就业条件

目的：  向员工提供有关其主要就业条件的信息，以便每位员工都能尽最大努力履行分配的工作职责，并遵守县的人事政策和程序。

适用范围：  本政策和程序适用于拉里默县的所有员工和第八司法区地方检察官办公室的员工，但拉里默县治安官办公室的员工除外。

责任：  人力资源总监负责管理本政策。

具体要求：  没有

修订部分： （与以前的政策相比有重大变化）

• 第一节
• 第四节
• 第五节
• 第九节
• 第十四节

政策：

一、就业类型

A. 正式员工

正式员工的雇佣期限不固定。他们可以全职或兼职工作。 

1.  就业权利：正式员工享有拉里默县人力资源政策和程序招聘、申请和雇用（参考文献 1）中规定的权利。

2.  正式员工有资格享受所有福利保障和所有形式的带薪休假，但拉里默县人力资源福利政策（参考文献 2）中特别豁免的情况除外。

B. 任命的官员

任命官员通常包括县委员会管辖范围内的高级管理人员；地方检察官办公室的专业和管理人员；书记员和记录员、验尸官、财务主管、估税员和警长的管理副职和首席副职；以及卫生和环境部的某些官员。参见 附录A 完整清单（附件1）。

1. 就业权利： 任命官员无权采取纠正措施、不利措施、问题解决或申诉程序。（拉里默县人力资源政策与程序：纠正措施和不利措施；申诉程序；以及问题解决流程（参考文献3）。）

2. 任命官员有资格享受所有福利保障和所有形式的带薪休假，除非拉里默县人力资源政策和程序：福利政策（参考文献 2）中明确豁免。

3. 如果特定任命官员的任期有预期或可能的限制，则该限制将在 附录A （附件 1）本政策和程序、科罗拉多州修订法规或其他书面形式。

4.  如果任命官员接受常规或有限期限员工职位，则该员工必须签署“常规或有限期限状态变更表”（附件 2）。

C. 正式员工 

有限期限员工是根据特定的雇佣期限、特定的业务需求或其职位资金期限而受雇的。

1. 就业权利：有限期雇员享有拉里默县人力资源政策和程序：招聘、申请和雇用（参考文献 1）中规定的权利。

2. 有限期雇员有资格享受所有福利保障和所有形式的带薪休假，除非拉里默县人力资源政策和程序：福利政策（参考文献 2）中明确豁免。

3. 当职位资金减少、取消或业务不再需要该职位时，被聘用为有限期职位的员工可能会被解雇，或被决策者减少工作时间。

4.  被聘用到有限期职位的员工必须签署一份录用通知书，承认其有限期职位的身份。 

D.临时雇员 

临时雇员受雇于县政府，通常工作期限少于一年，或根据需要工作，工作时长不定。临时雇员或县政府均可随时以任何理由终止雇佣关系。 

1. 雇佣权利：临时雇员无权获得纠正措施、不利措施、问题解决或申诉程序。人力资源政策与程序：招聘、申请和聘用（参考文献1）。

2. 临时雇员没有资格享受福利保障或带薪休假，除非法律规定。（人力资源政策和程序：福利政策（参考文献 2）。）

二。 缓刑

全部 除附录 B（附件 3）中列出的例外情况外，本县新聘用、调职或晋升的正式员工和有限期员工均需接受为期六个月的试用期，试用期自聘用生效之日起计算，并自生效之日起延长六个月（人力资源政策和程序：薪酬）（参考文献 4）。员工在试用期内可能会被解雇，无论有无理由。决策者可在咨询人力资源专员后决定延长试用期。

三、 绩效评估

A.  所有正式员工、有限期员工和指定官员均需接受由其主管完成的年度绩效评估。所有正式员工和有限期员工均须在试用期结束前接受评估。

B.  对绩效评估的任何方面不满意或希望作出回应的员工可以使用《人力资源政策和程序：纠正和不利行动；申诉程序；和问题解决流程》（参考文献 3）中的问题解决流程。

四、 几小时的工作

决策者有权遵守并保持其部门或办公室高效提供服务所需的营业和工作时间。这包括为每位员工设定工作时间和地点。

五、休息时间和午休时间

A. 每天工作超过 30 小时的员工有权享受至少 XNUMX 分钟的无薪用餐时间。

B. 员工每工作15小时可享受4分钟的带薪休息时间。员工休息时间应安排在工作时间内。经理或主管可以决定休息时间的具体安排。休息时间不应与工作日的开始或结束时间合并，以缩短员工的每日工作时间或每周工作时间。

C. 为哺乳期母亲提供合理的休息时间，以便其在婴儿出生后两年内为其挤奶。休息时间少于2分钟的，可获得报酬；超过20分钟的，则不支付报酬。此外，除卫生间外，还将提供一个遮挡视线、不受同事和公众干扰的场所。鼓励哺乳期母亲尽可能将自己的正常休息时间和午餐时间与这些休息时间结合起来。员工应与主管协调这些休息时间。请参阅我们的哺乳期母亲房间清单（附件20），了解指定房间。

