经理/主管资源

指南：

• 执行仪表板概述
• 如何将 360 添加到评估中
• 如何在 Perform 中完成评估
• 如何批准执行中的评估
• 如何与员工会面并完成评估
• 如何创建和管理日记帐分录
• 如何管理目标

视频：

• 执行仪表板视频指南
• 如何添加/编辑以前的评估目标视频指南
• 主管评级视频指南
• 日记条目视频指南

下面的时间表自动设置在县标准评估上。 我们建议您查看这些日期并在必要时生成 Google 日历提醒。

• 评估到期前 45 天，系统会自动生成评估，并通过电子邮件通知主管。
  • 登录NEOGOV
  • 添加或编辑当前目标以开始评估过程
  • 开始评估
    • 如果适用，应启动 360 度评估，并在启动 360 度评估时设置到期日。
• 考核到期日前20天，员工自我考核到期。
• 评估截止日期前15天，主管对评估的评分到期。
• 考核到期日前4天，应由员工二级主管对考核进行审核、批准并签字。
  • 如果评估的评级为“低于预期”，它将自动转到 人力资源通才 在提交给员工之前进行审查。
• 评估到期前 2 天，主管将与员工会面讨论评估。 如果主管希望员工在本次会议之前审查评估，则必须在本次会议之前批准并签署评估。
• 评估到期前1天，主管将批准并签署评估。  
• 评估到期前 0 天，员工将在评估上签字。

全年绩效管理（主管）

• 定期与您的员工一对一会面（可能需要考虑与新员工的频率更高，与经验丰富的员工的频率更低）。
• 全年使用 NEOGOV 中的日志功能，并鼓励您的员工也这样做。 这些可以一键直接添加到评估中。

• 使用上面列出的 HR 推荐时间表相应地计划您的时间。
• 为会议安排足够的时间并进行评估。 不要着急。
• 您将在员工评估到期前 45 天收到通知。 如果您想获得额外通知，请向您所在部门的薪资代表或人力资源专员索取一份清单，说明您所有员工的绩效评估何时到期。
• 决定您是否会在交付前向员工提供一份评估副本。 请记住您的员工个人以及他们可能会如何回应。
• 您必须使用县绩效评估表，除非您有 HR 先前批准的部门特定表格。
• 鼓励您的员工完成自我评估。
• 考虑从同事和同事那里收集 360 度反馈。 联系您的人力资源专员了解选项。
• 绩效由工资单每两周自动处理一次。 确保您留出足够的时间来准备评估，并在该员工不符合基于绩效加薪的条件时通知您的通才。

低于预期：
不一致地展示预期的性能。 在一个或多个重要责任领域的表现未能达到预期。 实现一些但不是所有的优先目标。 知识、技能和/或能力没有在适当的水平上得到证明。 性能改进计划 (PIP) 可被视为监控性能改进的一种方式。 请就 PIP 联系您的人力资源专员并与之合作。

符合预期：
始终如一地展示有效的性能。 始终如一地达到并偶尔超过目标和期望。 表现反映了担任此职位的完全合格且经验丰富的个人。 被视为完成工作并有效地确定工作优先级的人。 有助于部门和/或组织的总体目标。

超出预期：
贡献对部门和组织具有巨大而持续的积极影响和价值。 可能是独一无二的，通常是一次性的成就，可以显着提高组织目标的进展。 与同行相比，很容易被公认为表现最佳的人。 被视为向他人提供培训、指导和支持的极好资源。 展示高水平的能力并主动承担更高水平的责任。 在有限或没有监督的情况下始终表现出高水平的努力、有效性和判断力。 在工作的几个关键领域取得有价值的成就。

在绩效评估期间与您的员工一起设定 SMART 目标。

• 具体
  尽可能多地定义目标，不要使用不清楚的语言。 谁参与其中？ 我想要完成什么？ 什么时候完成？ 我为什么要这样做？ 我有什么要求？
• 可测量的
  你能跟踪进度并衡量结果吗？ 多少钱？ 多少？ 我怎么知道我的目标何时实现？
• 可实现的
  目标是否合理，足以实现？ 怎么会这样？ 确保目标并非遥不可及，或低于标准绩效。
• 相关的
  这个目标是否值得，它会满足您的需求吗？ 每个目标是否与您制定的其他目标一致，并符合您的近期和长期计划？
• 及时
  你的目标应该包括一个时间限制。 （按月/日/年完成此步骤。）它会建立紧迫感，促使你更好地管理时间。

• 评估中提供的反馈应仅反映与当前评估相关的日期范围内的绩效。
• 举出具体的例子——提供事实，而不是观点。
• 描述行为或行动的影响和可能的后果（运营、客户、同事等）——积极的或消极的。
• 保持清晰和客观。 定义期望并包括特定的时间范围。 
• 直接、诚实、直接的沟通是最好的。 回避真相不会让员工有改进的机会，而且会使监督变得更加困难。
• 评估中提供的所有反馈都应事先与员工讨论。
• 确保您的评论与您的​​评分相符。
• 如果总体评分低于预期，评估将自动发送给您的人力资源专员进行审核，然后再发送给员工。

• 如果在办公室交付，请在安静、保密的位置会面。 另一种选择是去吃午餐或喝咖啡。
• 考虑给员工写一封个性化的感谢信。
• 通过承认员工在评估时间表上的贡献来开始对话。 
• 同情，不要同情。 如果您想讨论提供困难的评估，请联系您的人力资源专员。
• 花点时间庆祝一下。    
• 留出时间让员工处理反馈并提出问题。
• 如果需要，请准备好在其他时间继续对话
• 如果您还没有这样做，请在 NEOGOV 中签署评估。 系统会将评价发布给员工进行电子签名。 完成后，向您的薪资代表提供一份副本以进入 UKG。