目标 3：运营的演变

到 2019 年 2019 月，探索提供员工工作空间的替代方法选项，以减少未来县设施的平方英尺需求并优化当前设施空间。 到 5 年 2023 月，批准用于设施总体规划第一个 XNUMX 年增量的高优先级设施的资金来源和合作伙伴关系。 到 XNUMX 年，为设施总体规划中剩余的任何高优先级设施制定资助计划。

2021 年 XNUMX 月

目标负责人 Ken Cooper 和目标管理员 Bridget Paris 在 1 年 2021 月 5 日的工作会议上会见了县专员和县经理。在本次工作会议上，该目标被确定为已完成并已过渡到正在进行的运营工作设施。 COVID 创造了远程工作的响应，从本质上减少了该县对物理空间的需求。 资本改善正在通过资本改善过程完成。 该计划的第一个 XNUMX 年增量已为几个高优先级设施提供资金。 工作继续优先设施和建立相关的资金。

2020年 十月

重点仍然是远程工作，减少 HS 的租赁空间，新的远程工作政策/计划 [希望在 XNUMX 月下旬实施]，并继续与顾问一起在法院空间工作。

JULY 2020

随着大流行的继续，从空间规划的角度来看肯定会有积极的结果，并且该县预计在近期和长期内所需的工作站总数将总体减少。 考虑到该县为未来基本建设提供资金的能力非常有限，这些预期变化将提供巨大帮助。 例如，人类服务部正积极计划在 2021 年底之前腾出其在中点校区的租赁空间。许多支持服务人员正在参与持续的讨论，讨论当部门和办公室以不同方式提供县服务时如何最好地支持工作团队. 设施工作人员正在审查家庭办公家具供应的选项，以在远程工作所需的县工作人员安全使用和县提供的家具的可负担性之间找到适当的平衡点。 随着部门和办公室进一步定义每个人对空间的期望，Team 3.1 成员会随时了解情况，并会在适当的时候重新参与。

2020年XNUMX月

委员们在 26 年 2020 月 25 日的工作会议上审查了多个基本建设项目选项，并支持每个选项。 他们还要求更深入地研究以寻找额外的资金选择，第二次工作会议于 2020 年 21 月 26 日举行。设施工作人员现在正着手向 ASD/CommCorr 扩展 25 万美元，这是一项法庭使用和优化研究中心，并最终将增加租赁空间以满足人类服务需求。 3.1 月 XNUMX 日和 XNUMX 月 XNUMX 日简要讨论了以 LCCO 为重点的县级设施空间致密化的必要性，委员们继续支持这些战略。 演示文稿中没有详细介绍空间节省选项，但 BoCC 确实支持提供一系列方法来增加每个部门负责人的考虑。 正如 XNUMX 团队已经计划的那样，该策略将有助于为每个部门的决策制定提供灵活性。

2020 年 XNUMX 月

2018 年 2019 月未能成功增加销售税，对该县处理 2020 年设施总体规划中优先基建项目的能力产生了重大影响。但是，县委员要求仍考虑通过较小项目的菜单来解决这些需求的选项选项。 设施正在与 Stantec 合作对总体规划进行简短更新，并计划在 1 年 XNUMX 月与 BoCC 共享项目选项。此外，财务和预算正在努力寻找任何可能支持减少资本项目清单的可用资金。 总体规划的更新还将包括有关减少该县办公空间的选项，以支持目标 XNUMX 团队完成的早期工作。

2019年 十一月

最近的几次会议都集中讨论了对所涉及的许多问题采取更广泛方法的必要性。 这包括能够将最终的空间缩减计划纳入即将正式更新的 2018 年设施总体规划。 该计划将在 2020 年更新，很大程度上取决于今年 XNUMX 月在选民面前增加的新销售税的结果。 这些结果将提供一个非常有用的框架，说明该县在减少空间需求和战略方面必须走多远。 选举后，将更新一份工作计划，显示所涉及的许多组成部分和里程碑，以及未来的总体时间表。

