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目的: 向员工提供有关影响其就业的法律合规问题的信息,以便每位员工都能尽最大努力履行分配的工作职责,并遵守适用的法律要求以及县的人事政策和程序。
适用范围: T此政策适用于第八司法区地方检察官办公室的所有办公室、部门、雇员、志愿者和员工。
责任: 人力资源总监负责管理本政策。
修订部分: (与先前政策的重大变化)
- 第一节 B
- 第四节 B.4
政策:
拉里默县致力于平等就业机会原则(参考文献 7)。我们禁止基于年龄 40 岁及以上、种族、性别(包括怀孕)、肤色、宗教、国籍、残疾、基因信息、性取向、性别认同、性别表达、军人或退伍军人身份、婚姻状况或任何其他受联邦、州或地方法律保护的适用身份对申请人或雇员进行非法歧视。
A. 便利措施:如申请人或雇员提出便利措施申请,拉里默县将与申请人或雇员进行及时、诚信且互动的沟通,以确定是否存在有效、合理的便利措施,使申请人或雇员能够履行其职位的基本职责。除非合理便利措施会给拉里默县的业务运营带来过度困难或对健康或安全造成直接威胁,否则将提供合理便利措施。
- 美国残疾人法案和宗教住宿:拉里默县将为已知残疾的合格个人以及工作要求干扰宗教信仰的申请人或员工提供合理的住宿,除非这会对拉里默县的业务运营造成过度困难或对健康或安全造成直接威胁。
- 怀孕便利:员工和求职者有权免受因怀孕、与怀孕有关的健康状况、 与怀孕有关的健康状况, 或分娩后的身体恢复。
- 住宿申请:需要合理住宿的员工或求职者可以通过联系人力资源专员和员工的主管以口头或书面形式申请此类住宿。
合理便利申请应包含申请性质、员工或申请人工作能力受影响情况的描述,以及任何具体的便利要求。拉里默县人力资源部可能会要求员工或申请人提交医疗证明文件。
员工的主管和人力资源总监或指定人员将通过与申请人或员工的互动过程审查所请求的住宿,并确定是否批准住宿请求。
拉里默县没有义务提供申请人或雇员所要求的特定住宿,但可以提供其他住宿,以允许申请人或雇员履行工作的基本职能。
拉里默县不会因申请人或雇员提出合理便利要求而拒绝就业机会或对其进行报复。申请人或雇员无需接受与其履行工作基本职责无关的便利。
B. 平权行动计划: 为支持我们的平等就业机会,拉里默县制定了书面的平权行动计划。拉里默县的平等就业机会 (EEO)/平权行动 (AA) 协调员是员工关系经理,其办公地点位于科罗拉多州柯林斯堡西橡树街 200 号,邮编 80521。EEO/AA 协调员负责遵守联邦和州的平等就业机会法律以及平权行动法规。EEO/AA 协调员还负责实施拉里默县的平权行动计划,包括平等就业实践、监督和内部报告。如果您认为自己没有按照本政策受到对待,请联系 EEO/AA 协调员。所有员工和求职者均受到拉里默县政策和平等就业机会/平权行动法规和法律的保护,不得因提出投诉或协助调查而受到胁迫、恐吓、干涉或歧视。
C. 非法骚扰:拉里默县努力维护一个没有非法骚扰的工作环境。 为此,拉里默县禁止因 40 岁及以上、种族、性别(包括怀孕)、肤色、宗教、国籍、残疾、遗传信息、性取向、性别认同、性别表达、军人或退伍军人身份、或受联邦、州或地方法律保护的任何其他适用身份。
非法骚扰包括旨在或实际上干扰个人工作表现,或营造恐吓性、敌对性或冒犯性工作环境的行为。禁止的行为包括但不限于以下行为:
- 书面形式,如聊天、漫画、电子邮件、短信、海报、图画或照片。
