331.4 就业条件

目的：  向员工提供有关其主要就业条件的信息，以便每位员工都能尽最大努力履行分配的工作职责，并遵守县的人事政策和程序。

适用范围：  本政策和程序适用于拉里默县的所有员工（参考 F 和 G）和第八司法区地区检察官办公室的员工，但拉里默县治安官办公室的员工除外（参见第 IX, A 节）。

责任：  人力资源总监负责管理本政策。

具体要求：  不包含

修订部分： （与以前的政策相比有重大变化）

• 第 I 节 A.2
• 第 I 节，B.3
• 第一节，D
• 第二节 B
• 第二部分，A
• 第八节
• 第十四节
• 第十五节，A

政策和程序：

一、就业类型

A. 有限期雇员

1. 当该职位的资金减少、取消，或者该职位的业务需求不再存在时，决策者可能会解雇受雇担任限期职位的员工，或者减少他们的工作时间。 

2. 受聘担任有限任期职位的员工必须签署一份聘用信，确认其有限任期状态。

B. 任命的官员

某些拉里默县雇员被视为指定官员； 有关完整列表，请参见附录 A。

1. 就业权利

指定官员无权执行拉里默县人力资源政策和程序 331.8（参考 A）中规定的纠正措施、不利措施、问题解决或申诉程序。

2. 如果特定指定官员的任期有预期或可能的限制，则该限制在本政策和程序的附录 A、科罗拉多州修订的法规或其他地方以书面形式注明。

3. 所有任命官员必须签署聘用函，确认其任命身份。

4. 如果指定官员接受定期或限期雇员的职位，该雇员必须签署一份更改为正常或限期状态的表格 - LCHR-39.

C. 正式员工的聘用和雇佣期限不确定。 他们可以全职或兼职工作。 这些员工有资格享受所有福利保险和所有形式的带薪休假，除非特别豁免（参考福利政策，参考 L）。

D. 临时雇员被雇用来执行县政府的临时任务，通常期限不超过一年。他们可以根据需要全职、兼职或不定期工作。临时雇员或县可以随时以任何理由终止雇佣关系。临时雇员无权采取拉里默县人力资源政策和程序 331.8（参考文献 A）中规定的纠正措施、不利行动、问题解决或申诉程序。除法律规定的福利外，临时雇员没有资格享受福利或带薪休假。

E. A Decision Maker is an Elected Official, County Manager, Assistant County Manager, Service Area Director, or Department Head of Larimer County as identified in the current County organizational chart, having the power to authorize any personnel action. 经人力资源总监或指定人员批准，决策者可以将不利行动的权力委托给另一名员工。

二。 缓刑

A. 本县所有新聘用、调动或晋升的定期和限期雇员，但以下规定的例外情况 附录B，须遵守六个月的试用期，从雇用生效之日起，延长至该日起六个月。新员工在试用期内可能会因故或无故被解雇。决策者在与人力资源总监或指定人员协商后可以延长试用期。

三、 绩效评估

A. 所有正式员工、限期员工和指定官员都将由员工的主管完成绩效评估。 需要在试用期结束之前和员工的年度评估日期之前进行评估。

B. 对绩效评估的任何方面不满意或希望做出回应的员工可以使用人力资源政策 331.8 中的问题解决流程（参考 A）。

四、 几小时的工作

决策者有权观察和保持其部门或办公室有效交易服务所需的业务和工作时间。 这包括为每位员工确定工作时间。

五、休息时间和午休时间

A. 每天工作超过 30 小时的员工有权享受至少 XNUMX 分钟的无薪用餐时间。

B. 员工每工作 4 小时可享受带薪十五分钟的休息时间。 员工休息时间应安排在工作期间。 经理或主管可以决定何时休息。 休息时间不应与工作日的开始或结束相结合，以缩短员工的工作日或工作周。

C. 为哺乳期母亲提供合理的休息时间，以便在婴儿出生后 2 年内为哺乳期婴儿挤母乳。 休息时间不足20分钟按规定收费； 如果超过 20 分钟，将不支付任何费用。 此外，除浴室外，还将提供一个视野开阔且不受同事和公众侵扰的地方。 鼓励哺乳期的母亲尽可能将正常的休息时间和午餐时间与这些休息时间结合起来。 员工应与主管协调这些休息时间。 请看我们的 哺乳室一览表 指定房间。

D. 有关午餐和休息时间的具体内部政策或做法将由决策者根据政策规定制定。 任何此类政策必须由人力资源总监或指定人员审查。

六。 禁止吸烟（参考 M）

1. 禁止所有员工和访客在任何拉里默县拥有、租用或租赁的建筑物和车辆内吸烟或吸电子烟。 该禁令包括所有形式的烟草和电子烟。
2. 在入口、出口、可操作窗户或进气通风位置的公共点 25 英尺范围内不允许吸烟和吸电子烟。
3. 员工和访客必须熄灭所有香烟、电子烟和烟草制品并将其丢弃在适当的容器中。