2019八月

向 Linda 提供了有关部门审查空间策略的演示文稿。 审查和更新部门计算的当前使用面积。 创造减少部门空间的机会。

5月的2019

Objective 团队开会确定最终计划，以便在 XNUMX 月份与县领导层分享演示文稿。 重点是一些节省空间的选择，但将允许每个部门/办公室帮助决定如何实现必要的空间节省。 预计在 XNUMX 月下旬/XNUMX 月初结束演示。

到 2019 年 1 月，确定该县劳动力在未来几十年最好地提供服务所需的三个最关键的差异。 扩大这些特征在员工中普遍存在的策略可能包括 2) 技能识别和发展； 3) 继任和更换计划； 4）领导力发展； 2023) 保留和吸引员工的策略。 到 10 年底，将表现出三个关键特征的县级员工的比例提高至少 XNUMX%。

2022 年 XNUMX 月

• 该团队分为 4 个较小的组：认可、培训、沟通和政策。 我们还一直在整理每个领域的范围界定文件，以便我们制定未来 2 年的工作计划。
  • 沟通小组正在创建一个网页，其中包含员工调查的特征结果（员工调查中的问题被标记为特征），并为主管和部门负责人提供策略/工具，以帮助他们了解如何继续和改进明年的数字.
  • Recognition 小组正在支持 HR 启动和运行 Nectar。 
  • 培训小组正在努力增加成员，并确定将提供哪些培训。 他们将建议哪些培训是必需的，哪些是可选的。
  • 政策小组正在与 Nicole Berg 合作进行 Textio 的试点（该工具将帮助我们确保我们的工作描述、职位发布和沟通更具包容性）。
• 这三个特性已内置到 Perform 评估工具中，并且已上线。 评级量表已修改为允许采用李克特量表，而不是单一评级； 2022 年将是我们进行测量的第一个全年。
• 通讯人员、员工关系团队、招聘团队都将获得使用 Textio 的权限和培训。 首要目标是关注职位描述和职位发布。 通讯人员会将其用于时事通讯和对外交流。 
• 人力资源部几乎完成更新职位描述，以确保仅在需要时列出驾驶执照。

• 没变。 2021 年更新的平权行动计划（使用 2010 年人口普查数据，因为并非 2020 年的所有数据都可用）。 等待收到 AA 更新 2020 年数据所需的劳动力报告。
• IAC（包容性咨询委员会）已被选中并每月举行一次会议。 IAC 宪章已完成。 委员会已经有人员更替，因此很难分配领导角色。 目标是让联合主席领导该县的包容性工作。

JULY 2021

Textio 的合同流程已接近完成，Textio 是一种增强的写作工具，可增加职位描述、帖子和通信的内容。 Temp 员工正在继续努力更新职位描述中的教育要求和驾照要求，以准确反映最低资格并确保公平。 包容管理员已确定培训公司提供包容培训。 人力资源团队目前正在使用名为 CIRCA 的候选外展/OFCCP 合规工具，专门针对我们平权行动计划中确定的问题领域的关联账户开展工作。 2021 年更新的平权行动计划（使用 2010 年人口普查数据，因为并非 2020 年的所有数据都可用）。 IAC（包容性咨询委员会）已被选中并每月举行一次会议。 目前致力于制定章程。 特征包含在电子绩效管理系统的构建中。 目前处于测试阶段，预计秋季推出。

2021年XNUMX月

与董事会的工作会议定于 26 年 2021 月 1 日举行，以根据 DiversityEDU 评估提供干预建议。 该团队的重点是确保所有三个特征都包含在员工年度绩效评估过程中。 目前有四项干预措施正在进行中，最近获得批准的资金，(2) 购买和实施增强型写作工具，以增加我们的工作描述、职位和我们的沟通中的包容性，(3) 使用 Temp 员工专注于更新教育要求和工作描述中的驾驶执照要求，以专注于吸引多元化人才，以及 (4) 专注于建立包容性培训/合规性，以及 (XNUMX) 使用名为 CIRCA 的候选人外展/OFCCP 合规性工具，特别是针对问题领域的关联账户在我们的平权行动计划和分析中确定。

2021 年 XNUMX 月

评估结果于 2020 年 1 月收到，并在 2020 年 XNUMX 月 XNUMX 日与县委员会的工作会议上收到。 该团队继续评估结果并制定干预计划，以继续实施建立员工特征的策略。 接下来的步骤包括与县委员会召开后续工作会议，审查干预计划和战略，以解决评估中的优先事项。

