设备和虚拟工具
远程工作的员工应确保他们有适当的设备在家工作。 合适的设备、家具和消耗品将取决于员工执行的工作和员工的需求。 关于员工安全和人体工程学的部分将帮助员工确定所有必要的技术和家具。 此外，员工和主管将能够根据履行的职责最好地确定职位或工作的要求。
购买自己的技术、家具和消耗品可能很困难。 获准进行强制性远程工作的员工可能有资格获得津贴，请参阅下文了解更多信息。 该津贴旨在支持员工购买技术、家具和消耗品。
拉里默县将为获准远程工作的员工（强制性和自愿性）提供笔记本电脑、扩展坞、显示器、键盘和鼠标。 如果标配设备不能满足远程工作者的需求，他们需要负责购买其他设备。
员工可以使用虚拟专用网络 (VPN) 访问县网络上的资源，但只能在县配发的计算机上使用。 该县提供笔记本电脑以确保满足该县的安全和技术标准。
员工可以使用他们的家庭计算机通过虚拟桌面基础设施 (VDI) 访问县网络资源。 一台可以上网的家用电脑也可以用来直接访问该县的基于云的服务。 这些服务包括可使用 OKTA 身份验证门户访问的 Google 产品套件或其他软件即服务应用程序。
员工，无论是自愿还是强制远程工作，都将负责购买自己的打印机（IT 推荐支持 Legal 纸张尺寸的双面激光打印机以进行大量打印 - HP、Lexmark、Brother、Canon）、网络摄像头、耳机和双面桌面文档扫描仪（支持 TWAIN、Kofax 或 ISIS 的设备）。
远程办公家具对员工来说是独一无二的。 每个员工的家、家具要求（空间和设计）以及人体工程学将使购买这些物品变得独一无二。 如果员工对人体工学家具有任何疑问，请联系 风险管理安全协调员.
员工将负责购买自己的桌子、椅子（椅子购买指南)、显示器支架、搁脚板和远程工作所需的任何其他设备。
设施为远程工作提供了一些建议 家具选项. 员工可以搜索这些项目并独立购买。
员工可能有资格获得 连通津贴 或者可以与他们的部门合作，以确定县颁发的设备是否更合适。 员工可以查看无线连接政策以获取更多信息。 连接津贴，以前称为无线设备津贴，为符合条件的员工提供无线设备津贴和互联网津贴。 需要使用 County 无线设备履行其工作职责的员工，或被确定为强制远程工作人员的员工有资格获得津贴。
无论津贴如何，自愿和强制远程工作的两类员工，如果员工没有县颁发的设备，则负责购买自己的家庭或手机（包括服务）和互联网服务（包括任何相关的互联网服务和使用的设备，例如调制解调器、无线路由器或无线范围扩展器和/或网状网络设备）。
主管可以批准员工在家中使用本县的办公消耗品。 消耗品的示例包括：钢笔/铅笔、书写板、便利贴、纸/活页夹、活页夹、文件夹和纸张。 远程工作的员工在从办公室取走远程工作期间使用的用品时，应告知其主管。
员工将负责购买自己的打印机墨水，除非在特殊情况下员工需要打印才能完成工作。 员工应与其主管就打印的远程工作需求进行合作。
该县认识到远程工作需要额外的技术、设备和家具。 我们希望减轻强制远程工作员工的负担，这些员工需要在部分或全部预定时间进行远程工作。
强制远程工作的员工在获得远程工作批准后有资格获得 1,200 美元的初始津贴，之后每年可获得 500 美元的津贴。 津贴的目的是为强制远程工作的员工提供经济援助，以购买满足其远程工作需求的技术、设备和家具。
津贴金额将通过工资单支付，并预扣适当的税款。 该县将不需要使用津贴的收据或文件。
该县为所有员工提供标准会议和通讯工具，以及电子签名工具：
- Gmail的
- Zoom
- 手机文档扫描应用程序（Adobe Scan、Microsoft Office Lens、ScanPro）
- 的DocuSign
员工还可以根据与员工合作的供应商使用其他视频会议工具，例如 WebEx、GoToMeeting 和 Microsoft Teams，虽然使用这些工具是合适的，但不为这些工具提供支持。
该县当前的电话系统 Zoom 允许远程使用电话系统。 员工可以将他们的县分机转发到移动（或家庭）电话，从而允许所有呼叫直接重新路由到员工。 有关县业务使用手机的更多信息，请查看 无线通信政策.
县内的部门或办公室有不同的系统需要访问。 需要与您的主管和 IT 一起审查对独特系统的访问权限，以确保在远程工作时提供适当的访问权限。 作为申请的一部分，员工将被要求识别他们经常用于工作目的的任何独特系统，以确保可以提供安全访问。
关于电子签名的信息
县政府支持文件电子签名，员工可以参考电子签名政策/程序了解哪些文件可以有电子签名以及如何使用电子签名。
签名授权政策 建立县级部门签字审批等级，为交叉培训和培养新人提供参考：（即将再次更新-100.2P）
该县有一个 Enterprise DocuSign 帐户可供用户使用，这些用户需要定期创建需要正式的两方签名的文件，例如合同、协议和工作说明书。 访问 DocuSign 可通过我们的可选软件目录中的服务台或通过 JSM 服务门户 并且由于使用费需要部门批准。 DocuSign 中提供了标准模板，用于常见的工作流程，例如带有县检察官印章的董事会或县经理批准。
DocuSign 必须用于提交给县经理或县委员会批准的合同，并推荐用于与外部各方的任何合同或协议。 对于内部电子批准或简单的 PDF 电子签名，您还可以利用 Adobe Pro。 对于内部表单，将它们转换为 LogiForms 更具成本效益。 部门可以与 IT 部门合作，为内部表单和工作流程创建 LogiForm，以跟踪经过身份验证的员工批准。