七。 在一个以上的县就业和外地就业

A. 如果两个部门或办公室就如何分配加班费、福利成本、工人补偿成本达成一致并同意，并经人力资源总监或指定人员批准，一名员工可以在多个县部门或办公室工作。 

B. 现任雇员不得担任选举法官。

C. 在以下情况下，员工可以在县工作之外从事外部工作：

1. 雇员在接受外部雇佣或开始自营职业之前必须通知决策者并获得其批准；
2. 与要求的县营业时间没有冲突；
3. 保持员工在县工作中的效率；
4. 没有利益冲突； 和
5. 如果员工持有商业驾驶执照作为他们在县就业的条件，则该员工将遵守行政政策和程序 390.15（参考 C）中规定的规定。

D. 员工不得在员工安排的工作时间内从事个人业务活动或兼职活动。

八。 个人信息变更

员工必须及时对县人力资源信息系统中的地址、姓名、婚姻状况、家属或福利状况等个人信息进行适当的更改。

九。 人事档案

A. 人事档案由人力资源部保管，人力资源总监为正式保管人。 治安官办公室员工应参考部门人事政策。 每个在职员工的工作经历都在人力资源部存档。 非在职员工的工作经历根据记录保留（参考 J）进行维护。

B. 人事档案具有机密性质，除法律规定外不得公开（参考 D）。 员工有权查看自己的人事档案，自费制作副本，并就档案中的项目做出额外的书面陈述。 希望查看其人事档案的员工应在正常工作时间联系人力资源部，以安排查看其档案的时间。

C. 决策者及其指定人员有权查看他们直接或间接监管的员工的档案。 主管人员可以查阅其直接主管人员的档案。

D. 一旦文件被放入人事档案，它们将被视为永久性文件，未经人力资源总监批准不得移动。

E. 经理、主管和薪资代表负责确保将所有与人事相关的文件加载到县现有的人事档案存储系统中。 人事档案中必须包含的文件受程序和/或县记录保留要求的约束（参考 J）。

X. 员工信息的发布

A. 所有员工必须立即将有关现任或前任员工的所有信息请求（包括参考和推荐请求）提交给人力资源部以获得答复。 这包括其他县雇员、部门、部门和办公室索取人事信息的请求。 员工不会依赖其他组织或个人的保证，即所寻求的有关现任或前任员工的信息将保密或信息交换以任何方式“不公开”。 

B. 未经员工或前任员工书面授权提供信息，并获得由该员工或前任员工签署并注明日期的完全免责声明，拉里默县不会披露有关现任或前任员工的机密人事信息。 拉里默县将只披露就业日期、头衔和雇员的工资，而不会发布。 筛选现任或前任县雇员的拉里默县招聘经理可以通过联系人力资源部来审查申请人的人事档案，并且在查看人事档案之前不需要获得申请人的授权。

C. 在审查授权和发布文件后，人力资源部可以将查询转回给决策者或指定人员，以在适当的情况下发布所要求的信息。 人力资源部将根据需要咨询县检察官。 答复将不会超出任命机构有权在雇员或前雇员签署的授权和发布中提供的范围。

D. 本县允许任何现任或前任雇员通过提出书面请求获得提供给提出请求的雇主的文件副本。

十一. 法律强制发布员工信息

A. 将根据《科罗拉多公开记录法》（“CORA”）或《信息自由法》（FOIA）授权提出的所有人事档案信息请求或查看或获取人事记录副本的请求提交给人力资源部收到请求后立即（参考 D）。

1. 由于对县响应此类请求施加的法定时间限制，因此需要加快通知人力资源部的速度。
2. 根据 CORA/FOIA 开放记录的文件将可供这些文件的保管人查看。
3. 当公众根据 CORA/FOIA 请求人事信息时，拉里默县员工应告知请求者人力资源部是人事档案的官方保管人，任何人事档案信息请求都必须向拉里默县人力资源部提出资源部。

B. 工资公布：科罗拉多州法律要求拉里默县每年两次公布职位名称和支付给每个县雇员的工资或工资。

C. 向许可委员会和委员会报告：法律可能要求获得许可的员工向适当的许可委员会报告其专业其他成员的某些形式的行为。 本政策中的任何内容均不应解释为禁止法律要求向授权许可委员会报告。 如果决策者认为必须进行此类报告，他们必须首先咨询人力资源总监或指定人员以及县检察官以征求意见。