2021 年 XNUMX 月

由于县委员会的过渡，2021 年 XNUMX 月没有季度更新。

2020年 十月

顾问为员工完成了评估草案，团队正在审查以完成最终版本。 评估应在 XNUMX 月底/XNUMX 月初对员工进行。[适应性、包容性和协作性]

JULY 2020

CSU 目前没有能力进行我们的评估。 他们被拉去为主要的 CSU 做在线课程，并且他们进行了一些人员变动，现在是一个非常小的员工。 他们可以提供很多培训和资源。 Objective Leader 联系了 DiversityEDU，这是我们在与 CSU Online 联系之前要使用的供应商。 他们随时准备好随时为我们进行全面评估，而且他们的费用符合我们的预算。 他们只需要大约 2 周的准备时间。 目标领导者将收集收到的其他供应商报价以执行非正式报价流程。 我们可能会在 XNUMX 月启动评估。

2020年XNUMX月

CSU Online 是 CSU 基于网络的培训，不计学分。 代表说他们可以为我们定制一个程序，在其中测量所有 3 个特征（他建议进行 1 次评估，并将所有三个特征的问题混合在一起，所以接受它的人甚至不知道问题正在评估哪个特征）。 他说他将联系 CSU 的 4-5 家中小企业，他认为这些中小企业有兴趣帮助我们制定评估，并且他们也可以推荐干预措施。 他建议评估在他们的平台上进行，而不是在 Perception 上进行，以最大限度地提高响应的诚实度，因为它是完全匿名的。 该团队赞成从 CSU Online 获得报价和更多信息，因为如果有一个本地合作伙伴和一个完全定制的评估和计划，那就太好了。 CSU 在线代表说他将在 2 月 17 日左右向我们提供信息，以便我们在 XNUMX 月的会议上使用它。 如果经济上可行，我们可能会选择 CSU 在线。

2020 年 XNUMX 月

XNUMX 月，我们会见了可能衡量这些特征的供应商并观看了演示。 有两种很好的可能性，其中一种在成本和提供的内容方面都很突出。 此外，作为第三种选择，团队成员会见了 CSU Global，以审查测量这三个特性的要求。 理想情况下，该工具将测量所有三个特性。 一旦确定了该工具，该团队将继续努力确定时间表和资源策略。

2019年 十一月

我们决定从衡量包容性开始。 我们的目标是在第一季度末完成一项调查，然后在发送前与 SLC 会面。 我们正在努力提出测量问题，并且仍在研究并联系测量工具方面的专家。 我们还计划在 2020 月与我们在该领域认识的几位在包容性领域工作的人召开主题专家会议，与我们的团队会面，以获得他们对我们评估问题的反馈，并向他们询问有关一些最佳实践的问题。 一旦我们在 2 年衡量包容性，我们将开始与这些专家合作进行干预，以提高包容性作为我们员工队伍的一种特质。 然后我们将继续下一个特征。 我们觉得包容性是最难衡量和实施的，所以我们认为我们会首先解决这个问题。 在测量调查之后，我们可能会召集一些来自不同人群的员工焦点小组，以获取他们的反馈和想法。 我们计划在 2020 年衡量之后与致力于雇用残疾人的目标 XNUMX 目标小组联系，讨论包容残疾人以及我们如何与他们合作以更好地包容该人群。

2019年XNUMX月

员工特征已经确定。 该团队正在制定衡量策略，以及如何将特征应用于每个目标组成部分。

• 适应性强——学习和成长的能力和意愿，同时在不断变化的工作环境中表现出灵活性和弹性。
• 协作 - 在与他人合作时保持开放、团队导向和解决方案驱动的能力和意愿。
• 包容性——能够并愿意真正为富有同理心、包容、开放和富有同情心的工作场所文化做出贡献。

MAY 2019

Objective 团队在全县范围内开展了一项关于我们未来劳动力所需特质的调查。 完成调查，Denise 自愿发送调查。 下次会议将审查结果并作为一个团队讨论我们认为最重要的三个特征。 该调查于 1 月 10 日至 XNUMX 日进行。