- 口头行为,例如绰号、贬损性评论、诽谤或笑话。
- 攻击或阻碍个人行动等身体行为。
本政策适用于所有员工、志愿者、民选官员以及非员工,如顾客、客户、供应商、顾问等。
D. 性骚扰:拉里默县禁止性骚扰和不当性行为。 性骚扰被定义为不受欢迎的性挑逗、性要求以及其他与性有关的口头或身体行为,当:
- 对此类行为的服从是明示或暗示的雇佣条款或条件。
- 对此类行为的服从或拒绝被用作影响个人就业的决定的基础。
- 此类行为的目的或效果是干扰个人的工作表现或创造恐吓、敌对或冒犯的工作环境。
所有员工都应始终以专业和适当的方式行事。 可能违反本政策的行为包括但不限于暗示或露骨的性交流,无论是:
- 书面形式,例如漫画、表情包、海报、日历、笔记、信件、电子邮件、短信或聊天。
- 言语形式,例如评论、笑话、带有性暗示的粗俗或淫秽语言、闲聊或询问他人的性生活、或反复进行不受欢迎的挑逗。
- 肢体动作和其他非语言行为,例如不受欢迎的触摸、抓取、爱抚、亲吻、按摩和抚摸他人的身体。
E. 投诉程序: 如果您认为存在违反平等就业机会政策的行为,或存在基于上述受保护类别的骚扰(包括性骚扰),则必须向主管、人力资源总监、人力资源专员或决策者报告该事件。决策者和主管有责任立即向人力资源总监或人力资源专员(参考文献 1)报告投诉。
拉里默县希望员工及时提出投诉,以便拉里默县调查并纠正任何可能违反本政策的行为。投诉可以由遭受歧视或骚扰的本人提出,也可以由第三方(例如目击者或被告知歧视或骚扰的人)提出。
投诉将尽可能保密。县政府有义务防止和纠正非法歧视或骚扰以及违反政策的行为,这意味着无法保证完全保密。投诉各方均应配合保密流程。所有员工均应全力配合任何工作场所调查。
F. 报复:拉里默县禁止对根据本政策提出投诉或协助投诉调查的任何员工进行报复。 如果您认为存在违反我们报复标准的行为,请遵循上述投诉程序。
G. 违规行为:I如果确定员工违反了本平等就业机会政策,则可能会采取纪律处分,直至根据人力资源政策和程序 331.8(参考文献 1)的规定终止雇佣关系。
本政策第 II 节适用于所有拉里默县民选官员和第八司法区地方检察官(统称为“民选官员”)。
A. 工作场所非法歧视/骚扰:
拉里默县致力于平等就业机会 (EEO) 原则和尊重的工作场所文化。禁止民选官员基于年龄 40 岁以上、种族、性别(包括怀孕)、肤色、宗教、国籍、残疾、基因信息、性取向、性别认同、性别表达、军人或退伍军人身份或受联邦、州或地方法律保护的任何其他适用身份对员工进行非法歧视或骚扰(参考文献 5)。
B. 投诉程序:
1. 认为民选官员违反了基于上述受保护类别的 EEO 政策(包括性骚扰)的员工将被指示立即提出投诉。 这允许拉里默县调查和纠正可能违反本政策的行为。
2. 员工应向人力资源专员、员工关系经理或人力资源总监报告事件或行为。人力资源总监和县检察官将决定是否由人力资源部门人员调查此事,或是否应聘请外部调查员进行调查。所有员工如发现或知晓其认为违反本政策的行为,必须立即向人力资源总监、员工关系经理或人力资源专员报告此类违规行为。
3. 投诉将尽可能保密。 县有义务防止和纠正非法骚扰和违反本政策的行为,这意味着不能始终保证完全保密。 民选官员、投诉方和任何证人都应对该过程和所有相关信息保密。
4. 民选官员、投诉方和任何证人应在任何工作场所调查中充分合作。 当调查员完成调查后,县检察官和人力资源总监会将调查结果提交给被指控的民选官员和投诉方。 县检察官和人力资源总监还将向民选官员提供任何适当的建议。 如果确定针对民选官员建立骚扰或歧视的指控,民选官员将立即停止骚扰或歧视性行为,并采取适当的补救措施。