十二。 暂停县运营和关闭县设施

A. 关闭办公室的责任：行政政策和程序 380.1（参考 H）中描述了县恶劣天气政策的程序。

B. 需要在恶劣天气条件下履行职责并按时上班的员工包括：

1. 所有路桥部门员工，除非路桥总监特别豁免；
2. 所有舰队服务部员工，除非舰队服务总监特别豁免；
3. 县部门运营的住宅设施的所有员工，除非其部门主管特别豁免； 和
4. 决策者有权要求任何县雇员在恶劣天气期间工作，根据他们的判断，如果不要求该雇员工作，拉里默县居民的利益将受到严重损害。
5. 根据人力资源政策和程序 331.5（参考 B）的规定，需要在恶劣天气关闭期间工作的员工无权以工资或带薪休假的形式获得额外补偿。

C. 在宣布的紧急情况或灾难期间，员工可能需要临时远程工作。 如果您是经批准的远程工作员工，请参阅下面关于恶劣天气的远程工作操作指南（第 XIV 节）。

D. 除非已广播或公布县政府已关闭其办公室或业务的官方通知，否则员工应按正常安排的时间在其工作地点工作。 未经事先批准而旷工将被视为未经授权的缺勤，并可能导致纪律处分。 先前获准在县设施营业时缺勤的员工将被要求使用先前获准的休假。

E. 计划在设施因恶劣天气而关闭期间工作且因关闭而无需工作的受益员工将获得他们在关闭期间应赚取的正常工资。 决策者可以决定是否在关闭期间支付临时雇员的工资。

十三。 滥用官方信息

A. 如果县员工将未公开的信息用于：

1. 在可能受此类信息或官方行为影响的任何财产、交易或企业中获得经济利益；
2. 根据此类信息或官方行为进行投机或投注； 或者
3. 帮助、建议或鼓励他人进行上述任何行为，意图授予任何人特殊经济利益。

B. 被发现滥用官方信息的员工将受到纪律处分。

十四。 远程工作

远程工作适用于在科罗拉多州境内进行的工作。作为远程工作申请流程的一部分，在州外进行任何时间长度的远程工作都必须经过人力资源和风险管理部门的审查和批准，然后员工才能开始州外的远程工作。

A. 定义：

1. 自愿远程工作是指员工每个工作周在家中或其他人力资源部批准的远程地点而不是在县工作地点工作一天或多天，并且 不要求 按职位或工作要求。
2. 强制远程工作是指员工每个工作周在家中或其他人力资源部批准的远程位置而不是从县工作场所远程工作一天或多天 必须 按职位或工作。

B. 适用性：

1. 并非所有职位都适合远程工作。鼓励决策者探索其部门和办公室内每个职位的远程工作潜力，并在选择远程工作职位和人员时采用一致的标准。决策者将确定哪些职位适合远程工作，并鼓励他们根据需要与指定的人力资源通才进行协调。 
2. 该县可以拒绝员工远程工作的请求，并可以随时终止远程工作安排。 对于因停止参与远程工作计划而导致的费用、损害或损失，县政府概不负责。

C. 员工义务：

1. 远程工作员工仍有义务遵守县的所有政策和程序、部门和办公室的政策、程序、规则、条例和监督指示（参考文献 E 和 F）。
2. 在远程工作之前，员工必须填写申请表（附件 1 - LCHR-10），并通过远程工作批准 远程工作计划.
3. 远程工作的员工必须继续达到绩效标准和预期的生产力水平。
4. 除非另有安排，否则远程工作员工应在其部门或办公室的正常工作时间内工作。

D. 操作指南：

1. 如果员工所在的县工作地点关闭，决策者可能会酌情将员工分配到其他地点。 员工将继续照常工作，除非决策者确定由于工作性质而无法这样做。
2. 如果经批准的远程工作员工因任何原因无法在远程工作地点工作，该员工必须立即通知其主管。
3. 如果批准的远程工作员工计划在其分配的县工作地点因恶劣天气或其他宣布的紧急情况而关闭的那一天远程工作，则该员工预计将远程工作并且没有资格获得紧急休假，除非获得批准他们的决策者。
4. 经批准的远程工作员工不得在工作时间内提供受抚养人护理，除非提供的护理方式可以让员工成功履行工作职责。 安排必须得到员工主管的批准。 如果员工或主管不确定情况是否符合此要求，他们应该联系他们的人力资源专员。
5. 所有面对面的客户互动和会议都将在客户或县站点或其他经批准的公共场所进行，但不会在员工的远程工作地点进行。 此政策的例外情况必须事先获得员工主管的批准。 所有“虚拟”客户、同事、主管或第三方互动都将使用本文件中提及的经批准的虚拟会议平台进行 远程工作计划.
6. 沟通：员工必须在约定的工作时间内可用。 员工必须使用适当的通信工具和软件（参考 E），如 远程工作计划.

