰富的员工会面的频率更低）。
- 全年使用 NEOGOV 中的日志功能，并鼓励您的员工也这样做。 这些可以一键直接添加到评估中。
- 使用上面列出的 HR 推荐时间表相应地计划您的时间。
- 为会议安排足够的时间并进行评估。 不要着急。
- 您将在员工绩效考核截止日期前 45 天收到通知。如果您需要更多通知时间，请向您所在部门的薪资负责人或人力资源专员索取所有员工绩效考核截止日期清单。
- 决定您是否会在交付前向员工提供一份评估副本。 请记住您的员工个人以及他们可能会如何回应。
- 您必须使用县绩效评估表，除非您有 HR 先前批准的部门特定表格。
- 鼓励员工进行自我评估。
- 考虑从同事和同事那里收集 360 度反馈。 联系您的人力资源专员了解选项。
- 绩效考核由薪资系统每两周自动处理。请确保预留足够的时间准备评估材料，如果员工因绩效不佳而未获得加薪，请通知您的综合管理人员。
低于预期：
未能持续展现预期绩效。在一项或多项关键职责领域，绩效未达标。部分优先目标得以实现，但并非全部。知识、技能和/或能力未达到相应水平。可考虑采取纠正措施，制定绩效改进行动计划。请联系您的人力资源专员并与其合作。
| 行为示例 |
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|---|---|
| 描述性词语建议 |
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符合预期：
始终展现出高效的工作表现。能够有效运用技能和知识完成工作，确保目标达成。始终达到甚至偶尔超越目标和预期。以积极有效的方式为部门和/或组织的整体目标做出贡献。
| 行为示例 |
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|---|---|
| 描述性词语建议 |
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超出预期：
始终展现出高水平的绩效。其贡献对部门和组织具有巨大且持续的积极影响和价值。可能取得独特的、一次性的成就，这些成就能够显著提升组织目标的实现进度。与同级员工相比，其表现卓越，易于被公认为顶尖人才。被视为为他人提供培训、指导和支持的优秀资源。展现出高水平的能力，并积极承担更高层次的责任。积极致力于实现部门和/或组织的总体目标。在有限或无需监督的情况下，展现出高度的努力、效率和判断力。在工作的多个关键领域取得了宝贵的成就。
| 行为示例 |
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|---|---|
| 描述性词语建议 |
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在绩效评估期间与您的员工一起设定 SMART 目标。
- 具体
尽可能明确目标，不要使用含糊不清的语言。谁参与？我想要完成什么？什么时候完成？我为什么要这样做？我有什么要求？ - 可测量的
你能跟踪进度并衡量结果吗？ 多少钱？ 多少？ 我怎么知道我的目标何时实现？ - 可实现的
目标是否合理，是否能够实现？如何实现？确保目标不超出可实现范围，或低于标准绩效。 - 相关的
这个目标是否值得追求，是否能满足你的需求？每个目标是否与其他已设定的目标相一致，是否符合你的近期和长期计划？ - 及时
你的目标应该有一个时间限制。（按月/日/年完成此步骤。）这将建立一种紧迫感，并促使你更好地管理时间。
- 评估中提供的反馈应仅反映与当前评估相关的日期范围内的绩效。
- 举出具体的例子——提供事实，而不是观点。
- 描述该行为或行动的影响和可能后果（运营、客户、同事等），无论是积极的还是消极的。
- 要表达清晰客观。明确预期目标并设定具体时间框架。
- 直接、诚实、坦率的沟通才是最佳选择。回避真相会剥夺员工改进的机会，也会增加管理难度。
- 评估中提供的所有反馈都应事先与员工讨论。
- 确保您的评论与您的评分相符。
- 如果总体评分低于预期，评估结果将自动发送给您的人力资源专员进行审核，审核通过后才能发送给员工。
- 如果要在办公室送货，请选择一个安静、私密的地点。另一个选择是一起吃午饭或喝咖啡。
- 考虑给员工写一封个性化的感谢信。
- 通过承认员工在评估时间表上的贡献来开始对话。
- 要感同身受，而不是同情。如果您想讨论如何进行棘手的绩效评估，请联系您的人力资源专员。
- 花点时间庆祝一下。
- 留出时间让员工处理反馈并提出问题。
- 如有需要，请做好在其他时间继续谈话的准备。
- 如果您尚未签署评估表，请在NEOGOV系统中进行签署。系统会将评估表发送给员工进行电子签名。签署完成后，请将副本提供给您的薪资代表，以便其录入UKG系统。
* 请注意，以下过程和程序与县标准评估表有关。 工作流程可能会有所不同，具体取决于您所在部门使用的员工评估表。
人力资源处
开放时间： 周一至周五，上午8点至下午4点30分
西橡树街 200 号，科罗拉多州柯林斯堡，邮编 80521，3200 号套房
邮政信箱 1190，柯林斯堡，CO 80522
电话： (970) 498-5970 | 传真： (970) 498-5980
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