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目的: 为县劳动力的变化制定一致且明确的政策(参考文献 1)。决策者可以选择执行以下一项或多项操作:重组、减少工作时间、休假、裁员或工作变动。
适用范围: 本政策和程序适用于拉里默县的所有员工和第八司法区地方检察官办公室的员工,但拉里默县治安官办公室的员工除外。
责任: 人力资源总监负责管理本政策。
修订部分 (与以前的政策相比有重大变化):
- VB 部分
- 第九节
政策和程序:
答:当决策者认为永久性减少工作时间、进行休假或裁员,或作为重组的一部分进行工作变动是合适的,他们必须向人力资源总监或指定人员提交一份商业计划。决策者应联系其指定的人力资源通才,获取最新的商业计划模板和完成指南。
B. 人力资源部将与决策者合作,确保遵守县政策和适用法律,并为决策者和任何受影响的员工提供支持。
C. 因本政策而离职的员工无权获得召回权。 职位发布时,离职员工可以申请工作。
影响不止一名员工的组织结构变化或职位变化。
A. 决策者将决定哪些员工的工作时间将永久减少。
B. 员工可以提交永久减少工作时间的申请。决策者将审查和考虑这些申请。如果获得批准,员工、决策者和人力资源总监可以签署一份自愿减少全职员工的书面协议,或者员工可以向决策者和人力资源总监提交一份书面声明,说明减少工作时间是自愿的。
C. 永久性减少员工的工作时间可能会导致受影响员工的休假累积或福利资格发生变化。
A. 一定期限的无薪临时假。
- 非自愿休假是指决策者决定哪些员工需要休无薪假,并决定在哪些工作日进行休假。
- 自愿休假是指员工可以自愿休假,如果是这样,可以在决策者的批准下选择休假日期。
- 被选定休假的员工必须签署休假通知。人力资源部必须在休假工资期开始前一天收到批准的通知。
B. 对福利和应计假期的影响:
1. 休假员工应就所需保费支付的问题联系福利工作人员。
2. 休假的员工将继续累积休假,但不得在休假期间使用带薪休假余额,除非需要支付福利费。
a. 如果休假员工属于豁免情况, 并且他们在该工作周内工作了任意时间,那么在休假的工作周内他们将按小时获得报酬。
b. 休假员工 在休假期间将不会获得工资或薪水,并且不允许在休假期间从事任何工作。
A. 被裁减的岗位上的员工离职。当需要裁减一名或多名员工时,裁员将按以下顺序进行:
- 确定职位的临时雇员;
- 已确定工作的试用期正式员工;
- 18 年 1990 月 XNUMX 日之后在确定的工作中雇用的有限期员工;
- 已过试用期且在指定岗位工作的正式员工;
如果上述任一组中有多名员工,则将按以下顺序选定被裁员的员工:
一个。 绩效记录最差的员工。 在做出裁员决定时,必须考虑在提议的裁员生效日期之前五年内发布的所有绩效评估、纠正措施和纪律处分。
b. 如果两名或多名员工的绩效评估结果相同,则当前连续服务年限最少的员工将先于资历更高的员工被解雇。临时雇员的工作年限不计算在内 适用于试用期、有限期和正式员工。
c. 如果仍有两名或两名以上员工正在考虑裁员,决策者将寻求人力资源总监或其指定人员的帮助。d. 如果决策者出于业务原因想要偏离上述指定的顺序,则必须获得人力资源总监或指定人员的批准。
B.遣散费:
- 18 年 1990 月 3 日之前雇用的有限期雇员和所有被解雇的试用期后的正式雇员将有机会与拉里默县达成合法的遣散协议(参考 XNUMX),其中包括遣散费。
遣散费的数额取决于县服务年限,如下所述。
连续服务时间 遣散费金额 6个月至2年364天 按照员工当前的小时工资率计算,员工每周标准工作小时数的 4 倍加上相当于员工当前选择的医疗和牙科保险一个月的 COBRA 费用。 3年或以上 按照员工当前的小时工资率计算,员工每周标准工作小时数的 8 倍加上相当于员工当前选择的医疗和牙科保险两个月的 COBRA 费用。
a. 作为临时雇员的工作时间不能计入服务年限。
受工作时间减少、休假或裁员影响的员工将收到书面通知。通知将包括行动必要性的说明。书面通知将附有本政策的副本。所有沟通,包括内容和时间,将由决策者与人力资源总监或指定人员协商确定。除非人力资源总监批准有充分的商业理由不给员工通知期,否则员工将至少提前五个工作日收到书面通知。决策者可自行决定员工是否继续工作或带薪休假。受影响员工收到通知时,人力资源部代表可能会在场。
如果个人在裁员生效之日起一年内重新受雇,则将适用以下条件:
- 他们将按照与裁员生效日当天员工累积假期相同的比率累积假期;
- 他们之前完成的全部服务年限将按照退休计划文件的规定计入归属目的;并且
- 他们将以裁员前在县退休计划中的相同缴费水平重新开始。
A. 创建新职位描述:
1. 新的职位描述由人力资源部起草。对于新的职位描述,部门或办公室必须联系其人力资源通才。
3. 所有新工作必须得到人力资源总监或指定人员的批准。
B. 重新分类:
1.当员工的工作职责发生重大变化时,员工会被重新分类。
2. 可以通过提交职位描述问卷 (PDQ)(附件 1)或向人力资源通才提交书面请求来启动重新分类。
a. 请求可以从员工或主管开始,然后提交给主管和决策者进行审核。
b. 重新分类决定将由人力资源通才做出。对最终决定的上诉可以书面形式提交给人力资源总监,并且必须说明理由。重新分类上诉将由人力资源总监审查,其决定为最终决定。
c. 重新分类获批的最早生效日期是人力资源部收到申请的日期。人力资源总监或其指定人员可能会批准其他日期。
3. 职位正在接受重新分类审查的员工没有资格领取职称外工资,除非得到人力资源总监或指定人员的批准。
C. 弹性岗位:
1. 当某个职位在更高级别职位的职务描述中被提及时,该职位即被视为灵活配置职位(参考文献 4)。
2. 当员工达到职位描述中注明的晋升标准并圆满履行岗位职责时,该员工将自动晋升到下一级职位。
3. 灵活配置职位无需 PDQ。
人工智能如果员工不同意因非自愿休假、重组、减少工作时间或裁员而导致其失去工资或失去现有工作的决定,员工可以使用《纠正和不利行动政策》第 IX 部分中的申诉程序对该决定提出上诉。
B. 如果该决定没有导致员工损失工资或失去现有工作,员工可以使用《纠正和不利行动》政策第 VII 部分中的问题解决流程对该决定提出上诉。
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约翰·凯法拉斯
县委员会主席
(经 BCC 批准 - 同意议程 - 11/12/2024)
(在记录管理中归档的原件上签名)
分布:
所有县部门和民选官员
档案管理SOP手册(原件)
CK/jw
日期:12 年 2024 月 XNUMX 日
有效期:直到被取代
审查时间表:每三年七月,或根据需要
取消: 劳动力重组:重组、减少工作时间、休假、裁员和工作变动;25 年 2023 月 XNUMX 日
外壳:
参考):
1. 执政政策手册: 政策 3.2 - 员工待遇
2. 人力资源政策和程序 331.8 纠正和不利行动; 申诉程序; 和解决问题的过程
3. 人力资源政策和程序 331.4,第 XVI 节, 与县就业分离
4. 弹性岗位