E. 工作材料：（参考 F – 资产）

将为远程工作员工提供适合其职位和工作职责的远程访问解决方案。 请参阅 远程工作计划 有关工作设备、材料、技术和解决方案的具体信息。

F. 工人赔偿和责任：

请参阅有关此主题的风险管理当前政策（参考资料 I）。

十五。 相关人员的雇佣：

A. 通过婚姻（包括姻亲关系、血缘关系或通过收养）或其他员工或申请人的同居伴侣有关系或变得有关系的员工将不会：

• 参与任何雇用、保留、晋升、纪律处分的决定
• 影响/决定就业状况或报酬，

那个人的。

B. 虽然不允许仅仅因为这种关系而歧视雇员的配偶或同居伴侣，但县官员向配偶、同居伴侣或相关人员提供竞争优势也违反了本政策由于关系而成为雇员的人。 雇员的配偶或同居伴侣或相关人员必须按照与其他申请人相同的条件竞争就业，如果他们是最合格的申请人并且与本政策的任何其他规定不冲突，则可以雇用他们。

十六。 与县就业分离

A. 辞职：

如果员工在受雇的最后一天之前提供书面通知，表明他们有意辞职，则员工离职将被视为辞职。 当员工希望辞职时，县要求但不要求至少十个工作日通知。

B. 重新雇用的资格：

招聘经理不得雇用不符合重新雇用资格的前雇员。 要重新雇用前县雇员，决策者或指定人员必须联系人力资源部以审查前雇员的人事档案，并可酌情联系前任主管。

如果一个部门或办公室想要指定一名离职员工没有资格在其部门/办公室或县范围内重新雇用，他们必须联系其人力资源专员进行审查和批准。 指定员工不符合重新雇用资格的可能原因：

1. 部门/办公室没有资格重新雇用的具体原因可能包括：部门/办公室政策特定的绩效或出勤率。
2. 全县范围内没有资格重新雇用的具体原因可能包括非自愿解雇、以辞职代替非自愿解雇、严重或普遍的行为或违反政策、滥用县资金或收受贿赂。

C. 雇员死亡：

1. 通知：如果员工死亡，员工的主管必须立即通知人力资源部。 人力资源团队成员将联系员工的遗属或继承人。
2. 最后的薪水：如果雇员死亡，已故雇员的任何应付工资将支付给已故雇员的遗产。
3. 部门或办公室可能会联系他们的通才以获得悲伤顾问等资源，以协助员工处理员工死亡。

D. 县财产的归还：

离开县服务的员工必须在最后工作日期营业结束前归还他们拥有的所有县财产。 决策者或指定人员有责任确保员工归还所有县财产。

E. 最终报酬：

1. 离职员工的最终工资要到下一个定期发薪日才会发放。
2. 离职员工将根据县补偿政策（参考 B）获得所有工作时间的报酬。 根据县的福利政策和程序（参考文献 M），离职员工将收到某些休假余额的付款。

 

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乔迪·沙达克-麦克纳利
县委员会主席
(经 BOCC 批准 – 同意议程 – 10/24/2023)
(在记录管理中归档的原件上签名)

 

分布：
所有县部门和民选官员
档案管理SOP手册（原件）

 

CK/jw

 

日期：24 年 2023 月 XNUMX 日

有效期：直到被取代

审查时间表：每三年五月； 或根据需要

取消：人力资源政策和程序 331.4L； 23 年 2023 月 XNUMX 日

外壳：

1.  远程工作应用程序，LCHR-70
2.  限期员工确认表，LCHR-84 （10 / 19）
 

参考）：

A. 人力资源政策和程序 331.8， 纠正和不利行动、申诉程序和问题解决过程
B. 人力资源政策和程序 331.5， 佣金制度
C. 行政政策和程序 390.15，遵守美国交通部监管程序
D.  科罗拉多公开记录法
E. 管理政策和程序 340.1、340.2 和 340.3，无线通信政策、电子邮件政策和 Web 内容以及互联网使用
F.  管理政策：政策 3.1 客户服务、3.2 - 员工待遇和 3.5 - 资产保护
G.  公平劳动标准法案
H. 行政政策和程序 380.1，县办公室紧急关闭
I. 行政政策和程序 390.2，工伤赔偿
J. 行政政策和程序 351.4，记录保留计划
K.  人力资源政策和程序 331.7.03, 劳动力重组
L.  人力资源政策和程序 331.6; 好处
M. 行政政策和程序 100.17； 吸烟和烟草产品政策