5. 如果民选官员不愿采取任何措施来纠正已成立的歧视或骚扰指控,人力资源总监将记录投诉、调查结果以及民选官员拒绝采取进一步行动的情况。投诉方可以通过平等就业机会委员会 (EEOC)、科罗拉多州民权司 (CCRD) 或法院程序寻求可用的程序和补救措施。投诉及调查档案中的所有其他材料将提供给 EEOC、CCRD 或法院。
C. 报复:
拉里默县禁止对根据本政策提出投诉或协助投诉调查的任何员工进行报复。 认为民选官员或其他县雇员对其进行报复的雇员将被指示根据本政策的投诉程序(上文第 II 节 B)提出投诉。
A. 县可以搜查位于县财产内的员工个人财产,例如个人车辆、钱包、手提包、背包或衣服,以查找武器、丢失的财产、酒精、毒品、违禁品或其他非法物品,前提是有理由相信这些物品可能是当下。 县政府还可以在合理相信员工实施了非法行为并且此类搜查可能会得出此类非法行为的证据的情况下,搜查位于县财产内的员工个人财产。
B. 拉里默县的员工对县财产的隐私没有合理的期望。 办公室、小隔间、储物柜、计算机文件和其他属于县的设备等县工作区域被视为限制个人使用的区域,随时可能受到搜查。 可以在任何区域使用视觉监视设备。
C. 所有搜查都可以在执法部门参与或不参与的情况下进行。 所有搜查都将以合理的方式进行,以免造成不必要的干扰。
拉里默 县禁止在任何拉里默县场所、工作场所或开展拉里默县业务时使用、销售、配发、制造、分销或持有酒精或毒品(参考 3)。 此项禁令包括县属车辆和用于县业务或停放在县财产上的私人车辆。 此禁令不包括在牧场休息期间使用或持有酒精,或在县场所内临时持有密封的酒精容器。 毒品是指未向员工开具处方或未按照规定使用的非法药物或合法管制物质。 这包括在明显使用大麻后继续工作,无论大麻在科罗拉多州的合法地位如何。
任何员工不得在饮酒或体内含有可检测剂量的违禁药物的情况下上班或工作。 可检测量是指工作场所药物和酒精测试或酒精或药物筛查阳性时通常使用的标准。
当医疗保健专业人员开具药物时,员工应向开具处方的专业人员询问该药物是否存在任何副作用,这些副作用可能会影响员工安全履行工作职责的能力。如果医疗保健专业人员的回答是肯定的,员工将获得医疗保健专业人员出具的一份声明,其中列明任何工作限制及其持续时间。员工应在上班前将该声明提交给主管。
在工作时间以外以及在拉里默县场所或工作场所外非法使用毒品是绝对不允许的,因为这会影响工作表现以及公众和客户的信心。各部门或办公室可能会要求员工向县政府报告其在工作时间外非法使用毒品或酒精的定罪情况、认罪或不抗辩的情况。
在工作时间内发生的与毒品或酒精相关的罪行被定罪或认罪或不抗辩的雇员,而该雇员正在开展县业务或随叫随到,必须在五 ( 5) 此类定罪或抗辩的天数。
违反本政策任何规定的员工可能会受到纪律处分,直至被解雇(参考 1)。如有任何疑问,请联系人力资源总监或通才。
A. 大麻: 为了避免人们对科罗拉多州大麻的使用及其与就业的关系产生混淆,拉里默县发布了本指南。科罗拉多州法律允许经过适当注册的患者将大麻用于医疗目的,无需担心刑事起诉,只要他们遵守该州的医用大麻法律。科罗拉多州也允许成年人持有和使用大麻用于娱乐目的。然而,根据1970年《管制物质法》,大麻仍然是一级管制物质。因此,任何使用大麻的行为,无论其用于医疗目的还是其他用途,均违反联邦法律和拉里默县的政策。