到 2022 年底，调整每个服务类别中至少一项服务的服务提供方法，以响应人口趋势，并通过直接对客户进行调查来衡量调整的有效性。 到 2023 年底，将投票中报告的每项服务的服务交付便利性得分提高至少 2%。

2022 年 XNUMX 月

文件翻译项目目前由人力资源管理。 该程序中的活动有所增加。 该计划仍分配了大约 24,000 美元。

团队正处于其服务项目的实施阶段。

• 公共安全（测量）- 受害者/证人信息交换 - 当前状态：  受害者权利网页 已经活跃了九个月。 该团队已准备好评估指标并根据调查结果进行必要的调整，并计划再使用 3 个月。

• 支持服务 - 战略内部沟通计划 - 当前状态：政策已完成。 战略计划仍处于草案阶段，需要进行更多工作。 内部沟通支持请求超过每周 10 小时的分配时间。 关于如何最好地支持这一持续需求的讨论仍在继续。

• 公共记录和信息 - 法院办公室一楼目录/指南 - 当前状态：目录/指南已完成。 建筑物（西橡树 200 号）的名称更改已获批准并向前推进 ~ 拉里默县政府服务。）米歇尔伯德将协调过渡和社区公告。 设施正在制作标牌。

• 社区规划、基础设施和资源（测量）- 4H 在线注册-当前状态：已向所有在线注册展会的人（500 多人）发送了反馈调查，约有 25% 的人做出了回应。 该团队还在展会期间亲自与人们联系以获得反馈。 工作人员已经意识到在线注册的好处，付款比往年提前 2-3 周。 工作人员已经确定了改进机会，并将继续进行评估。 主要过渡到运营。

• 人类和经济健康服务 - 行为健康交通 - 当前状态：与上一季度相比没有变化。 HEH 团队将向 Laurie 编制一份建议清单，以提供分层的交通选择。  

• 评估能力和范围。  

• 确定财政/预算限制和潜在的财政伙伴。

• 联系柯林斯堡市讨论巴士路线。

• 评估县提供的交通和 Rideshare 合作伙伴关系的保险/风险。

JULY 2021

翻译项​​目继续为全县的部门和办公室提供支持，为客户将文件翻译成西班牙语。 该计划现在由人力资源部管理。

• 公共安全 - 受害者/证人信息交流 - 当前状态：社区正义：   受害者权利网页 已软启动。 委员们同意在 18 年 24 月 2021 日至 XNUMX 日举行受害者权利周公告，作为新受害者权利和资源网站揭幕的一部分。 
• 人类和经济健康服务 - 行为健康交通 - 当前状态：新团队正在研究和最佳社区选择。 保险可能是一个潜在的障碍。
• 社区规划、基础设施和资源 - 4H 在线注册 - 当前状态：用于展会。
• 公共记录和信息 - 法院办公室一楼目录/指南 - 当前状态：目录/指南已完成。 等待米歇尔的社区调查。 XNUMX 月竣工/建筑名称变更的行政事宜。
• 支持服务  - 战略内部沟通计划 - 当前状态：与 SLC 和部门负责人一起完成演示。 政策已完成并可供员工评论。 完成战略规划草案。

2021 年 XNUMX 月

翻译项​​目继续为全县的部门和办公室提供支持，为客户将文件翻译成西班牙语。

• 公共安全 - 受害者/证人信息交流 - 当前状态：社区司法：受害者信息中心的网站草案即将完成。 该团队正在继续制定有效性措施。
• 人类和经济健康服务 - 行为健康交通 - 当前状态：团队继续与 North Front Range Metro Planning Organization 合作。 这项服务审查被搁置，因为该设施要到 2022 年冬天才会开放。
• 社区规划、基础设施和资源 - 4H 在线注册 - 当前状态：新软件正处于实施阶段，计划在今年夏天用于公平注册。 该团队正在继续制定有效性措施。
• 公共记录和信息 - 法院办公室一楼目录/指南 - 当前状态：该团队得到了专员的支持，在公众调查/信息收集后提出了将法院大楼 200 West Oak 更改为行政事务的请求。
• 支持服务 - 战略内部沟通计划 - 当前状态：顾问已完成政策草案和战略计划草案以及活动和实施战略。 内部沟通人员正在继续审查该政策并与领导一起起草战略计划。

