331.5 - 补偿
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目的： 本政策旨在描述县将如何进行补偿管理和相关问题（参考 G）。
适用范围： 本政策和程序适用于拉里默县的所有员工和第八司法区地区检察官办公室的员工。
责任： 人力资源总监负责管理本政策。
具体要求：
1. 准备基于市场的薪酬计划和阶梯薪酬计划修订
2. 遵守加班法
3. 绩效和阶梯薪酬要求的管理
4.及时提交正确的工资信息
修订部分： （与先前政策的重大变化）
- 第二节 （9 年 5 月 2023 日批准）
- 第三节、B、D.2、G.1 （9 年 5 月 2023 日批准）
政策和程序：
I. 一般政策：县的薪酬政策旨在根据所执行工作的性质和水平、员工完成工作的情况以及对所有适用法律要求的遵守情况（参考 A）来补偿员工。
拉里默县致力于以公平透明的方式管理薪酬，提供同工同酬，不考虑种族、民族、宗教、性别、性别、年龄、残疾、性取向、性别认同或表达，或其他与工作绩效无关的因素。
二.加薪：只有在预算中有足够的资金并经县专员委员会批准的情况下，才会批准加薪。
A. 薪酬范围
1. 薪酬计划：薪酬计划中的每项工作都被分配到一个薪酬范围（参考 D）。
一个。 定期、有限期限和涵盖的指定职位（参考 C）被分配到基于市场的范围。
b. 民选官员、未涵盖的任命和临时职位被分配到固定范围（参考 C 和 I）。
2. 阶梯薪酬计划：为治安官办公室中符合条件的员工分配一个薪酬范围，并确定晋升阶梯（参考 E）。
B. 薪酬计划审核：人力资源部将每年审核薪酬计划和阶梯薪酬计划（参考号 D 和 E）以确保股权，并为董事会准备薪酬建议，其中可能包括薪酬计划调整和员工薪酬调整（市场增长）县委常委批准。县专员委员会通过给出预算指示来批准。
1. 人力资源总监有权更改薪酬计划和阶梯薪酬计划，以解决工作分类、外部市场、州和联邦法规、薪酬公平和其他调整的问题。
2. 决策者可以通过提交书面请求并说明理由，要求人力资源总监或指定人员审查薪酬公平的工作。
C. 工资标准：
1. 定期和限期雇员：这些雇员的基本工资在为其工作分类确定的工资范围内（参考 D 和 E）。
2. 临时雇员：这些雇员的基本工资由决策者确定。
3. 涵盖的指定员工：这些员工的基本工资在指定范围内（参考 C）。
4. 未涵盖的指定雇员：县委员会将通过薪资决议确定指定工资率（参考 C）。
5. 民选官员：薪金由州法规设定和管理（参考文献 I）。
D. 起薪率：
1. 正式和限期雇员
一个。 薪酬计划
- 决策者可以按照工作分类范围的中点来雇用一名员工。
- 决策者可以通过将附件 5 提交给人力资源总监审核，然后由人力资源总监批准，请求批准以高于工作分类薪资范围中点的薪资范围雇用员工。县长。如果该员工在当前工作中已经获得高于中点的薪酬，则决策者无需批准向即将晋升到高于中点的同等或更高薪酬等级的员工支付工资。
b. 阶梯支付计划
- 决策者最多可以雇用员工进行职位分类的第三步。
- 决策者可以通过将附件 5 提交给人力资源总监审查，然后由县经理批准，请求批准雇用高于职位分类第三步的新员工。
2. 临时雇员：这些雇员按决策者确定的小时基本工资率雇用，同时考虑到同工同酬。
3. 涵盖的指定员工：应根据起薪率（上文第 III 节，D.1），在分配给其工作的薪酬范围内（参考 C）雇用这些员工。
4. 未涵盖的指定员工：决策者将通过薪资决议（参考 C）来要求支付率。
E. 发薪日：所有员工每两周通过直接存款支付一次。
F、弹性岗位：