B. 物质测试类别:H人力资源部应与风险管理部协调,负责管理物质检测项目。相关县级部门/办公室将支付酒精和药物样本采集及检测费用(参见参考文献2)。
1. 就业前:所有获选从事交通部监管工作(资金来源包括联邦或其他拨款、执法和刑事司法)的申请人都必须接受录用后就业前药物检查。这些工作的所有录用都取决于令人满意的测试结果。
2. 尽管有 B(1) 节的规定,任何当选官员均可酌情要求在录用后进行入职前药物筛查。此外,任何当选官员均可酌情不要求在录用后进行入职前药物筛查,但在所有情况下,交通部监管或资金来源要求的工作必须进行录用后进行入职前药物筛查。需要进行入职前药物筛查的当选官员列于附录 C(参考文献 6)。
3. 合理怀疑测试:当有合理理由怀疑员工在工作中受到损害时,可能会要求其接受酒精和/或药物测试。
合理怀疑测试可能来自以下示例之一,但不限于以下示例:
a. 关于员工的外表、行为、言语或表现的具体个人且可表达的观察;
b. 违反安全规则或其他不安全工作事件,在进一步调查员工的行为后,导致主管/经理认为员工的职能受到损害;
c. 承认饮酒和/或吸毒;
d. 观察或报告员工饮酒或吸毒;
e. 其他身体、环境或同期损伤迹象。
当主管/经理有合理怀疑并要求进行检测时,该主管/经理将联系人力资源总监或通才,并按照合理怀疑清单 LCHR-127(附件 1)中列出的步骤操作。在拉里默县收到药物检测结果之前,该员工将被安排带薪休假。
4. 返回工作/后续检测:如果拉里默县选择允许员工在检测结果呈阳性后返回工作岗位,则员工必须首先通过药物测试,然后接受为期不超过十二个月(从返回工作之日起)的突击检测计划。
拉里默县可能要求员工自费参加并成功完成药物或酒精滥用援助计划或类似计划,作为继续就业的条件。
C. 违规行为:
员工:如果拉里默县认定员工的行为违反了本政策,将采取纪律处分,直至根据《人力资源政策和程序》的规定终止雇佣关系(参考文献 1)。
申请人:如果拉里默县确定申请人的行为违反了本政策,将撤销申请人的有条件就业邀请。
以下是违反本政策的行为,可能会导致终止或撤销有条件聘用通知书:
1. 酒精或毒品(包括大麻)检测结果呈阳性或非阴性。
2. 拒绝接受测试。
3. 掺假、篡改或以其他方式干扰准确测试的员工和申请人。
D. 援助
1. 拉里默县为因毒瘾或酒精成瘾、虐待或疑虑寻求帮助的员工提供员工援助计划 (“EAP”)。
2. 与联邦机构直接获得拨款或签订合同的县级组织单位必须为该部门或办公室的员工实施药物成瘾/滥用教育计划。人力资源部将与风险管理部协商,协助决策者为所有员工提供药物和酒精成瘾/滥用教育计划。
A. 工作场所暴力
拉里默县对工作场所暴力零容忍。 员工不得进行恐吓、威胁或敌对行为、身体/语言虐待、故意破坏、破坏、欺凌或任何其他被认为不适合工作场所的行为。 关于暴力事件和/或行为的奇怪或冒犯性评论或笑话是不容忍的。
B. 工作中的武器:
1. 定义。
出于本政策的目的,定义了以下内容:
县财产:拉里默县拥有、租赁或占用的任何土地、建筑物和/或其他设施或构筑物,以及拉里默县拥有或租赁的任何车辆。
手枪:任何类型的手枪、左轮手枪或其他火器,无论是否装有子弹,都可以发射子弹、子弹或其他发射物,其枪管长度(不包括旋转、可拆卸或弹匣后膛)不超过十二英寸。
武器:任何以造成人身伤害为主要目的的物品,例如但不限于枪支、刀具或炸药。 如果员工对某件物品是否属于受本政策约束的武器存有疑问,他们应联系其主管或人力资源总监或通才进行确定。