D.   有关午餐和休息时间（包括哺乳期母亲休息时间）的具体内部政策或惯例，应由决策者根据政策规定制定。任何此类政策必须经人力资源总监或其指定人员审核。

VI. 禁止吸烟和使用烟草

A.   所有员工和访客均禁止在拉里默县拥有、租赁或出租的任何建筑物和车辆内吸烟或使用电子烟。此禁令包括所有形式的烟草制品和电子烟。

B.   在距离公共入口、出口、可操作窗户或进气通风位置 25 英尺的范围内禁止吸烟和吸电子烟。

C.   员工和访客必须熄灭所有香烟、电子烟和烟草制品并将其丢弃在适当的容器中。

七。 在一个以上的县就业和外地就业

A. 如果两个部门或办公室就如何分配加班费、福利成本、工人补偿成本达成一致并同意，并经人力资源总监或指定人员批准，一名员工可以在多个县部门或办公室工作。 

B. 现任雇员不得担任选举法官。

C. 在以下情况下，员工可以在县工作之外从事外部工作：

1. 雇员在接受外部雇佣或开始自营职业之前必须通知决策者并获得其批准；
2. 与要求的县营业时间没有冲突；
3. 保持员工在县工作中的效率；
4. 没有利益冲突；
5. 如果员工持有商业驾驶执照作为其在该县就业的条件，则员工将遵守行政政策和程序中的规定：遵守美国交通部 (DOT) 联邦机动车运输安全协会 (FMCSA) 监管程序（参考文献 5）。

D. 员工不得在员工安排的工作时间内从事个人业务活动或兼职活动。

八。 个人信息变更

员工必须及时在县人力资源信息系统中对个人信息（例如联系信息、姓名或福利状况）进行适当的更改。

九。 人事档案

答：人事档案由人力资源部保管，人力资源总监为正式保管人。警长办公室员工应参考部门人事政策。 人事档案按照行政政策和程序进行维护：记录保留计划（参考文献 6）。

B.  人事档案属于机密性质，除非法律另有规定，否则不得公开（参考文献7）。员工有权查阅自己的人事档案，并就档案中的相关事项提出补充书面声明。员工可以通过县人力资源信息系统查看自己的人事档案。

C.   决策者及其指定人员有权查阅其直接或间接监管员工的档案。主管人员可以查阅其直接监管员工的档案。

D.   未经人力资源总监批准，不得移除已存入人事档案的文件。错误添加到人事档案的文件可能会被人力资源部删除。

E.  经理、主管和薪资代表有责任确保所有与人事相关的文件均已录入县现有的人事档案存储系统。必须纳入人事档案的文件受相关程序和/或县记录保留计划（参考文献 6）的约束。

X. 员工信息的发布

答：所有员工必须立即将所有关于现任或前任员工的信息请求（包括推荐和推荐请求）提交人力资源部，以获得回复。这包括来自其他县雇员、部门、处室和办公室的个人信息请求。 不允许以“非正式”的方式共享信息。 

B. 未经员工或前任员工书面授权提供信息，并获得由该员工或前任员工签署并注明日期的完全免责声明，拉里默县不会披露有关现任或前任员工的机密人事信息。 拉里默县将只披露就业日期、头衔和雇员的工资，而不会发布。 筛选现任或前任县雇员的拉里默县招聘经理可以通过联系人力资源部来审查申请人的人事档案，并且在查看人事档案之前不需要获得申请人的授权。

C. 人力资源部在审查授权和发布文件后，可能会将问询转回决策者或其指定人员，以发布所要求的信息（如适用）。人力资源部将根据需要咨询县检察官。 回应不会超出决策者在员工或前任员工签署的授权和释放中被允许提供的内容。

D. 县允许任何前雇员通过提出书面请求获得向提出请求的雇主提供的文件的副本。

十一. 法律强制发布员工信息

A.  所有员工在收到请求后，必须立即将所有人事档案信息请求或根据《科罗拉多州公开记录法》（CORA）或《信息自由法》（FOIA）授权提出的人事记录查看或获取副本的请求转交给人力资源部（参考文献 7）。

1. 由于县政府对此类请求的回应有法定的时间限制，因此必须及时通知人力资源部。
2. 根据 CORA/FOIA 开放记录的文件将可供这些文件的保管人查看。
3. 当公众根据 CORA/FOIA 请求人事信息时，拉里默县员工应告知请求者人力资源部是人事档案的官方保管人，任何人事档案信息请求都必须向拉里默县人力资源部提出资源部。