2020年 十月

翻译项​​目向前推进。 有关部门已提交文件。 由于保险证书问题，DOLA 实习生正在处理供应商变更。 *** 所有五个项目都在进行中。 (1) 以受害者/证人沟通为中心寻找新的解决方案。 (2) 电话亭就位，电话树工作继续进行，以提供公共信息。 (3) 沟通咨询正在完成第 1 阶段，确定内部沟通的建议。 (4) 软件已确定，项目正在接受4H网上报名。 (5) 继续研究新行为健康大楼的交通策略，最近与 NFRMPO 会面寻求合作机会。

JULY 2020

• 翻译项​​目：  DOLA 实习生正在与各部门就如何翻译表格进行沟通，先到先得获得表格翻译费用 - 县已通过 HR 拨出一小笔预算用于第一轮翻译，然后各部门将负责正在进行的翻译
• 公共安全/社区司法组：  该团队已开始与 IT 部门进行摄入量分析。 下一步是与团队一起审查需求，然后与利益相关者领导者分享。
• CPIR：  与 BRM 合作申请预算资金（规划与扩展的联合服务提案）以资助项目工作 - 计划在 2021 年县博览会上实施。 
• 支持服务：  在一次不成功的 RFP 和 RFQ 之后，该县收到了一位对这项工作感兴趣的沟通顾问的来信。 她接受了采访，并确定能够满足向该县支付合理费用的要求。 目标小组团队将在顾问工作期间保持参与/知情，因此他们熟悉她得出最终结果的过程，以便能够进行交接并帮助实施所选建议。
• 卫生、经济和公共服务：  2022 月下旬与 Laurie Stolen 会面，讨论目标和计划。 将出境运输确定为重要目标。 社区支持将发挥重要作用，因此计划安排与社区成员的会议/联系。 实施时间表为 XNUMX 年年中。 失去了一个团队成员，正在寻找可以加入的人。
• 公共记录和信息：  为文员工作人员进行一项调查，以对公众获取所需信息的各种机制的有效性进行排名，并确定工作人员可能有改进的想法。 这将通过 UltiPro 中的 HR Perception 工具完成，以便更好地分析响应。 我们也可以使用该工具来调查公众。 邀请助理县长和助理县检察官参加我们的下一次会议，讨论 200 W Oak 大楼的名称。 继续在物理亭上工作，以帮助公众在进入建筑物后导航 200 W Oak。

2020年XNUMX月

所有服务类别都确定需要将信息翻译成西班牙语。 在社区正义试点成功之后，申请并批准了 40,000 美元的资金以继续在全县开展工作。 我们的 DOLA 实习生将在社区矫正工作人员的支持/帮助下领导协调计划的工作。 该计划将包括资金分配战略、在部门中建立联系、内部流程和与供应商的联系，以及正在进行的流程。

所有团队都初步选择了要适应的服务交付。 团队继续致力于收集基线有效性指标数据、分析需求、确保资金和提出解决方案。

• 社区正义 - 受害者/证人信息交换 - 当前状态：需求收集/基本指标，正在处理接收日期，可能在 XNUMX 月底。
• 支持服务 - 战略内部沟通计划 - 当前状态：已获得资助，RFQ 截止日期为 XNUMX 月底。
• 公共记录和信息 - 法院办公室一楼目录/指南 - 当前状态：已安排与利益相关者的启动会议。
• 社区规划、基础设施和资源 - 4H 在线注册 - 当前状态：与 BRM 会面以完成 Intake to IT 的文档。  
• 人类和经济健康服务 - 行为健康运输 - 当前状态：研究、确定利益相关者。

2020 年 XNUMX 月

所有服务类别都确定需要将信息翻译成西班牙语。 作为试点，专注于社区正义的公共安全团队通过现有的翻译服务合作伙伴关系将 50 份文件翻译成西班牙语。 该团队现在正在探索帮助其他服务类别获得资金以执行类似服务的选项。

