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强制远程工作

需要远程工作的员工将在受雇时或决策者将其职位或工作指定为强制性远程工作时完成远程工作申请。

自愿远程工作

员工或主管都可以建议将远程工作作为一种可能的工作安排。 远程工作的最终批准将交给部门/办公室的决策者。

所做的任何远程工作安排将在前三个月处于试行状态,并可根据员工、主管或决策者的要求随时终止。 将尽一切努力提前 30 天通知此类变更,以适应通勤、儿童保育和远程工作安排终止可能引起的其他问题。 但是,在某些情况下,可能很少或根本没有通知。

在恶劣天气、特殊项目、应急响应、家庭、医疗或决策者支持的其他情况下,可以批准临时远程工作安排。 这些安排仅根据需要由决策者批准,不期望持续进行。 所有非正式的远程工作安排都是根据具体情况进行的,不需要员工完成远程工作申请。 对于临时远程工作任务,请根据需要联系风险管理部门,了解有关远程工作人体工程学和安全性的任何问题。

以下是主管和决策者将评估的远程工作资格的基本考虑因素; 请查看本计划的每个部分,以获取有关远程工作的更多详细信息。

  1. 要求远程工作安排的员工必须在拉里默县以定期、限期或指定的就业身份受雇,并且必须有符合预期的绩效记录。 临时员工通常会根据临时工作安排(见上文)予以考虑,如果临时员工不符合上述临时远程工作安排,并且将成为持续远程工作人员,请联系您的通才以确定该员工是否应完成应用。
     
  2. 在进行任何远程工作安排之前,员工和主管将评估此类安排的适用性,并审查以下注意事项:
  • 工作职责。 员工和主管将讨论工作职责,并确定该工作是否适合远程工作安排。
  • 员工适合性。 员工和主管将评估员工的需求和工作习惯,并将其与通常认为适合成功远程工作的特征进行比较。
  • 设备需求、工作空间设计注意事项和日程安排问题。 员工和主管将审查物理工作空间需求和远程工作的适当位置。
应用领域

指定或要求远程工作(非临时)的员工,无论是强制性的还是自愿的,都应完成 远程工作计划申请. 远程工作申请将由他们的主管、决策者审查,如果要求外州工作,则该申请将由风险和薪资部门审查。

作为申请流程的一部分,主管将需要证明申请中的以下项目:

  • 主管已与员工一起审查了远程工作计划和相关要求。
  • 验证员工是否已确定他们拥有适合远程工作的合规工作空间,以及处理其工作特定信息的适当访问和安全实践。
  • 主管已与员工就远程工作时间表达成一致,并将与主管讨论和审查变更。
  • 主管已与员工讨论在考勤卡上适当记录其工作时间的要求。
  • 确保员工了解计划的培训要求,并且主管将确保员工完成所需的培训。
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