B.  根据科罗拉多州法律，拉里默县必须每年两次公布每位县雇员的职位名称和工资。

C.  法律可能要求持证员工向相应的许可委员会举报其他同行的某些行为。本政策中的任何内容均不得解释为禁止依法向授权许可委员会举报。如果决策者认为必须进行此类举报，则必须首先咨询人力资源总监或其指定人员以及县检察官以获取建议。

十二。 暂停县运营和关闭县设施

A.  县恶劣天气政策的程序在《行政政策和程序》、《县办公室紧急关闭》（参考文献 8）中有所描述。

B. 需要在恶劣天气条件下履行职责并按时上班的员工包括：

1. 所有路桥部门员工，除非路桥总监特别豁免；
2. 所有舰队服务部员工，除非舰队服务总监特别豁免；
3. 县级部门运营的住宿设施的所有员工，除非其部门主管特别豁免。

C.  如果决策者认为，如果在恶劣天气下不要求任何雇员上班，拉里默县居民的利益将受到严重损害，则决策者有权要求该雇员在恶劣天气下工作。

D.  因恶劣天气而必须工作的员工无权获得超出《行政政策和程序：补偿》（参考文献 4）规定应获得的补偿或福利的额外补偿或福利。

E.  在宣布紧急状态或灾难期间，员工可能需要临时远程办公。如果您是获准远程办公的员工，请参阅“远程办公”中关于恶劣天气的操作指南（第四部分，D.1）。

F.  除非县政府已正式发布或广播通知关闭其办公室或运营设施，否则员工应按正常上班时间在工作地点工作。未经事先批准缺勤将被视为擅自缺勤，并可能受到纪律处分。此前已获准在县政府设施恢复运营期间缺勤的员工，必须使用此前获准的假期。

G. 计划在恶劣天气导致设施关闭期间工作的受益员工，如果因关闭而无需工作，将获得其在关闭期间应得的正常工资。决策者可以决定是否在关闭期间向临时员工支付工资。

十三。 滥用官方信息

A. 如果县员工将未公开的信息用于：

1. 在可能受此类信息或官方行为影响的任何财产、交易或企业中获得经济利益；
2. 根据此类信息或官方行为进行投机或投注； 或者
3. 帮助、建议或鼓励他人进行上述任何行为，意图授予任何人特殊经济利益。

B. 被发现滥用官方信息的员工将受到纪律处分。

十四。 远程工作

远程工作计划适用于科罗拉多州境内的工作（附件5）。州外的远程工作安排仅在有关键业务需求的情况下，才会逐案批准。此类安排必须在员工开始任何州外远程工作之前，由人力资源总监审核并书面批准。如果科罗拉多州以外的远程工作获得批准，则员工须遵守本节的所有规定。

A. 定义：

1. 自愿远程工作是指员工每周在家或其他人力资源和风险管理部门批准的远程地点工作一天或多天，而不是在县工作地点工作，并且 不要求 按职位或工作要求。
2. 强制远程工作是指员工每周在家或其他人力资源和风险管理部门批准的远程地点进行一天或多天的远程工作，而不是在县工作地点进行。 必须 按职位或工作。此指定不适用于州外工人。

B. 适用性：

1. 并非所有职位都适合远程办公。决策者将使用统一的标准来判断哪些职位适合远程办公，并与指派的人力资源专员进行协调。
2. 县政府可随时拒绝员工的远程工作请求，并终止远程工作协议。县政府对因终止远程工作计划而产生的费用、损害或损失概不负责（附件5）。

C. 员工义务：

1. 远程工作员工仍有义务遵守所有县政策和程序、部门和办公室政策、程序、规则、法规和监督指示（参考文献 9 和 10）。
2. 在进行远程工作之前，员工必须填写申请表并通过远程工作计划获得批准（附件 5）。
3. 远程工作的员工必须继续达到绩效标准和预期的生产力水平。
4. 除非另行批准，远程工作员工应在其部门或办公室的正常工作时间内工作。

D. 操作指南：

1. 当现场或远程工作地点关闭或无法使用时，主管可根据业务需求和工作性质，指示将工作转移到其他县级或远程工作地点。如果员工无法在远程地点工作，必须立即通知其主管。如果已获批准的远程工作员工被安排在其指定的县级工作地点因恶劣天气或其他已宣布的紧急情况而关闭的当天进行远程工作，则该员工将被安排远程工作，并且除非获得其决策者的批准，否则将没有资格申请紧急休假。
2. 获得批准的远程办公员工不得在工作时间内照顾家属。如果员工认为自己可以提供的照顾方式能够令人满意地履行工作职责，则必须在提供家属照顾之前获得其主管的批准。如果员工或主管不确定某种情况是否符合此要求，应联系其人力资源专员。
3. 所有与客户的面对面互动和会议都将在客户或县政府所在地或员工主管批准的其他公共场所进行。此政策的例外情况必须事先获得员工主管的批准。所有“虚拟”客户、同事、主管或第三方互动都将使用经批准的虚拟会议平台进行，具体平台请参见 远程工作计划 （附件5）。
4. 员工必须在规定的工作时间内上班。 

