331.6.24-家庭和病假
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目的： 本政策和程序旨在帮助拉里默县遵守《家庭和病假法》（参考 A）
适用范围： 本政策和程序适用于拉里默县的所有员工（参考 C）和第八司法区地方检察官办公室的员工，民选官员除外。
责任： 人力资源总监负责管理本政策。
具体要求： 不包含
修订部分 （与先前政策的重大变化）:
- 第三节，C，3
- 第七节 A
- 第八节
- 第九节 B
- 第 X、B 和 C 部分（更新9/30/2021)
- 第十一节
政策和程序：
本县向符合联邦法律法规（参考 A）规定的合法资格要求的员工提供家事和病假 (FML)，但下述例外情况除外。 本政策和程序中规定了有关使用 FML 的一般规定。 决策者及其指定人员将咨询人力资源部，因为有许多法规可以解决本政策中未具体说明的特殊情况。
A. 已在本县工作 12 个月或更长时间（不一定是连续的月份）； 和
B. 在拟休假第一天之前的 1,250 个月内工作 12 小时或以上（包括加班但不包括带薪休假）； 和
C. 有如下定义的 FMLA 合格休假原因。
A. 病假：
1.员工的“严重健康状况”；
B. 探亲假（参考 D）：
1. 员工配偶或父母的“严重健康状况”；
2. 员工未满 18 岁或以上的孩子的“严重健康状况” 禁用 由 FMLA 定义（参考 A）；
3. 父母陪同孩子出生；
4.父母对孩子出生后或亲子关系的照顾（出生后一年内）； 和
5. 将孩子安置在员工处以供收养或寄养（安置后一年内）。
C. 符合条件的军事紧急情况和军事照顾者休假：
1. 由于雇员的配偶、儿子、女儿或父母正在服现役或已被通知即将服现役而引起的任何“符合条件的紧急情况”，符合条件的雇员可能有权获得 FML在 FMLA 定义的武装部队中（参考 A）。 此类假期的长度限制为县 FML 政策中选择的 12 个月期限内的 12 周。 “符合条件的紧急情况”可能包括：
一个。 临时通知部署；
b. 军事事件和相关活动；
C。 儿童保育和学校活动；
d. 财务和法律安排；
e. 辅导；
F。 休整； 和
G。 部署后活动。
2. 作为受保服务人员的配偶、儿子、女儿、父母或近亲的合格雇员可能有权享受 FML 以照顾受保服务人员。 受保服役人员是武装部队的现任成员，包括正在接受医疗、休养或治疗、处于门诊状态或处于临时伤残退休名单上的国民警卫队或预备役成员，严重受伤或生病。 对于现役军人来说，严重的伤害或疾病是指服役人员在执行现役任务期间发生的严重伤害或疾病，这可能使服役人员在医学上不适合履行其办公室、等级、等级或评级的职责. 严重的伤害或疾病还包括在现役军人服现役之前就已经存在并且因现役服役而加重的伤害或疾病。 此类伤害或疾病必须使现役军人在医学上不适合履行其职位、等级、军衔或级别的职责。 此类假期与其他符合 FML 条件的假期相结合，在自休假之日起计算的 26 个月内不得超过 12 周。
3. 符合条件的雇员，如配偶、儿子、女儿、父母或参保退伍军人的近亲，可能有权享受 FML 以照顾参保退伍军人。 受保退伍军人是指在雇员第一次休假以照顾因严重受伤或疾病而正在接受治疗、休养或治疗的退伍军人之前的五年内，在除不光彩以外的条件下退伍的退伍军人。
对于退伍军人来说，严重的伤害或疾病是指退伍军人在武装部队服现役期间遭受的伤害或疾病，或者在退伍军人服现役之前就已经存在并因服现役而加重的伤害或疾病.
此类假期与其他符合条件的家庭医疗假期相结合，在县 FML 政策中选择的 26 个月期间内不得超过 12 周。
A. 严重的健康状况是指疾病、受伤、损伤或身体或精神状况，涉及在医疗机构过夜，或由医疗保健提供者继续治疗，以防止员工无法执行员工的工作职能，或阻止合格的家庭成员参加学校或其他日常活动。
B. 先前在军人和/或退伍军人的照顾者休假中定义的严重伤害或疾病。
A. 非医疗必需的自愿或美容治疗，除非需要住院治疗。
B. 常规预防性体检。
A. 在某些情况下，持续治疗的要求可以通过超过连续三个完整日历日的无行为能力期间以及至少两次就诊医疗保健提供者或一次就诊和持续治疗方案来满足，或无行为能力由于怀孕或因慢性病而丧失工作能力。 其他情况可能符合继续治疗的定义。
A. 员工必须提供足够的信息来支持对任何 FML 的需求，其中可能包括完整的证明表格。 有关 FML 过程和程序，请参阅附件 8。
B. 对于病假，员工的医疗保健提供者将需要证明员工休假的医疗必要性或休假照顾家庭成员的必要性和/或间歇性休假或减少工作时间表的需要。 对于其他 FML，员工将需要提交适当的文件以确定 FML 的需要，例如上述证明表格（附件 2、3、4、5 和 6）。
C. 如果需要，人力资源部可以联系员工的医疗保健提供者以澄清或验证医疗信息。 可能需要第二医疗意见，费用由县承担。 可能还需要证明家庭关系、收养或寄养的文件。
D. 如果员工对 FML 的需求持续超过一个休假年，县将要求员工在每个新的 FML 休假年提供新的医疗证明。