1. 在职位描述（参考 K）中注明的职位被认为是灵活配备的。
2. 当员工达到职位描述中注明的晋升标准并且令人满意地履行职位职责时，主管可以晋升该员工。
3.职位描述 灵活编制的职位不需填写问卷。
G. 员工加薪：
1.正式和有限期雇员：
A。薪资计划绩效加薪：每年，尚未达到既定薪资范围上限的员工，有资格因整体“达到”或“超出预期”评级而获得绩效加薪，直至薪资范围的最大值。根据县专员委员会的决定，绩效加薪的金额每年可能会有所不同。员工的主管必须在员工评估日期之前完成并提交绩效评估（参考文献 H）。如果员工将收到“低于预期”的评估，并且员工的主管未在评估日期之前的发薪期内完成评估，则可能会导致员工自动获得加薪。决策者必须将县专员委员会通过的金额或百分比分配给每位符合资格的员工。经人力资源总监批准，决策者可以在其分配的预算内分配加薪，使用基于标准或更好绩效评估的可变绩效计划以及（1）工作内部公平，（2）的任意组合范围渗透，（3）其他非基于性能的理由。请求必须在日历年开始之前获得批准。
b. 阶梯加薪计划：每年，未达到其既定薪酬范围上限的员工有资格获得标准或以上职责的阶梯加薪，直至最高薪酬范围。
2. 临时雇员：加薪由决策者根据文件决定。
3. 任命的员工：每年，员工的薪水由员工的决策者（参考 C）审查和设定。
4. 民选官员：薪金由州法规设定和管理（参考文献 I）。
H. 各种就业变化的影响：
1. 向更高薪酬范围移动：对于薪酬计划和阶梯薪酬计划（参考 D 和 E），当员工晋升或重新归类到更高薪酬范围的职位时，员工的薪酬率会根据与起薪率（第三节，D.1）。
2. 调低薪酬：当员工被降级或调职至薪酬较低的职位时，员工薪酬调整如下：
一个。 薪酬计划：
- 纪律降级：员工的工资率降低并向下移动到与旧工资范围相同的范围渗透的新工资范围。 决策者可以要求人力资源总监或指定人员审查本节对基于预算限制、内部公平问题的特定人事行动的应用，或者该行动是否要求员工减少超过一个薪水级或同等学历。
- 自愿降职：如果员工当前的工资率在新的工资范围内，则员工将按照当前的工资率进入新的类别。 如果员工当前的工资率不在新的工资范围内，员工的工资率将调整到新范围的最大值。 决策者可以要求人力资源总监或指定人员审查本节对基于预算限制、内部公平问题和当前工作性质以外的雇佣变化的特定人事行动的应用。
- 重新分类：如果员工的当前工资率在新的工资范围内，则员工将按照当前的工资率进入新分类。 如果员工当前的工资率不在新的工资范围内，员工的工资率将调整到新范围的最大值。
b. 阶梯支付计划
- 纪律处分降级：员工的薪资水平与之前的薪资范围同步降低至新的薪资范围。
- 自愿降职：根据员工的经验，在适当的步骤将员工的工资率降低到新的工资范围。 决策者可以要求人力资源总监或指定人员审查本节对基于预算限制、内部公平问题和当前工作性质以外的雇佣变化的特定人事行动的应用。
- 重新分类：根据员工的经验，在适当的步骤将员工的工资率降低到新的工资范围。
3. 职权外薪酬：如果员工临时履行更高职位的职责或因职位空缺、特殊项目或任务而增加工作量，则他们有资格领取职称外薪酬。 对于临时任务的期限，员工的工资将根据人力资源总监或指定人员的批准增加。
4. 同级加薪：当员工调动、调动、调动到同级工作岗位时，可按规定加薪。 起薪率 （第三部分，D.1）。
5. 基本工资调整：由于工资不平等、工资压缩（主管和下属之间）或职业发展，员工的基本工资可能会在不改变工作的情况下进行调整。 决策者可以通过提交书面理由，要求人力资源部审查职位名称和/或压缩中的不平等现象。 基本工资调整由人力资源总监或指定人员批准。
