就业条件

目的： 向员工提供有关其主要就业条件的信息，以便每位员工都能尽最大努力履行分配的工作职责，并遵守县的人事政策和程序。

适用范围： 本政策和程序适用于拉里默县的所有员工和第八司法区地方检察官办公室的员工，但拉里默县治安官办公室的员工除外。

责任： 人力资源总监负责管理本政策。

具体要求： 没有

修订部分： （与以前的政策相比有重大变化）

• 第一节
• 第四节
• 第五节
• 第九节
• 第十四节

政策：

一、就业类型

A. 正式员工

正式员工的雇佣期限不固定。他们可以全职或兼职工作。 

1. 就业权利：正式员工享有拉里默县人力资源政策和程序招聘、申请和雇用（参考文献 1）中规定的权利。

2. 正式员工有资格享受所有福利保障和所有形式的带薪休假，但拉里默县人力资源福利政策（参考文献 2）中特别豁免的情况除外。

B. 任命的官员

任命官员通常包括县委员会管辖范围内的高级管理人员；地方检察官办公室的专业和管理人员；书记员和记录员、验尸官、财务主管、估税员和警长的管理副职和首席副职；以及卫生和环境部的某些官员。参见 附录A 完整清单（附件1）。

1. 就业权利： 任命官员无权采取纠正措施、不利措施、问题解决或申诉程序。（拉里默县人力资源政策与程序：纠正措施和不利措施；申诉程序；以及问题解决流程（参考文献3）。）

2. 任命官员有资格享受所有福利保障和所有形式的带薪休假，除非拉里默县人力资源政策和程序：福利政策（参考文献 2）中明确豁免。

3. 如果特定任命官员的任期有预期或可能的限制，则该限制将在 附录A （附件 1）本政策和程序、科罗拉多州修订法规或其他书面形式。

4. 如果任命官员接受常规或有限期限员工职位，则该员工必须签署“常规或有限期限状态变更表”（附件 2）。

C. 正式员工 

有限期限员工是根据特定的雇佣期限、特定的业务需求或其职位资金期限而受雇的。

1. 就业权利：有限期雇员享有拉里默县人力资源政策和程序：招聘、申请和雇用（参考文献 1）中规定的权利。

2. 有限期雇员有资格享受所有福利保障和所有形式的带薪休假，除非拉里默县人力资源政策和程序：福利政策（参考文献 2）中明确豁免。

3. 当职位资金减少、取消或业务不再需要该职位时，被聘用为有限期职位的员工可能会被解雇，或被决策者减少工作时间。

4. 被聘用到有限期职位的员工必须签署一份录用通知书，承认其有限期职位的身份。 

D. 临时雇员 

临时雇员受聘于县政府，通常任期不到一年，或根据需要工作，工时不定。临时雇员或县政府均可随时以任何理由终止雇佣关系。 

1. 雇佣权利：临时雇员无权获得纠正措施、不利措施、问题解决或申诉程序。人力资源政策与程序：招聘、申请和聘用（参考文献1）。

2. 临时雇员没有资格享受福利保障或带薪休假，除非法律规定。（人力资源政策和程序：福利政策（参考文献 2）。）

二、缓刑

全部内容 除附录B（附件3）中列明的例外情况外，县政府新聘、调任或晋升的正式员工和短期合同员工均须接受为期六个月的试用期，试用期自聘用生效之日起算，并持续六个月（参见《人力资源政策和程序：薪酬》（参考文献4））。试用期内，员工可能因任何原因或无任何原因被解雇。决策者在与人力资源专员协商后，可以延长试用期。

三、绩效评估

A. 所有正式员工、短期合同员工和委任官员都将由其主管进行年度绩效评估。所有正式员工和短期合同员工都必须在试用期结束前接受评估。

B. 对绩效评估的任何方面不满意或希望作出回应的员工可以使用《人力资源政策和程序：纠正和不利行动；申诉程序；和问题解决流程》（参考文献 3）中的问题解决流程。

四、工作时间

决策者有权遵守并保持其部门或办公室高效提供服务所需的营业和工作时间。这包括为每位员工设定工作时间和地点。

五、休息时间和午餐时间

A. 每天工作超过五小时的员工有权享受至少 30 分钟的无薪用餐时间。

B. 员工每工作4小时可享受15分钟带薪休息时间。员工休息时间应安排在工作时间内。经理或主管可决定员工休息的具体时间。休息时间不得与工作日的开始或结束时间合并，以缩短员工的每日或每周工作时间。

C. 公司为哺乳期母亲提供合理的休息时间，以便她们在孩子出生后两年内挤奶。休息时间少于20分钟将支付工资，超过20分钟则不支付工资。此外，公司将提供一个除卫生间以外的、私密且不受同事和公众干扰的场所。鼓励哺乳期母亲尽可能将常规休息时间和午餐时间与这些休息时间结合起来。员工应与主管协调这些休息时间。请参阅我们的哺乳室清单（附件4）了解指定房间。

