伪造儿童福利记录的协议和通知要求
根据《科罗拉多州法规》第 7.601.81 卷，拉里默县人类服务部 (LCDHS) 应维护和使用有关质量保证和调查流程的书面协议来监控综合儿童福利信息系统 (称为 Trails) 中儿童福利记录的伪造行为。
LCDHS 可能会通过各种方式注意到对伪造儿童福利记录的怀疑，例如提出申诉或作为主管人员质量保证审查的一部分。
一旦发现涉嫌伪造儿童福利记录的指控，LCDHS 主任（或指定人员）将立即收到通知。随后将在一 (1) 个工作日内向拉里默县人力资源部和拉里默县检察官办公室发出通知。
LCDHS 主任（或指定人员）将决定是否应让涉嫌伪造行为的员工停职，同时对涉嫌伪造行为进行评估。
对涉嫌伪造儿童福利记录的评估
人事调查将由员工的主管和适当的 LCDHS 副部门经理进行，由儿童、青年和家庭部门经理监督，并由人力资源部支持，并且即使调查的员工仍为员工并在职，被停职，辞职，被解雇或不再受雇于拉里默县，也应完成调查。
根据第 7.601.81 (A) 卷，已确认的儿童福利记录伪造事件是指，在 LCDHS 调查后，大量证据证明某人故意或蓄意在 Trails 中输入虚假信息或错误更改信息。LCDHS 认为已确认的儿童福利记录伪造事件违反了该机构的专业行为准则。
如果确定员工将因调查涉嫌伪造儿童福利记录事件而被勒令行政休假，LCDHS 将尽合理努力及时保存儿童福利记录被伪造的证据，并监督或限制员工获取儿童福利记录的权限。
根据第 1 卷 (B, 7.601.81) 款规定，在员工被安排行政休假之日起一 (1) 个工作日内，LCDHS 将：
- 暂停员工进入 Trails 的权限，
- 暂停员工对拉里默县 Active Directory 帐户的访问权限（这将删除其对县政府发放的计算机、拉里默县电子邮件、拉里默县 Google Drive、OnBase 和 Zoom 的访问权限），
- 清除员工 Active Directory 帐户的所有会话，
- 暂停访问并收回员工的拉里默县发放的手机。
已确认儿童福利记录被伪造
当 LCDHS 确认存在伪造儿童福利记录的事件时，LCDHS 将根据第 7.601.81 卷的规定在规定的响应时间内完成以下通知：
- 三 (3) 个工作日内：
- LCDHS 主任（或指定人员）应通过电子邮件向科罗拉多州人类服务部儿童福利司发出通知。
- 十（10）个工作日内：
- LCDHS 主任（或指定人员）应通过电子邮件和/或电话交谈向拉里默县治安官办公室发出初步通知。
- 主管和/或副部门经理将积极支持并与执法调查员保持联系，提供所有允许的信息来支持调查。
当 LCDHS 确认存在伪造儿童福利记录的事件时，LCDHS 将在 Trails 中更正记录。以下通知将根据第 7.601.81 卷在要求的响应时间内完成：
- 十（10）个工作日内：
- 如果存在依赖和忽视或青少年犯罪的法庭案件，县检察官办公室将向法庭提供更正后的儿童福利记录的通知
- 在十 (10) 个工作日内，副部门经理（或指定人员）将通知以下各方。通知方式将是个人首选的联系方式和州批准的通知信，该通知信将通过美国一等邮件邮寄到每个人的最后已知地址：
- 通知被指控或发现是虐待或忽视的受害者或处于冲突中的青少年的父母和监护人。
- 通知被发现或被指控对虐待或忽视行为负责的人。
- 如果儿童/青少年年龄为十（10）岁或以上，则通知该儿童/青少年。
- 通知涉及公开依赖和忽视或青少年犯罪案件的个人的法律顾问和诉讼监护人。
- 任何向上述个人提供的更正儿童福利记录通知都应在 Trails 中记录。