所有团队都初步选择了要适应的服务交付，但只有三个团队能够将选择与各自的服务类别结合起来。 剩下的球队应该在接下来的 1-2 个月内进行选择。

• 社区正义 - 受害者/证人信息交换。
• 支持服务 - 战略内部沟通计划
• 公共记录和信息 - 法院办公室一楼目录/指南

2019年 十一月

所有团队都与服务区会面，并收到了一份初步的服务交付调整想法清单。 每个团队都在将他们的服务领域列表缩小到 XNUMX 月底的一两个选择。 几个团队分享了从服务类别区域“获得”服务的困难，因为一个团队讨论了增加响应可能性的策略以及亲自或直接通过电话与领导互动的必要性。 继续讨论“便利”的定义和修改客观语言的必要性。 最初的建议是从便利转向利用和效率。

2019年XNUMX月

目标团队分为五个小服务类别组，每个团队与每个服务类别领导会面以征求服务调整。 目前的目标是在 2020 月底之前确定服务。 从 XNUMX 年开始提供服务。

MAY 2019

目标团队审查了目标/目的。 确定了关键的团队角色和任务。 审查了 Google 云端硬盘、文档和期望。 介绍 Peak Academy，观看消费税示例，解释 GreenBelt 分配的 LMS 视频。 审查了粗略的时间表。 确定需要两个/三个额外的团队成员，最好是自然资源、健康和评估员。 讨论了对目标领导者的需求，要求团队成员考虑领导。

到 2020 年底，制定县数据政策和县数据战略（包括实施和可持续性计划）以：1）推动决策并提高业务成果； 2) 提高数据效率、一致性、质量和安全性； 3）促进部门数据共享。

到 2023 年底，完成至少两个利用和完善此结构的项目，为所有未来的数据项目提供模型。

2022 年 XNUMX 月

数据目录——供应商工作已完成，于 11 年 2022 月 3 日将项目所有权移交给商业智能团队，以开始加入已知数据集，并与 G4OXNUMX 主题专家合作，将 Sheriff、Community Justice Alternatives 和 Health 数据引入该工具。 继续与供应商的客户成功经理合作，以获得持续的培训或支持。

数据战略——团队成员正在努力记录和概述与数据战略相关的下一个主要项目的建议和决策，特别是数据治理委员会、数据支持结构和数据文化转变/培训计划。 这包括确定需要县级领导提出的问题和方向。 目标是让这些准备好在 XNUMX 月进行团队审查，并在 XNUMX 月进行领导层审查。

统一信用卡处理——该团队正在完成 RFP 草案，预计将在 XNUMX 月发布，并在 XNUMX 月之前选择供应商。

JULY 2021

Data.world（数据目录软件）实施正在进行中。 内部团队将在接下来的几周内开始在目录中工作。 该团队继续致力于确定人员和流程，以协助访问全县的数据。 该团队已开始确定数据管理员和数据所有者的职责。

2021 年 XNUMX 月

数据目录软件供应商已经选定，团队目前正在完成合同流程。

2020年 十月

政策已出，供员工评论。 Data Analyst 于 5 年 2020 月 2020 日开始。数据目录选择有望在 XNUMX 年底前完成。

JULY 2020

为 29 月 XNUMX 日的专员会议做准备，以审查更新的目标和拟议的政策。 数据战略即将完成。

• 团队正在制定工作计划或时间表，以分解团队将如何/何时处理此数据策略。

起草BBoard页面布局，安排时间与内部沟通人员讨论。

招募3-4名数据用户组（DUG）成员全面加入团队，让DUG回到原来的午餐时间/娱乐数据组。 

统一信用卡处理项目团队正在审查当前政策，并与所有部门/办公室 cc 联系人一起准备在全县范围内启动（审查项目范围/时间表以及对每个参与者的期望）。

2020年XNUMX月

重组目标 - 主要重点是数据战略，并为该县使用和共享数据提供结构和安全性。 需要：

• 更新目标语言
• 创建数据策略策略
• 创建目标计划（概述实现数据战略的基石和支持目标——我们如何知道该目标是否成功）

于 3 月 13 日向部门负责人介绍了这一概念 - 广受好评。

开始通过内部信息和目标 BBoard 页面提供县更新。

信用卡项目：助理县长和财务主管正在赞助，要求结转资金。 ITSC​​ 优先考虑的项目。 该团队正在开始构建项目并准备在 XNUMX 月启动。

2020 年 XNUMX 月

服务提案已获批准。 团队已经准备或正在着手：

• 数据分析师职位描述（进行中，与 HR 敲定）
• 项目的高级时间表（进行中的工作）
• RACI 矩阵（概述我们团队/DUG 的角色和任务）
• 统一信用卡处理项目（为所需工作创建新章程，通过新的治理流程进行优先排序）

