主管指导

主管有很多选项可以为员工提供灵活的时间表。 首先，主管可以允许其他时间表，例如允许员工每天工作四个十小时，而不是传统的五个八小时工作日。 请与您的 HR通才 有关如何正确实施这些时间表的详细信息。

主管还可以允许员工以完成员工工作的方式灵活安排时间，但也允许员工灵活地履行家庭或其他个人义务。 主管可以设置他们的员工应该积极工作的“核心时间”，但可以在该时间之外调整他们的时间。 例如，主管将上午 10 点至下午 3 点设置为核心时间。 所有员工都必须在这些时间内到场。 然后，员工 A 可能会在上午 6:30 至下午 3 点工作，并有半小时的午餐时间。 员工 B 的工作时间为上午 8:30 至下午 5 点，午餐时间为半小时。 员工 C 可以在上午 10 点至下午 6:30 工作，午餐时间为半小时。

主管还可以允许员工在不同的日子工作不同的小时数，并根据县政策在他们的时间表上相应地报告他们。 因此，例如，员工可以在周一、周三和周五早上 6 点到下午 4:30 以及周二和周四早上 8 点到下午 1:30 工作。

在给定的情况下，这些时间表中的哪一个最好取决于部门需求、员工的工作和员工的需求。 每个主管都应评估他们的业务需求，包括覆盖范围、客户的可访问性以及对其他员工的影响，以批准替代时间表。

如果部门或工作组中的大量员工希望或需要替代时间表，则主管或决策者应获取有关每个请求的信息，与员工对话，并确定最适合部门业务需求的安排。 与员工的沟通将是关键。

员工责任   

员工必须首先与其主管和/或决策者讨论替代/灵活的时间表，并获得他们的批准。 如果员工要求灵活安排家庭或个人义务，员工应该清楚这些义务。 当员工与其主管和/或决策者就灵活的时间表达成一致时，员工必须通过使用他们的工作时间和远程工作日（如有必要）更新他们的谷歌日历，将他们的新时间表清楚地传达给他们的团队成员在他们的日历上或以他们的主管确定的其他方式注明。 

该县为管理远程员工的主管提供有用的资源和培训。 有关培训资源，请参阅本计划的培训部分。 学习管理系统有来自 LinkedIn Learning 的有关此主题的视频。 还有一些技术工具可以帮助沟通。 主管可以使用 Zoom 的聊天功能与远程员工进行来回对话。 部门和办公室可能有其他工具可供其工作组使用，并鼓励他们与县 IT 工作人员合作，探索合适的选择。  

当与多人开会时，主管可以使用 Zoom 设置视频会议。 这让团队成员可以看到彼此，所以更像是让每个人都在一个房间里开会。 这可以帮助远程员工感到被包容，尤其是当部门鼓励使用摄像头开会时。

使用 Trello 或 Jira 等工具跟踪员工项目和目标可能会有所帮助。 员工和主管可以同时查看看板并讨论正在进行的工作。 他们还可以将项目放入待办事项列表、删除它们或移至“已完成”区域。 团队还可以使用它来跟踪各个团队成员负责的项目。  

通过 Google 文档和表格进行协作也对主管和员工或团队很有帮助。 这些允许多个人同时查看同一份文档，并查看实时更改和更新。 员工还可以跟踪谁提出了哪些建议。 

与远程工作人员进行清晰、持续的沟通至关重要。 定期与这些员工联系很重要，这样他们就不会感到孤立或被排除在外。 如果存在绩效问题，主管必须快速直接地解决这些问题。 如果不立即解决问题，它们可能会迅速成为更大的问题。 如果员工不知道他们的绩效可能存在问题，这对员工也不公平。

在管理远程工作人员方面需要帮助的主管可以联系他们的 HR通才 随时寻求帮助。