E. 工作材料： 

远程办公员工将获得适当的远程办公接入解决方案，并必须使用与其职位和工作职责相符的通讯工具和软件。有关工作设备、材料、技术和解决方案的具体信息，请参阅远程办公计划（附件5）。 

F. 工人赔偿和责任：

有关此主题的信息，请参阅行政政策和程序：工人赔偿（参考文献 11）。

十五。 相关人员的雇佣：

A.   任何与另一名员工或求职者有亲属关系或通过婚姻建立亲属关系的员工，包括姻亲关系、血缘关系、收养关系，或《人力资源政策和程序：福利》（参考文献 2）所定义的直系亲属，不得：

• 参与任何雇用、留任、晋升或处分该人的决定
• 影响/决定该人的就业状况或薪酬

B.  不得仅因员工配偶或同居伴侣的关系而歧视其。县官员因员工配偶、同居伴侣或亲属关系而给予其竞争优势，也违反本政策。员工配偶、同居伴侣或亲属必须与其他申请人在同等条件下竞争录用，且其资格最符合条件，且不与本政策其他规定相冲突，方可录用。

十六。 与县就业分离

A. 辞职：

如果员工在离职前以书面形式通知其辞职意向，则员工离职将被视为辞职。县政府要求（但不强制要求）员工辞职时至少提前十个工作日通知。

B. 重新雇用的资格：

如需重新聘用县政府前雇员，决策者或其指定人员必须联系人力资源部门，审核该雇员的人事档案，并可酌情联系其前任主管。招聘经理不得聘用不符合重新聘用条件的前雇员。  

如果某个部门或办公室希望指定某位离职员工在本部门/办公室或全县范围内不符合重新聘用资格，则必须联系其人力资源专员进行审核和批准。指定某位员工不符合重新聘用资格的可能原因如下：

1. 部门/办公室不符合重新雇用资格的具体原因可能包括部门/办公室政策规定的绩效或出勤率。
2. 全县范围内没有资格重新雇用的具体原因可能包括非自愿解雇、以辞职代替非自愿解雇、严重或普遍的行为或违反政策、滥用县资金或收受贿赂。

C. 雇员死亡：

1. 如果员工死亡，其主管必须立即通知人力资源部。人力资源团队成员将联系员工的遗属或继承人。
2. 如果员工死亡，所有应支付给已故员工的工资都将计入已故员工的遗产。
3. 部门或办公室可能会联系他们的通才以获得悲伤顾问等资源，以协助员工处理员工死亡。

D. 县财产的归还：

离开县服务的员工必须在最后工作日期营业结束前归还他们拥有的所有县财产。 决策者或指定人员有责任确保员工归还所有县财产。

E. 最终报酬：

1. 离职员工的最终工资要到下一个定期发薪日才会发放。
2. 离职员工将根据《行政政策和程序：薪酬》（参考文献 4）获得所有工作时间的报酬。离职员工将根据《人力资源政策和程序：福利》（参考文献 2）获得部分休假余额的报酬。

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克里斯汀·斯蒂芬斯  
县委员会主席   
(经 BOCC 批准 – 同意议程 – 7/29/2025)   
(在记录管理中归档的原件上签名)

分布：   
所有县部门和民选官员   
档案管理SOP手册（原件）

CK/VHD

日期：29年2025月XNUMX日

有效期：直到被取代

评审时间：每年10月；或根据需要

取消：人力资源政策和程序 331.4M；24 年 2023 月 XNUMX 日

外壳：

1.  附录A

2. 从任命制转为定期或有限期限就业的同意书和豁免书，LCHR-39

3. 附录B  

4. 哺乳室一览表

5. 远程工作计划

参考）：

1.  人力资源政策和程序：招聘、申请和聘用

2. 拉里默县人力资源政策：福利

3. 拉里默县人力资源政策和程序：纠正和不利行动；申诉程序；以及问题解决流程

4. 行政政策和程序：补偿

5. 行政政策和程序：遵守美国交通部

6. 行政政策和程序：记录保留计划

7. 科罗拉多公开记录法

8. 行政政策和程序：紧急关闭县级办公室

9. 行政政策和程序：无线连接政策, 计算机和互联网的可接受使用和 电子通讯政策

10. 管理政策：政策 3.1 客户服务、3.2 - 员工待遇和 3.5 - 资产保护

11. 行政政策和程序：工伤赔偿