D. 关于午餐和休息时间（包括哺乳期母亲休息时间）的具体内部政策或做法，应由决策者根据政策规定制定。任何此类政策都必须经人力资源总监或其指定人员审核。

六、禁止吸烟和使用烟草

A. 拉里默县所有员工和访客均被禁止在拉里默县拥有、租赁或租用的任何建筑物和车辆内吸烟或使用电子烟。此项禁令涵盖所有形式的烟草制品和电子烟。

B. 在距离公共入口、出口、可操作窗户或进气通风位置 25 英尺的范围内禁止吸烟和吸电子烟。

C. 员工和访客必须熄灭所有香烟、电子烟和烟草制品并将其丢弃在适当的容器中。

七、在多个县工作及县外就业

A. 如果两个县级部门或办公室达成一致，并就如何分配加班费、福利成本、工伤赔偿成本达成一致，且获得人力资源总监或其指定人员的批准，则雇员可以在多个县级部门或办公室工作。 

B. 现有员工不得担任选举工作人员。

C. 在符合以下条件的情况下，员工可以在从事县政府工作之外兼职：

1. 员工在接受外部工作或开始自主创业之前，必须告知其决策者并获得其批准；
2. 与县政府规定的办公时间没有冲突；
3. 该员工在县政府的工作效率得以保持；
4. 不存在利益冲突；
5. 如果员工持有商业驾驶执照作为其在该县就业的条件，则员工将遵守行政政策和程序中的规定：遵守美国交通部 (DOT) 联邦机动车运输安全协会 (FMCSA) 监管程序（参考文献 5）。

D. 员工不得在规定的工作时间内从事个人商业活动或外部工作活动。

八、个人信息变更

员工必须及时在县人力资源信息系统中对个人信息（例如联系信息、姓名或福利状况）进行适当的更改。

九、人事档案

A. 人事档案由人力资源部保管，人力资源总监是正式的保管人。警长办公室员工应参考部门人事政策。 人事档案按照行政政策和程序进行维护：记录保留计划（参考文献 6）。

B. 人事档案属于机密信息，除法律另有规定外，不得公开（参考文献7）。员工有权查阅自己的人事档案，并就档案中的某些内容提交补充书面声明。员工可通过县人力资源信息系统查看自己的人事档案。

C. 决策者及其指定人员有权查阅其直接或间接管理的员工的档案。主管可以查阅其直接管理的员工的档案。

D. D未经人力资源总监批准，不得移除人事档案中的文件。因错误添加到人事档案中的文件，人力资源部门有权删除。

E. 经理、主管和薪资代表负责确保所有人事相关文件均已录入县现有的人事档案管理系统。人事档案中必须包含的文件受相关程序和/或县档案保存计划（参考文献 6）的约束。

X. 员工信息披露

A. 所有员工必须立即将所有关于现任或前任员工的信息请求，包括推荐信和介绍信请求，转交人力资源部处理。这包括其他县政府员工、部门、处室和办公室的人事信息请求。 不允许以“非正式”的方式共享信息。 

B. 拉里默县不会在未事先获得现任或前任雇员的书面授权，以及由该雇员或前任雇员签署并注明日期的完整免责声明的情况下，披露有关其机密人事信息。拉里默县仅会在未获得免责声明的情况下披露雇员的雇佣日期、职务和薪资。拉里默县招聘经理在筛选现任或前任县雇员时，可通过联系人力资源部查阅申请人的人事档案，无需事先获得申请人的免责声明。

C. 人力资源部在审核授权和发布文件后，如认为合适，可将查询转回决策者或其指定人员，以便其发布所请求的信息。人力资源部将根据需要咨询县检察官。 回应不会超出决策者在员工或前任员工签署的授权和释放中被允许提供的内容。

D. 县政府允许任何前雇员通过书面申请获得提供给提出申请的雇主的文件副本。

十一、依法强制披露员工信息

A. 所有员工在收到请求后，必须立即将所有人事档案信息请求或根据《科罗拉多州公开记录法》（CORA）或《信息自由法》（FOIA）授权提出的人事记录查看或获取副本的请求转交给人力资源部（参考文献 7）。

1. 由于县政府对此类请求的回应有法定的时间限制，因此必须及时通知人力资源部。
2. 根据 CORA/FOIA 开放记录的文件将可供这些文件的保管人查看。
3. 当公众根据 CORA/FOIA 请求人事信息时，拉里默县员工应告知请求者人力资源部是人事档案的官方保管人，任何人事档案信息请求都必须向拉里默县人力资源部提出资源部。