DUG（数据用户组）已经开始研究将支持我们所有项目的数据战略框架。 DUG 小组委员会已完成有关角色和职责、最佳实践和元数据要求的初步工作。 其他小组委员会正在处理： 

• 收集需求和评估数据编目工具
• 访问数据问题和一般痛点（包括根本原因分析）
• 数据请求和数据载入流程

基础客户目录——客户目录将是所有其他客户数据项目构建的基础（县白页、县服务索引和罪犯/客户存储库）。 我们开始收集需求并构建用户故事，为数据分析师做准备。

2019年 十一月

该团队正在努力清理和澄清项目名称/描述，以便在全县更好地理解。 四个项目中的三个以客户数据为中心——下一步是创建一个单一的客户列表。 为此，该团队确定了 6 个通用的客户数据属性，并正在调查/记录该县使用的数据源以及哪些数据源提供对这 6 个属性的访问。

数据用户组 (DUG) 已同意与我们的团队合作制定数据策略。 DUG 将处理推进三个人员数据项目所需的前期工作。

• 前期工作：定义角色（数据管理员）、流程/框架、识别/记录数据源——包括跨系统共享和匹配
• 1年Q2020制定的基础框架
• 一旦选择了工具，DUG 还将致力于数据编目
• 然后，目标团队将能够继续推进个别项目，以特定方式访问数据（例如：向 HS 和 CJS 提供罪犯/客户信息）

2019年XNUMX月

最初的四个项目已经确定。 选定的项目是 1) 开发和维护一般居民名录 2) 违法者/客户合规存储库 3) 统一服务体验/县服务指数、服务推荐 4) 全县信用卡处理标准化。 提交额外资源、短期人员和数据工具的服务提案。

MAY 2019

目标团队做了以下工作：

1. 在高层次上审查了最初的潜在项目想法列表 -（12 个想法）。 团队认为我们需要更具体的项目信息（问题陈述等），以便在我们进行详细讨论和选择之前更好地了解项目结果、它的影响、我们正在解决的问题。
2. 讨论并同意制定项目选择标准清单和选择模型。 该团队将在下次会议上开始发布一份共享文档，以收集有关选择的想法，并开始开发选择模型。
3. 普遍共识 - 第一个项目应在一个月左右选择，使用商定/加权选择标准/模型，然后根据第一个项目的学习和经验改进模型。
4. 提出了一些新方法 a) 制定数据战略文件以协助未来的数据治理/共享模型 b) 一个项目交付框架，其中包括收集业务路演并帮助验证项目想法。
5. 讨论了选择项目管理工具，一旦选择了第一个项目，就需要该方法。

到 2020 年底，更新该县的环境责任政策，以确保 1) 反映当前的科学发现和方法，以及 2) 平衡自然资源保护与长期经济考虑和社区需求。 到 2023 年底制定实施计划，提高员工对该政策的认识，并协助各部门实施。

2022 年 XNUMX 月

继续监察水瓶加气站的完工情况。 总体目标责任完成后，县委聘请专人负责环境责任。 这将过渡到县计划的持续责任和期望，而不是在战略目标/目标下具体持有。

JULY 2021

• 作为其他建筑物的试点计划，设施正在 200 West Oak 的每层楼安装瓶子灌装站。 该团队将跟踪利用率和影响。
• 为内部重点目标建立了五个优先领域和小型工作组。
  • 向政府实体提交电子文件 
  • 可持续发展教育/意识
  • 设施能源使用 - 评估和建议
  • 车队车辆利用率 - 标准利用率/混合动力/电动选项的替代方案
  • 员工通勤（远程工作）- eTRP 合规性
• 征求建议书正在进行中，选择通信/参与供应商。
• 聘用/选择项目经理——在项目经理被聘用后，将目标领导移交给此人，并更新目标以专注于在 2023 年底之前制定气候智能计划。