A. 强制使用 FML：所有因任何原因缺勤的员工都必须申请适当形式的休假。 员工必须向其直属主管提供足够的信息，以便主管确定适当的休假形式。 如果申请的休假符合 FML 条件，则除病假、休假、节假日或无薪病假 (SLWOP) 等其他适用休假外，员工的休假必须指定为 FML（参考 B）。 有关 FML 过程和程序，请参阅附件 8。
B. 累积带薪休假的使用：
1. 员工在 FML 期间可以选择使用累积假期。 他们必须先使用病假，直到用完为止。 病假结束后，员工可以选择使用其他适当形式的带薪休假。 在员工的病假尚未用完时要求使用休假进行医疗缺勤，必须由人力资源总监或指定人员以书面形式审查和支持。 如果员工选择不带薪享受 FML，他们必须在每个支付期间使用足够的应计假期来支付任何福利注册、扣发或其他适当扣除的费用。 在使用无薪病假 (SLWOP) 之前，员工无需用完积存假期。
2. 决策者可以选择退出上述关于自愿使用带薪休假的部分。 为了选择退出，决策者必须采用一项内部政策，说明强制使用累积带薪休假的原因以及内部政策的使用方式。 作为此内部政策制定流程的一部分，决策者必须咨询人力资源总监或指定人员。
C. 如果员工选择在 FML 期间不使用带薪休假或在休假结束前用完带薪休假余额，则休假将在其时间表上标记为无薪病假 (SLWOP)。
A. 符合条件的员工有权在 12 个月内休假最多 12 个工作周的 FML，具体取决于休假的原因。 在单个 12 个月期间申请休假以照顾受保的受保军人的重伤或疾病的员工有权休最多 26 个工作周的 FML（军人护理假）。
向后测量的滚动 12 个月周期用于确定员工可用的 FML 数量。
B. 县政府雇用的已婚雇员因孩子出生、收养安置或寄养或照顾患有严重健康状况的雇员的父母而休假，根据 FMLA 的总和限制12 周的假期。 如果其中一名或两名员工因自身严重的健康状况或照顾配偶或子女需要额外休假，他们可以根据 FMLA 额外休假，前提是他们有剩余的 FML 余额。
C. 员工可以按照体检证明中的规定在一段时间内或间歇性地休假。
A. 保险利益：
1. 县继续支付其通常为 FML 员工支付的保险费（如果有）。
2. 员工在 FML 期间必须继续支付他们通常支付的保险费（如果有）。
3. 员工可选择终止保险以免除休假期间的保费支付； 但是，员工必须在停止付款之前通知人力资源部。
4. 如果不支付保费，保障将失效，员工可能需要承担任何医疗费用。
B. 在 FML 期间，如果员工在任何支付期间的至少一半时间处于带薪状态，他们将继续以相同的累积率累积病假和休假。
C. 如果员工在任何支付期的至少一半时间处于带薪状态，则员工在享受 FML 期间发生的任何县规定的假期将获得休假。
D. 员工在 FML 期间将获得无条件加薪。
A. 对于因自身严重健康状况从 FML 返回的员工，员工的医疗保健提供者的返回工作通知必须在员工返回工作之前提交给人力资源休假专家。 此外，员工可能需要在返回工作岗位之前提供适合工作的证明。 未能提供这些文件可能会导致员工延迟返回工作岗位。
B. 当员工从 FML 返回时，他们必须恢复原工作或同等工作。
C. 如果员工已用完可用的 FML 且无法返回工作岗位，则该员工必须请求决策者或指定人员批准额外休假（参考 B）。
D. 如果“关键员工”会对县造成重大和严重的经济损失，则不得复职。
1. “关键员工”是拉里默县雇佣的所有员工中收入最高的 1%。 如果该员工被视为县的“关键员工”，这将在 FML 资格和权利与责任通知表（附件 XNUMX）中注明。
2.“关键员工”的恢复将由人力资源部根据具体情况进行评估。
FML 医疗信息是保密的，与其他人员信息分开存储。
A. FMLA 规定拉里默县的以下行为属于非法行为：
1. 干涉、限制或拒绝行使 FMLA 规定的任何权利。
2. 解雇或歧视反对 FMLA 规定的任何非法行为或参与 FMLA 下或与 FMLA 相关的任何诉讼的任何人。
B. 员工可以向美国劳工部提出投诉，也可以对拉里默县提起私人诉讼。
C. FMLA 不影响任何禁止歧视的联邦或州法律，或取代任何提供更多家庭或病假权利的州或地方法律或集体谈判协议。
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乔迪·沙达克-麦克纳利
县委员会主席
(经 BOCC 批准 – 同意议程 – 02/07/2023)
（在记录管理中归档的原件上签名）
分布：
所有县部门和民选官员
档案管理SOP手册（原件）
CK/体积
日期： 2023 年 2 月 7 日
有效期： 直到被取代
审查时间表: 每三年一月，或根据需要
消除： 人力资源政策和程序 331.6.24I； 26 年 2021 月 XNUMX 日
外壳：
参考文献：
A. 家庭和医疗休假法
B. 人力资源政策和程序 331.6，福利
C. 管理政策手册； 3.2 – 员工待遇
D. 科罗拉多家庭护理法 (CO HB 13-1222)
