拉里默县努力执行所有合同中列出的保险要求。 这种努力意味着该县希望所有提交的提案都将包括最符合所列保险范围要求的保险证明 (EOC) (参见下面的 EOC 示例).

之前 提交您的公司提案,与您的保险公司确认您的公司可以满足招标中公布的保险要求。 最新的 EOC 中应正确注明贵公司的保险范围。

注意: 拉里默县的所有合同都要求授标供应商在合同期间始终持有适当的保险; 这些保险的购买费用由公司承担。 该县的保险要求可能需要公司增加或增加承保范围/限额,这些变化可能会影响拟议项目的定价。 这些费用必须在提交时包含在您的定价中,以后不允许添加。

获奖通知后, 奖励供应商将被要求提交一份有效的保险证书 (COI),该证书至少满足招标中公布的保险要求 (请参阅下面的示例 COI). 此有效的 COI 必须在授予通知后 10 个日历日内送达拉里默县,并且必须包括列为附加被保险人和证书持有人的拉里默县。 在风险管理部门批准 COI 后,工作可能会开始。

什么是 EOC/COI 以及如何获取副本

承保范围证据 (EOC) 证书是一份声明,除保单验证信息外,还显示公司的保险范围、限额和生效日期。 保险证书 (COI) 显示相同的信息,但它是专门为与指定被保险人开展业务的签约公司创建的。 COI 也不同于 EOC,因为它可以提供 额外受保人 报道。 一个 额外受保人 背书保护具名 附加被保险人(拉里默县) 根据指定的被保险人(Awarded Company)的保单 - 允许指定的 额外受保人 直接向指定被保险人的承运人提出索赔。

贵公司可能有多个联系人来获取 EOC 和 COI。 贵公司定期与公司的保险代理人/经纪人互动以购买保险范围或续保范围的员工可能能够提供 EOC 并请求特定的 COI。 在某些公司中,负责处理保险索赔的法律、风险管理或人力资源部门的员工可能可以获得当前 EOC 的副本或请求 COI。 如果公司保险代理人/经纪人有任何问题,请让他们联系拉里默县风险管理部门,电话 (970) 498-5963 或发送电子邮件至 InsuranceCert@larimer.org.

证书示例:

未能提供格式正确且有效的保险证书 (COI) 可能会导致开工延迟或取消任何业务授予。 让我们一起努力完成工作!

有关保险要求或提供哪种类型的保险文件的问题,请致电 (970) 498-5963 联系风险管理部或发送电子邮件至 InsuranceCert@larimer.org.
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