B. 根据科罗拉多州法律，拉里默县必须每年两次公布每位县雇员的职位名称和工资。

C. 持证员工可能依法被要求向相应的执照颁发机构报告其同行人员的某些不当行为。本政策中的任何内容均不应被解释为禁止依法向授权的执照颁发机构进行报告。如果决策者认为必须进行此类报告，则必须首先咨询人力资源总监或其指定人员以及县检察官的意见。

十二、暂时中止县政府运作和关闭县政府设施

A. 县恶劣天气政策的程序在《行政政策和程序》、《县办公室紧急关闭》（参考文献 8）中有所描述。

B. 需要在恶劣天气条件下履行职责并按时上班的员工包括以下人员：

1. 所有路桥部门员工，除非路桥总监特别豁免；
2. 所有舰队服务部员工，除非舰队服务总监特别豁免；
3. 县级部门运营的住宿设施的所有员工，除非其部门主管特别豁免。

C. 如果决策者认为，如果在恶劣天气下不要求任何雇员上班，拉里默县居民的利益将受到严重损害，则决策者有权要求该雇员在恶劣天气下工作。

D. 因恶劣天气而必须工作的员工无权获得超出《行政政策和程序：补偿》（参考文献 4）规定应获得的补偿或福利的额外补偿或福利。

E. 在宣布进入紧急状态或发生灾难期间，员工可能需要暂时远程办公。如果您是获准远程办公的员工，请参阅《远程办公操作指南》中关于恶劣天气的条款（第四部分，D.1）。

F. 除非县政府已发布正式通知关闭办公室或业务，否则员工应按正常工作时间到岗。未经事先批准擅自离岗将被视为旷工，并可能导致纪律处分。此前获准在县政府办公场所正常营业期间请假的员工，必须使用之前批准的假期。

G. 因恶劣天气导致设施关闭期间，原定上班的受益员工如无需上班，将获得其在关闭期间应得的正常工资。决策者可自行决定是否向临时员工支付关闭期间的工资。

十三、滥用官方信息

A. 县政府雇员如使用未公开的信息从事以下活动，即构成滥用公务信息罪：

1. 在可能受此类信息或官方行为影响的任何财产、交易或企业中获得经济利益；
2. 根据此类信息或官方行为进行投机或投注； 或者
3. 帮助、建议或鼓励他人进行上述任何行为，意图授予任何人特殊经济利益。

B. 经查实有滥用官方信息行为的员工将受到纪律处分。

十四、远程办公

远程办公计划适用于在科罗拉多州境内开展的工作（附件5）。州外远程办公安排仅在有关键业务需要的情况下，方可逐案审批。此类安排必须事先经人力资源总监书面审核批准，员工方可开始任何州外远程办公。如获准在科罗拉多州以外进行远程办公，员工须遵守本节所有规定。

A. 定义：

1. 自愿远程工作是指员工每周在家或其他人力资源和风险管理部门批准的远程地点工作一天或多天，而不是在县工作地点工作，并且 不要求 按职位或工作要求。
2. 强制远程工作是指员工每周在家或其他人力资源和风险管理部门批准的远程地点进行一天或多天的远程工作，而不是在县工作地点进行。 必须 按职位或工作划分。此项规定不适用于外州员工。

B. 适用性：

1. 并非所有职位都适合远程办公。决策者在确定哪些职位适合远程办公时，将采用统一的标准，并与指定的人力资源专员协调。
2. 郡政府可以拒绝员工的远程办公申请，并可随时终止远程办公协议。郡政府对因停止参与远程办公计划而产生的任何费用、损害或损失概不负责（附件5）。

C. 雇员义务：

1. 远程工作员工仍有义务遵守所有县政策和程序、部门和办公室政策、程序、规则、法规和监督指示（参考文献 9 和 10）。
2. 在进行远程工作之前，员工必须填写申请表并通过远程工作计划获得批准（附件 5）。
3. 远程工作的员工必须继续达到绩效标准和预期的生产力水平。
4. 除非另行批准，远程工作员工应在其部门或办公室的正常工作时间内工作。

D. 操作指南：

1. 当现场或远程办公地点关闭或无法使用时，主管可根据业务需要和工作性质，指示员工在其他县级或远程办公地点工作。如果员工无法在远程办公地点工作，必须立即通知其主管。如果已获准远程办公的员工被安排在因恶劣天气或其他已宣布的紧急情况导致其所在县级办公地点关闭的当天远程办公，则该员工必须远程办公，且不符合申请紧急休假的条件，除非获得其决策者的批准。
2. 获得批准的远程办公员工不得在工作时间内照顾家属。如果员工认为自己可以提供的照顾方式能够令人满意地履行工作职责，则必须在提供家属照顾之前获得其主管的批准。如果员工或主管不确定某种情况是否符合此要求，应联系其人力资源专员。
3. 所有与客户的面对面互动和会议都将在客户或县政府办公场所或其他经员工主管批准的公共场所进行。任何例外情况都必须事先获得员工主管的批准。所有与客户、同事、主管或第三方进行的“虚拟”互动都将使用经批准的虚拟会议平台进行，具体平台请参见相关规定。 远程工作计划 （附件5）。
4. 员工必须在规定的工作时间内上班。 

