331.2 - 招聘、申请和雇用
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适用范围： 本政策和程序适用于拉里默县的所有员工和第八司法区地区检察官办公室的员工（参考 F），但根据拉里默县政策 BCC P# 15A（参考E）。
责任： 人力资源总监负责管理此政策。
修订定位器：
- 参考 H (添加)
- 第三节
- 第五节
- 整个政策中的小内务处理以反映当前的做法或术语
政策和程序：
一、一般政策：
员工通过公开竞争被聘用和晋升，基于高质量工作绩效和整体工作人员匹配的资格和潜力。 为协助实现非歧视性招聘和就业，该县遵守所有适用的平等就业机会 (EEO) 法律（参考 B）及其 EEO 政策（参考 A）。
二。 就业申请：
申请人必须在每个空缺通知上注明的截止日期和时间之前完成县在线申请表和任何其他必需的文件。 申请人可以在县申请中附上简历或其他相关信息。 申请人必须为他们想要考虑的每个职位提交申请。 除非人力资源总监另行批准，否则只有通过县在线工作系统提交的申请才有资格考虑。 除了具有持续资格列表的职位外，还接受当前职位空缺的申请。
A. 空缺职位由人力资源部发布到县职业页面。 职位可能被列为外部或内部机会。 如果得到人力资源总监或指定人员的书面批准（附件 4），则不得发布或刊登持续时间少于六个月的临时职位。
B. 县的公告将包括拉里默县是平等就业机会 (EEO) 雇主的声明
（参考 B）。
C. 县职业页面上公布的外部职位发布至少持续八天。
D. 内部职位发布在 County Careers 页面上公布至少四天。
E. 所有广告/媒体费用均由招聘部门或办公室负责。
F.灵活的人员职位不需要张贴（弹性员工职位列表)
A. 县人力资源部保留所有就业申请。 筛选可由人力资源部或招聘部门/办公室进行。 所有申请都必须根据与工作相关的知识、技能和能力进行筛选，这些知识、技能和能力表明具有高质量工作绩效的最大潜力。 必须以相同的方式对所有候选人进行筛选和面试，并提出相同的核心问题。
B. 申请首先由人力资源部根据最低资格进行筛选。 不符合最低就业资格的申请人将被淘汰。 然后根据与工作相关的标准，根据最合格的条件筛选符合最低资格的申请人。
C. 筛选完成后，招聘部门办公室将择优面试。
D. 如果没有足够的合格申请人，招聘经理可以选择重新发布该职位，直到获得足够数量的合格申请人。
E. 招聘经理进行最终人选，并通知人力资源部
F. 招聘经理必须在发布截止日期后 15 天内将其申请状态通知所有候选人。
G. 雇用相关人员：通过婚姻关系（包括姻亲关系、血缘关系或收养关系）的人不会：
- 参与任何雇用、保留、晋升、纪律处分的决定
- 确定工资
- 影响就业状况或补偿
那个人的。决策者将在人力资源总监或指定人员的批准下重组工作流程、报告结构等。
招聘经理不会向员工的相关人员授予竞争优势。
候选人入职后，所有录取通知书、就业申请和新员工文书工作都会在线存储，供人力资源部门在适当的记录保留期内存储（参考 G）。 任何面试和招聘文件都将被发送到人力资源办公室，以便在适当的保留期限内进行存储。 发送给人力资源部的文件必须包含面谈资料包提交表（参考 H）作为封面。
如果一个县部门或办公室的员工被另一部门或办公室聘用，则招聘部门或办公室承担所有休假时间和调动员工已累积的任何其他适用福利。 有关转移的补偿问题，请参考补偿政策（拉里默县 人力资源政策 331.5). 筛选现任或前任 County 员工的招聘经理可以联系人力资源部查看人事档案。
A. 新员工必须提供由国土安全部 - 美国公民及移民服务局 - USCIS（参考 C）确定的就业资格证明，并且必须填写表格 I-9（附件 2）的适当部分。 I-9 必须在 USCIS 要求的时间内完成。
B. 每个部门或办公室将指定一名员工在入职培训中以电子方式完成 I-9 表格（附件 2）中雇主的部分。 必须将员工资格证明文件的复印件上传到 Onboarding。 员工文件可能存在的任何问题都必须在 USCIS 要求的时限内解决。
C. 如果新员工难以在三个工作日内制作所需文件，决策者或指定人员将立即联系人力资源专员。 如果员工无法在要求的时间范围内出示所需的文件，则在员工能够出示所需的文件之前，该员工不得为县执行进一步的工作。