2. 在郡财产上拥有和使用武器
一个。 未隐藏的武器:拉里默县禁止员工在县财产上拥有或使用未隐藏的武器,除非有工作要求这样做。
b. 隐蔽武器:除非 CRS 200-18-12 豁免,否则禁止在 105.3 West Oak Street 持有隐蔽武器。在县拥有或租赁的所有其他建筑物中,拉里默县禁止员工在县财产上持有或使用隐蔽武器,除非 (i) 有工作要求;或 (ii) 武器是手枪,且员工持有有效的手枪许可证并按照许可证的条款和条件持有或使用手枪。
- 在县属地内携带隐藏式手枪的员工在县属地内必须始终随身携带手枪。不得将武器存放在办公桌、个人物品或其他员工存储区内。
- 在县政府场所内携带隐藏手枪的员工必须向决策者或人力资源总监报告,他们被允许在县政府场所内持有和使用武器,并向决策者或人力资源总监出示允许持有和使用武器的许可证。县政府可能会根据具体情况对武器采取额外的合理预防措施。每个部门/分部/办公室都可以与人力资源总监协商制定通知流程。
- 允许员工持有隐藏式手枪的许可证并不授权员工携带隐藏式手枪进入公共建筑,因为 (i) 公共建筑的每个入口处都永久设有安保人员和电子武器检查设备;(ii) 安保人员对进入建筑的每个人进行电子检查,以确定该人是否携带任何类型的武器;(iii) 安保人员要求携带任何类型武器的每个人在建筑内时将武器交给安保人员保管;联邦法律禁止携带枪支。
- 持有或使用未隐藏或隐藏武器的许可证并不授权员工以违反州法律任何规定的方式使用该武器。
3. 个人车辆
当车辆停放在或行驶在县政府管辖范围内时,员工可以在个人车辆中携带合法武器,但前提是员工必须始终将武器安全锁在车内。对于停放在西橡树街 200 号附近区域的车辆,员工还必须持有有效的携带隐蔽手枪许可证,才能在个人车辆中携带合法武器。
4. 地方法院政策
如果本政策的规定或第八司法区首席法官发布的关于柯林斯堡司法中心和拉夫兰警察和法院大楼这些区域的武器控制的指示发生冲突,则受首席法官的管辖权,以首席法官发布的政策或指示为准。
5. 因工作需要而拥有的武器:
本政策不适用于需要携带武器履行工作职责的员工。 决策者在与人力资源总监协商后,将依法批准授权拥有和使用武器。
C. 要求的报告:
员工必须立即向主管、人力资源总监或通才报告任何被认为违反本政策的行为。如果员工认为自身、他人或财产的安全与健康面临迫在眉睫的威胁,应直接联系执法人员。
人力资源部将及时调查所有关于职场暴力的举报。根据调查结果,管理层将采取适当的措施。
D. 纪律处分:
从事本政策禁止行为的员工可能会受到纠正或不利措施,直至被解雇(参考 1)。
E. 刑事违规:
拉里默县可以向适当的执法机构报告暴力或暴力威胁。 所有拉里默县员工都应充分配合任何符合员工宪法权利的执法调查。
A. 郡官员或雇员将不会收购或持有任何他或她有理由相信其经济利益可能会因他或她拥有实质性的权力。
B. 当县官员或雇员在竞争公司或企业中拥有重大利益时,他们不会做出直接或实质性影响企业或其他事业的官方行为,从而损害其经济。
C. 县级官员或雇员在离职或终止雇佣关系后的六 (6) 个月内,不得从事任何可直接利用他人无法利用的、在雇佣期间直接参与的事务的工作。这些事务包括他们积极参与制定的规则(一般适用规则除外)以及他们积极参与审议的申请、索赔或有争议的案件。
D. 行为准则(参考文献4)
县官员或雇员不得:
1. 披露或使用在执行公务过程中获得的机密信息,以进一步证实其个人经济利益;
2. 接受一件或多件具有重大价值的礼品或相当于一项具有重大价值的礼品的经济利益:
a. 一年内总额超过 50.00 美元*;或
b. 这往往会不当地影响处于其地位的合理的人,使其偏离忠实和公正地履行其公共职责; 或者
C。 他们知道或处于他们地位的合理人在这种情况下应该知道的主要目的是奖励他们采取的官方行动; 或者
d. 该活动给该县带来了耻辱。
县政府官员或员工使用县政府设施或设备与其选民、家庭成员或商业伙伴进行沟通或通信并不违反受托责任和公众信任。但是,所有县政府官员和员工在使用县政府设施或设备时均须遵守所有适用的县政府政策。
* 根据通货膨胀进行指数化。
A. 拉里默县不会干预从事政治活动的县雇员的行为,只要此类活动:
1. 遵守地方、州和联邦法律;
2. 仅限于雇员非值班的时间段;并且
3.不得损害员工的工作表现。
B. 员工不得:
1. 利用公职或影响力干预或影响选举结果或公职提名。
2. 在参与竞选活动时表明自己是县雇员,例如确定自己的职位。
3.利用其公职或影响力干扰或影响选举或公职提名的结果。
C. 决策者、经理和监督人员不得有以下所有行为:
1. 以任何方式控制其员工在任何辖区党团会议、集会、初选、选举或大会上投票支持或反对任何人或措施的行为;
2. 将雇员的工资装在信封中,信封上有任何书面或印刷的政治事项、手段或论点,其中包含威胁、明示或暗示、意图或计划影响此类雇员的政治观点、观点或行动; 和
3. 在任何选举后的九十天内,在县设施内张贴或以其他方式展示任何旨在或计划影响其雇员的政治观点或行为的传单、通知或标语牌。
D. 其主要工作与全部或部分由美国或联邦机构提供的贷款或赠款资助的活动相关的员工必须遵守以下联邦要求作为就业条件,这些员工将不会:
1. 利用职权或影响力干扰或影响选举或公职提名的结果;
2. 出于政治目的直接或间接胁迫、企图胁迫、命令或建议另一名员工向政党、委员会、组织、机构或个人支付、借出或捐助任何有价物; 和
3. 在党派选举中成为民选公职的候选人。 党派选举是指提名或选举一名或多名候选人代表一个政党的选举,该政党的任何候选人在上一次选举总统选举人的选举中都获得了选票。 此限制不适用于担任民选职务的个人。
E. 竞选活动:公职人员和雇员可以在业余时间且无需报销费用,公开发表支持或反对所提及措施的意见:
1.工作前或工作后; 或者
2. 在正常安排的时间内至少使用半天的书面批准休假; 和
3. 在开展县级业务的预定公开会议上不会发表意见。
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克里斯汀·斯蒂芬斯
县委员会主席 Pro-Tem
(经 BOCC 批准 – 同意议程 – 09/30/2025)
(在记录管理中归档的原件上签名)
分布:
所有县部门和民选官员
档案管理SOP手册(原件)
CK/VHD
日期:2025年9月30日
有效期:直到被取代
审查时间安排:每年六月;或根据需要
取消:人力资源政策和程序法律合规;2024 年 6 月 25 日
外壳:
参考):
1. 人力资源政策和程序、纠正和不利行动、申诉程序和问题解决过程
2. 行政政策和程序 拉里默县美国交通部 (DOT) 监管程序
3. 无毒品工作场所法
4. 科罗拉多宪法第 XXIX 条第 3 款 - 官员和雇员道德法,礼品禁令部分
5. 平等就业机会法