E. 工作材料： 

远程办公员工将获得相应的远程办公接入解决方案，并必须使用与其职位和工作职责相符的通信工具和软件。有关工作设备、材料、技术和解决方案的具体信息，请参阅《远程办公计划》（附件 5）。 

F. 工伤赔偿和责任：

有关此主题的信息，请参阅行政政策和程序：工人赔偿（参考文献 11）。

十五、雇用关联人员：

A. 任何与另一名员工或求职者有亲属关系或通过婚姻建立亲属关系的员工，包括姻亲关系、血缘关系、收养关系，或《人力资源政策和程序：福利》（参考文献 2）所定义的直系亲属，不得：

• 参与任何雇用、留任、晋升或处分该人的决定
• 影响/决定该人的就业状况或薪酬

B. 仅因配偶或同居伴侣关系而歧视员工是不允许的。县政府官员若因配偶、同居伴侣或相关人员与员工存在关系而给予其竞争优势，亦属违反本政策。员工的配偶、同居伴侣或相关人员必须与其他申请人享有同等的竞争条件，且必须是资质最优的申请人，并且不违反本政策的任何其他规定，方可被录用。

十六。 与县就业分离

A. 辞职：

如果员工在离职前以书面形式通知其辞职意向，则员工离职将被视为辞职。县政府要求（但不强制要求）员工辞职时至少提前十个工作日通知。

B. 重新聘用资格：

如需重新聘用县政府前雇员，决策者或其指定人员必须联系人力资源部门，审核该雇员的人事档案，并可酌情联系其前任主管。招聘经理不得聘用不符合重新聘用条件的前雇员。

如果某个部门或办公室希望将离职员工指定为部门/办公室或全县范围内不得再次聘用，则必须联系其人力资源专员进行审核和批准。指定员工不得再次聘用的原因可能包括：

1. 部门/办公室不符合重新雇用资格的具体原因可能包括部门/办公室政策规定的绩效或出勤率。
2. 全县范围内没有资格重新雇用的具体原因可能包括非自愿解雇、以辞职代替非自愿解雇、严重或普遍的行为或违反政策、滥用县资金或收受贿赂。

C. 员工死亡：

1. 若员工不幸去世，其主管必须立即通知人力资源部。人力资源部成员将联系员工的遗属或继承人。
2. 如果员工死亡，所有应支付给已故员工的工资都将计入已故员工的遗产。
3. 部门或办公室可能会联系他们的通才以获得悲伤顾问等资源，以协助员工处理员工死亡。

D. 县财产的归还：

离职员工必须在最后工作日下班前归还其拥有的所有县政府财产。决策者或其指定人员有责任确保员工归还所有县政府财产。

E. 最终工资：

1. 离职员工的最终工资要到下一个定期发薪日才会发放。
2. 离职员工将按照《行政政策和程序：薪酬》（参考文件 4）获得所有工作时间的工资。离职员工还将按照《人力资源政策和程序：福利》（参考文件 2）获得部分剩余假期工资。

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克里斯汀·斯蒂芬斯
县委员会主席
(经 BOCC 批准 – 同意议程 – 7/29/2025) 
(在记录管理中归档的原件上签名)

分布：
所有县部门和民选官员
档案管理SOP手册（原件）

CK/VHD

日期：2025年7月29日

有效期：直至被取代为止

审核安排：每年十月；或根据需要进行审核。

取消：人力资源政策和程序 331.4M；2023 年 10 月 24 日

外壳：

1. 附录A

2. 从任命制转为定期或有限期限就业的同意书和豁免书，LCHR-39

3. 附录B

4. 哺乳室一览表

5. 远程工作计划

参考）：

1. 人力资源政策和程序：招聘、申请和聘用

2. 拉里默县人力资源政策：福利

3. 拉里默县人力资源政策和程序：纠正和不利行动；申诉程序；以及问题解决流程

4. 行政政策和程序：补偿

5. 行政政策和程序：遵守美国交通部

6. 行政政策和程序：记录保留计划

7. 科罗拉多公开记录法

8. 行政政策和程序：紧急关闭县级办公室

9. 行政政策和程序：无线连接政策, 计算机和互联网的可接受使用和 电子通讯政策

10. 管理政策：政策 3.1 客户服务、3.2 - 员工待遇和 3.5 - 资产保护

11. 行政政策和程序：工伤赔偿