2021 年 XNUMX 月

该团队提出了在 200 West Oak 中安装水瓶加气站的计划，作为其他县设施的试点计划。 该团队正在努力创建员工可持续发展培训课程，并制定培训期望和策略。  

2020年 十月

完成信息收集和收集。 确定下一步，如何制定可持续发展计划，并持续进行管理。

JULY 2020

目标团队的一个子集于 9 月 20 日开会并讨论了以下内容：部门调查/访谈报告 - 报告包括 29 个部门并综合了对七类问题的答复 - 废物减少和转移、餐饮、电力、造纸、远程办公、交通、县和部门的环境责任政策和其他做法。 该报告就环境责任团队和县领导可以采取哪些措施来协助各部门实现可持续发展目标提出了建议。 该报告可以在 3 月 XNUMX 日的目标 XNUMX 更新中提交给 BoCC。 

• 网页和内部信息 - 团队成员将处理网页和内部信息的内容。 我们同意为 XNUMX 月内幕消息准备好内容。 内容包括有关更新的环境责任政策、部门访谈结果和“即将推出 - 员工层面的调查和意见”的信息。
• 员工调查——目标团队成员将开始研究问题。 另外，了解如何使用 Pulse 调查。 我们将开展调查，然后让 HR 对其进行审核并提供意见。
• 本周与柯林斯堡市可持续发展小组会面，了解他们的计划。
• 可堆肥服务器具采购合同——我们与采购部讨论了如何制定一个所有部门都可以使用的可堆肥服务器具的购买机制。 

2020年XNUMX月

该团队制定了一份工作说明书。 我们团队的工作包括就部门当前的可持续发展行动对员工进行有限的访谈，应该在 XNUMX 月初完成。 然后，我们计划将访谈的答案综合为共同主题和差异。   

员工调查——接下来的步骤包括开展员工在线调查并分析结果以了解员工希望看到的内容。

2020 年 XNUMX 月

该政策已完成，团队已准备好制定实施计划。 该团队制定了一份工作说明书。

2019年 十一月

Objective Team Lead 于 10 月 16 日将政策草案提交给 ESAB 进行审查。 伊萨很喜欢这个政策，并一致给它竖起大拇指！ 下一步是将其带回 BCC，以便在 29 月 XNUMX 日的行政事务会议上通过——可能是同意议程，除非委员们想要一个更面向公众的过程。 

2019年XNUMX月

政策草案已经完成，需要在下一季度的工作会议上由董事会审查以更新目标。 客观语言需要修改。 约翰逊专员就客观语言和政策语言提供了意见。 确认这是一个内部焦点目标。 提交给 DOLA 实习生的实施工作包括在内。

MAY 2019

目标小组完成了以下工作。

1. 重写目标，使其在语法上正确，并使团队的职责更加清晰。 他们想将其分解为两个任务（如他们所见）。
   
   “到 2020 年底，更新该县的环境责任政策，以确保它 1) 反映当前的科学发现和方法，2) 平衡自然资源保护与长期经济考虑和社区需求。 到 2022 年底，提高员工对更新政策的认识。”
   
   关于第二项任务“提高员工意识”  
   • 团队讨论了他们是否应该考虑制定实施计划，该计划可能非常详细和复杂。 他们打算在政策起草后更详细地讨论这个问题，届时他们希望得到目标领导层的一些反馈和指导。 他们希望该政策非常简洁明了，并在 XNUMX 月的会议上起草。  
   • 许多团队成员没有参加 XNUMX 月的会议，因此 Jim 和 Kirk 表示他们将制定政策并将其提交给团队，以便在 XNUMX 月的会议上进行讨论。 
      
2. 当前在其他 Front Range 社区内实施的政策/计划的经验教训。 许多计划都非常详细和密集，但亚当斯县的政策和可持续发展计划脱颖而出，成为拉里默县的潜在典范。 
    
3. 该团队讨论了制定指标的必要性，这些指标可以评估员工是否已经了解该政策，以及各部门是否以及如何实施该政策。