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目的: 协助拉里默县遵守《家庭和医疗休假法案》(参考文献 1)。
适用范围: 此政策适用于除民选官员以外的所有办公室、部门和员工。
责任: 人力资源总监负责管理本政策。
修订部分 (与先前政策的重大变化):
- 第 VIII.B.2 节
- 第七章 B.2.a 节
- 第七节 D
政策:
答:本县为符合联邦法律法规(参考文献 1)规定的法定资格要求的员工提供家庭和医疗假 (FML),但以下情况除外。关于使用 FML 的一般规定已在本政策和程序中列明。决策者及其指定人员将咨询人力资源部门,因为许多法规可能针对本政策未明确涉及的特殊情况。
A. 要获得 FML 资格,县雇员必须(参考 2):
1. 已在县政府工作 12 个月或以上(不一定是连续的月份);并且
2. 在拟休假第一天之前的 1,250 个月内,工作时间累计达到或超过 12 小时(包括加班,但不包括带薪休假);并且
3. 具有如下定义的 FMLA 合格休假理由。
A. 病假:
1.员工的“严重健康状况”;
B. 家庭假(参考3):
1. 员工配偶或父母的“严重健康状况”;
2. 员工的 18 岁以下子女患有“严重健康状况”,或如果该子女符合 FMLA 定义的残疾,则年龄在 1 岁以上(参考 XNUMX);
3. 父母陪同孩子出生;
4. 孩子出生后或建立亲子关系后(出生后一年内)父母的照顾;
5. 子女被送交雇员收养或寄养,但送交后一年内仍未送交雇员。
C. 符合条件的军事紧急情况和军事照顾者休假:
1. 符合条件的员工可能有权享受 FML,因为任何“符合条件的紧急情况”是由于员工的配偶、儿子、女儿或父母正在服现役或已收到 FMLA 定义的即将被征召入伍的通知(参考 1)。此类假期的期限限制为县 FML 政策中选定的 12 个月期间内的 12 周。“符合条件的紧急情况”可能包括:
一个。 临时通知部署;
b. 军事事件和相关活动;
C。 儿童保育和学校活动;
d. 财务和法律安排;
e. 辅导;
F。 休整; 和
G。 部署后活动。
2. 作为受保服务人员的配偶、儿子、女儿、父母或近亲的合格雇员可能有权享受 FML 以照顾受保服务人员。 受保服役人员是武装部队的现任成员,包括正在接受医疗、休养或治疗、处于门诊状态或处于临时伤残退休名单上的国民警卫队或预备役成员,严重受伤或生病。 对于现役军人来说,严重的伤害或疾病是指服役人员在执行现役任务期间发生的严重伤害或疾病,这可能使服役人员在医学上不适合履行其办公室、等级、等级或评级的职责. 严重的伤害或疾病还包括在现役军人服现役之前就已经存在并且因现役服役而加重的伤害或疾病。 此类伤害或疾病必须使现役军人在医学上不适合履行其职位、等级、军衔或级别的职责。 此类假期与其他符合 FML 条件的假期相结合,在自休假之日起计算的 26 个月内不得超过 12 周。
3. 符合条件的雇员,如配偶、儿子、女儿、父母或参保退伍军人的近亲,可能有权享受 FML 以照顾参保退伍军人。 受保退伍军人是指在雇员第一次休假以照顾因严重受伤或疾病而正在接受治疗、休养或治疗的退伍军人之前的五年内,在除不光彩以外的条件下退伍的退伍军人。
对于退伍军人来说,严重的伤害或疾病是指退伍军人在武装部队服现役期间遭受的伤害或疾病,或者在退伍军人服现役之前就已经存在并因服现役而加重的伤害或疾病.
此类假期与其他符合条件的家庭医疗假期相结合,在县 FML 政策中选择的 26 个月期间内不得超过 12 周。
A. 严重的健康状况是指疾病、受伤、损伤或身体或精神状况,涉及在医疗机构过夜,或由医疗保健提供者继续治疗,以防止员工无法执行员工的工作职能,或阻止合格的家庭成员参加学校或其他日常活动。
B. 先前在军人和/或退伍军人的照顾者休假中定义的严重伤害或疾病。
A. 非医疗必需的自愿或美容治疗,除非需要住院治疗。
B. 常规预防性体检。
A. 在某些情况下,持续治疗的要求可以通过超过连续三个完整日历日的无行为能力期间以及至少两次就诊医疗保健提供者或一次就诊和持续治疗方案来满足,或无行为能力由于怀孕或因慢性病而丧失工作能力。 其他情况可能符合继续治疗的定义。
答:员工必须提供足够的信息来证明其申请FML的必要性,其中可能包括填写完整的证明表格。请参阅参考资料5,了解FML的流程和程序。
B. 对于病假,员工的医疗保健提供者将需要证明员工休假的医疗必要性或休假照顾家庭成员的必要性和/或间歇性休假或减少工作时间表的需要。 对于其他 FML,员工将需要提交适当的文件以确定 FML 的需要,例如上述证明表格(附件 2、3、4、5 和 6)。
C. 如有需要,人力资源部可联系员工的医疗保健提供者,以澄清或验证医疗信息。可能需要由县政府承担费用的第二份医疗意见。此外,还可能需要提供证明家庭关系、收养或寄养关系的文件。
D. 如果员工对 FML 的需求持续超过一个休假年,县将要求员工在每个新的 FML 休假年提供新的医疗证明。
A. 强制使用 FML:
1. 所有因任何原因缺勤的员工都必须申请合适的休假形式。员工必须向其直属主管提供充分的信息,以便主管确定合适的休假形式。如果申请的休假符合联邦劳工法 (FML) 的规定,则员工的休假必须指定为联邦劳工法 (FML),此外,还必须符合其他适用的休假规定,例如病假、休假、节日假或无薪病假 (SLWOP)(参考文献 4)。有关联邦劳工法 (FML) 的流程和程序,请参阅参考文献 5。
B. 累积带薪休假的使用:
1. 员工享受联邦假期 (FML) 时,必须同时使用其累积的带薪假期。如果员工拥有累积的带薪假期,则在享受联邦假期期间,不允许处于无薪状态。
2. 除非员工处于短期残疾状态,否则员工累积的带薪假期将按以下顺序使用,直至用完:病假、行政假、假日假、补偿假,然后是休假。
a. 对于短期残疾员工,其恢复健康所需的带薪假期(约 40%)将按以下顺序使用,直至用完:病假、行政假、假日假、补偿假和休假。
C. 如果员工在 FML 结束之前用完了带薪假期余额,则假期将在其时间表上标记为无薪病假 (SLWOP)。
D. 员工自愿参与科罗拉多州家庭和医疗休假保险 (FAMLI) 计划,并与州政府建立直接关系,即可在休假期间享受 FAMLI 福利。根据科罗拉多州法律,员工在享受 FAMLI 福利期间无需使用累积的带薪休假。员工在享受 FAMLI 福利期间将处于无薪状态。如果员工正在享受 FAMLI 福利,则必须通知人力资源部门,以便协调福利事宜。
答:符合条件的员工有权在 12 个月内休最多 12 个工作周的 FML,具体取决于休假原因。如果员工在 12 个月内申请休假来照顾受保的严重受伤或患病的军人,则有权休最多 26 个工作周的 FML(军事护理假)。使用一个连续的 12 个月周期来向前推算来确定员工可享受的 FML 时长。
B. 拉里默县已选择退出 FAMLI 计划。如果员工个人选择加入 FAMLI,且其使用 FAMLI 的目的也符合 FML 的资格,则 FAMLI 和 FML 必须同时运行。C. 如果员工正在领取 FAMLI 福利,则在使用了 12 周的 FML 福利后,不会再因 FAMLI 而获得额外假期。
A. 保险利益:
1. 县继续支付其通常为 FML 员工支付的保险费(如果有)。
2. 员工在 FML 期间必须继续支付他们通常支付的保险费(如果有)。
3. 员工可选择终止保险以免除休假期间的保费支付; 但是,员工必须在停止付款之前通知人力资源部。
4. 如果不支付保费,保障将失效,员工可能需要承担任何医疗费用。
B. 在 FML 期间,如果员工在任何支付期间的至少一半时间处于带薪状态,他们将继续以相同的累积率累积病假和休假。
C. 如果员工在任何支付期的至少一半时间处于带薪状态,则员工在享受 FML 期间发生的任何县规定的假期将获得休假。
D. 员工在 FML 期间将获得无条件加薪。
A. 对于因自身严重健康状况从 FML 返回的员工,员工的医疗保健提供者的返回工作通知必须在员工返回工作之前提交给人力资源休假专家。 此外,员工可能需要在返回工作岗位之前提供适合工作的证明。 未能提供这些文件可能会导致员工延迟返回工作岗位。
B. 当员工结束 FML 休假返回岗位时,必须恢复到原来的工作岗位或同等工作岗位,除非是被解雇、以欺诈手段获得休假或员工在有或没有合理便利的情况下无法履行基本工作职责的情况。
C. 如果员工已经用尽其可用的 FML 并且无法返回工作岗位,则员工必须向决策者或指定人员申请批准额外的假期(参考 4)。
D. 如果“关键员工”会对县造成重大和严重的经济损失,则不得复职。
1. “关键员工”是拉里默县雇佣的所有员工中收入最高的 1%。 如果该员工被视为县的“关键员工”,这将在 FML 资格和权利与责任通知表(附件 XNUMX)中注明。
2.“关键员工”的恢复将由人力资源部根据具体情况进行评估。
答:FML 医疗信息是保密的,并与其他人员信息分开存储。
A. FMLA 规定拉里默县的以下行为属于非法行为:
1. 干涉、限制或拒绝行使 FMLA 规定的任何权利。
2. 解雇或歧视反对 FMLA 规定的任何非法行为或参与 FMLA 下或与 FMLA 相关的任何诉讼的任何人。
B. 员工可以向美国劳工部提出投诉,也可以对拉里默县提起私人诉讼。
C. FMLA 不影响任何禁止歧视的联邦或州法律,或取代任何提供更多家庭或病假权利的州或地方法律或集体谈判协议。
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克里斯汀·斯蒂芬斯
县委员会主席
(经 BOCC 批准 – 同意议程 – 08/26/2025)
(在记录管理中归档的原件上签名)
分布:
所有县部门和民选官员
档案管理SOP手册(原件)
CK/VHD
日期: 2025 年 8 月 26 日
有效期: 直到被取代
审查时间表:每两年六月,或根据需要
消除: 家庭和医疗假;27 年 2025 月 XNUMX 日
外壳:
参考文献:
1. 家庭和医疗休假法
2. FMLA概述
3. 科罗拉多家庭护理法 (CO HB 13-1222)
4. 人力资源政策:福利
5. FML 流程图