D. 招聘部门或办公室不会保留 I-9 表格和证明文件的原件或副本。 人力资源部将在单独的文件中保留员工资格文件的 I-9 和复印件。 这些文件将被保密并仅用于遵守适用法律的目的。
A. 限期职位的职位发布必须包含“限期”。
B. 面试有限期职位的申请人将被招聘部门告知该职位的有限期性质。 受雇担任有限期员工职位的个人必须签署确认表（附件 1）。
A. 背景调查是根据职位职责量身定制的。 招聘经理将与人力资源部协商决定背景调查的范围。
如果在背景调查中收到的信息导致计划停止考虑申请人或计划对现有员工采取纪律处分，招聘团队将咨询人力资源通才以了解适当的流程。
B. 可以在内部或通过消费者报告机构（第三方供应商）进行背景调查。 消费者报告机构执行的检查必须符合《公平信用报告法》(FCRA)（参考 D）。 在消费者报告机构之外进行背景调查的部门或办公室应将背景调查及其原因通知人力资源部。
探索或使用申请人的社交媒体帐户或互联网搜索可能是背景调查的一种形式。 在执行此类背景调查之前，招聘经理必须与他们的人力资源专员讨论。 部门或办公室不能要求候选人授予他们访问候选人社交媒体帐户的权限。
C. 公平信用报告法 (FCRA) 下的消费者报告机构背景调查：
1. 求职者和在职员工必须签署本县的 FCRA 披露和授权表，以便从消费者报告机构获得背景调查。
2. 根据法律要求，该县必须在收到查询后五 (5) 天内回复申请人和员工有关消费者报告机构背景调查的查询。
D. 申请人之前的经验、教育和推荐信的验证：
1. 在向申请人发出聘用之前，招聘经理可以核实申请人声称的经验和教育。 在此期间，招聘经理还可以联系申请人的个人或专业推荐人。 任何这些验证都可以通过人力资源申请人跟踪系统或通过人力资源选择的背景调查供应商来完成。
E. 医疗信息：
1. 只有在向申请人发出有条件聘用通知或申请人表示需要合理便利后，才能要求提供医疗信息。 所寻求的信息必须与申请人履行工作基本职能的能力相关，并符合业务需要。 如果申请人要求合理安排，招聘经理应联系人力资源包容管理员。
2. 申请人的医疗信息将与其他记录分开保存，并予以保密。
F. 药物测试：
1. 除下文 (F)(3) 节中列出的工作外，所有申请人都需要接受聘用后、就业前药物筛查。 所有的就业机会都取决于令人满意的测试结果。 对于根据 人力资源政策 331.4.25，第三节, 无毒品和酒精的工作场所（参考 A）。
2. 拒绝或未能在原定日期参加测试的申请人将不会被考虑进一步就业，除非得到人力资源总监或指定人员的批准。
3. 下列临时工不需进行职前药检：
一个。 平等委员会 (BOE) 的职位
b. 高级税务工作职位
C。 离职后 90 天内重新雇用的个人
d. 选举工作将由人力资源总监或指定人员每年或根据需要进行审查
e. 人力资源总监与风险经理协商批准的其他工作。
4. 需要药物测试的职位空缺将在职位发布中声明需要进行药物测试。
经县经理批准，招聘经理可以向难以填补的候选人或其他特殊情况提供签约奖金。 希望提供此类奖金的招聘经理应首先获得其决策者的批准，然后在向县经理提交请求之前咨询人力资源通才（附件 3）。
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约翰·凯法拉斯
县委员会主席
（经 BCC 批准 – 同意议程 – 03/16/2021）
（在记录管理中归档的原件上签名）
分布：
所有县部门和民选官员
档案管理SOP手册（原件）
CK/体积
日期：16 年 2021 月 XNUMX 日
有效期：直到被取代
审查时间表：每年一次，或根据需要
取消：人力资源政策和程序 331.2G； 15 年 2020 月 XNUMX 日
外壳：
1. 有限期员工确认表 – LCHR-84 (06/20)
2. 就业资格验证 - 表格 I-9 （08 / 23）
3. 非现金奖金或奖励形式 - LCHR-9 (02/24)
4. 临时发布豁免，LCHR-69
参考）：
A. 人力资源政策和程序 331.4.25， 合法合规
B. 平等就业机会 (EEO) 法
C. 1986年移民改革和控制法
D. 公平信用报告法 (FCRA)，15 USC § 1681
E. 拉里默县政策 BCC P# 15A; 警长部门人事政策
F. 管理政策：政策 3.2 - 员工待遇
G. 行政政策和程序 351.4/记录保留计划
H. 招聘经理 采访包提交表格
