员工安全与人体工程学

员工应以安全的方式维护其家庭工作空间，避免安全隐患。 员工在家庭办公地点以及与员工的正常工作职责相关的伤害可能包含在工伤赔偿中。 远程工作的员工负责 将此类伤害通知县 十个工作日内（政策 390.2K). 员工对访客在其替代工作地点造成的任何伤害负责。

员工应完成 年度安全检查表. （点击此链接后，请选择名为 Remote Safety Checklist 的 PDF）

• 员工的工作空间应该没有杂乱、松散的绳索和地毯。  
• 人行道应畅通无阻。
• 您所在的地区应该有足够的电源插座，以防止电源负担过重。 如果使用配电盘，则应配备浪涌保护和过载保护。
• 人行道上的电线应用胶带粘住或用地垫覆盖，以防止绊倒和跌倒。
• 桌子下面的区域应该没有杂物，以允许腿部适当移动并防止绊倒。

该县建议员工使用手机拨打 911。如果不可能，我们建议使用 Zoom Phone 拨打 911，最后再使用 Zoom Desktop 应用程序。 

远程工作人员每次在新的地方工作时都必须在 Zoom Desktop 应用程序中更新他们的物理位置，这样如果他们从 Zoom Desktop 应用程序拨打 911，紧急服务就可以找到他们。

• 使用手机拨打 911 是紧急服务部门通过手机运营商跟踪员工位置的最可靠方式。
• 从 Zoom Phone 拨打 911 时，配置从应用程序切换到手机运营商。
• 当从桌面应用程序拨打 911 时，紧急服务依赖于员工正确输入他们的实际位置。

对于那些受 地址保密计划 (ACP), IT 建议员工在桌面应用程序中输入他们的实际物理位置，以便在拨打 911 时，紧急服务可以正确定位他们。 但是，在完成警方报告或提出记录请求后，员工可以出示他们的 ACP 卡并要求根据法律要求隐藏/更改他们的地址。 Zoom 中有一个设置可以更改以向 Zoom 管理员隐藏员工的地址。 员工可以联系服务台提出此请求。 

强制远程工作人员有以下责任和流程，以确保远程工作时符合人体工程学：

• 从开始远程工作应用程序开始，员工就需要熟悉符合人体工程学的讲义和教育视频，以了解设置家庭办公室的指南，包括设备和符合人体工程学的配件。 教育片还将包括识别风险因素、人体工程学解决方案、症状识别和报告的培训。 
• 在 30 天内，每位获准参加远程工作计划的员工都必须完成在线内政部人体工程学评估 (ErgoIQ)，并将其工作区域的照片提交给风险管理部门，网址为 安全@larimer.org. 
• 风险管理部门将审查评估结果和提交的照片，并据此提出适当的设备和安全建议。 
• 如果风险管理部门认为有必要，将与第三方供应商安排更全面的虚拟家庭办公室人体工程学评估。 风险管理部门将与供应商协调以执行虚拟评估。 
• 报告将直接提供给风险管理部门。 风险管理部门将审查所有报告并与员工进行跟进，以确定向前推进的必要步骤。 如需联系有关安全和工人赔偿的风险管理部门，请发送电子邮件至 safety@larimer.org 或致电 (970) 498-5966。
• 风险管理将指定员工可能受益的任何必要的人体工程学设备（如键盘、鼠标、脚踏板、显示器支架等）。 选择符合人体工程学的设备非常重要，以确保设备能够为员工带来好处，从而防止未来受伤。  
• 员工在收到推荐的设备后，请发送电子邮件至 safety@larimer.org 或致电 (970) 498-5966 Risk Management，以寻求适当的人体工程学设置帮助。 完成最终调整后，将向风险管理部门提供员工远程工作站的照片。 风险管理部门将在 60 天内跟进该员工，以确保不需要进一步干预。
• 收集的报告将由风险管理部门维护，以备日后某个部门需要访问它们。
• 每位员工每年都需要重新认证以保持资格。 员工工作站的任何重大变化（例如搬到新地点）也需要重新认证。
  • 重新认证步骤如下：
    • 在员工远程工作的周年纪念日，员工将重新参加 ErgoIQ 测试。 员工会将其工作区的当前照片提交给风险管理部门。 如果员工符合风险管理要求，他们将获得额外一年的认证。 
• 员工应发送电子邮件至 safety@larimer.org 或致电 (970) 498-5966 Risk Management 以获得符合人体工程学的帮助