此外，如果主管发现该员工表现出县政府将在其就业期间使用的在雇用时未知的额外技能，则可在员工试用期结束前调整基本工资。 这种基本工资调整必须由决策者以书面形式提出并得到人力资源总监的批准。
6. 员工无论是降级、晋升、改级还是调职，都必须满足新职位的最低资格要求。
四、 薪资预付款：只有在真正的紧急情况下，经决策者和薪资经理批准，员工才能收到预付工资。 必须在支付期结束日期当天或之前提交工资预支申请（附件 2）。 同一员工的连续发薪期或每个日历年两次以上的薪资预支申请将不会获得批准。
A. 标准县工作周是星期四上午 12:00（午夜）到星期三晚上 11:59。 所有县部门和办公室必须为所有员工使用标准工作周，除非县委员会特别豁免。
B. 豁免或非豁免工作的状态由人力资源总监或指定人员确定。
C. 非豁免员工在每周工作超过 40 小时后，有资格按正常时薪的二分之一获得加班费。 出于加班计算的目的，带薪休假不被视为“工作时间”。 根据联邦法律，某些职位有资格使用比正常 40 小时工作周更长的工作时间来计算加班时间。
1. 只有在主管或指定人员事先批准的情况下才能加班； 但是，必须为非豁免雇员支付所有工作时间。 任何未经授权加班的非豁免员工将获得未经授权加班的报酬，但可能会受到纪律处分（参考 B）。
2. 主管或指定人员可以要求任何员工加班。 经理或主管负责确定加班时间何时最符合部门的利益，以及什么构成加班时间的公平分配。
3. 如果员工认为加班分配不公平或过度，他们可以通过问题解决流程（参考 B）解决这个问题。
D. 豁免员工必须按薪金支付。 这意味着豁免员工将在每个支付周期每周定期收到预定数额的补偿。 拉里默县致力于遵守工资基础要求，允许适当授权的扣除。 如果您认为您的薪水被不当扣除，您应立即将此信息报告给人力资源部。 不当扣款的报告将被及时调查。 如果确定发生了不当扣款，您将及时得到报销。
A. 补偿时间是为非豁免员工提供的代替加班费的休假。 每工作一小时，符合条件的非豁免员工（正式员工、限期员工和临时员工）可获得一个半小时的补偿时间。
B. 决策者可以决定是否向其部门或办公室的员工提供补偿时间。
C. 在获得补偿时间之前，员工必须签署并向其决策者提交补偿时间协议（附件 1）。 决策者可以批准或拒绝该协议。 签署的协议必须在累积补偿时间之前到位。 补时协议表也可用于撤销之前的协议或请求付款。
D. 应计最大值：
1. 员工最多可累积 60 小时的补休时间。 决策者或指定人员可以请求人力资源总监批准增加最大应计金额。 补偿时间余额不能超过联邦法律规定的限制（参考 A）。
2. 任何超过部门 Comp Time 最大值的加班都必须得到补偿，对于任何实际加班时间，员工将获得正常工资率的一倍半。
E. 使用累积的补假：
1. 有补偿时间余额的员工可以随时要求使用累积的补偿时间。 除非员工缺勤会过度扰乱部门运作，否则决策者必须同意员工的请求。 如果决策者拒绝员工使用补偿时间的请求，则必须允许员工在合理的时间段内使用请求的补偿时间。
2. 决策者可随时要求员工使用其任何或所有应计补偿时间余额。
3. 员工可以将其应计的补偿时间用于符合 FML 资格的缺勤（参考 F）。
F. 支付余额：
1. 有 Comp Time 余额的员工可以随时要求支付其余额中的全部或部分累计小时数（附件 1）。
2. 决策者可以随时选择撤销协议并向员工支付补偿时间余额。
3. 具有 Comp Time 余额的离职员工必须使用员工当前的工资率支付所有应计工时。
G. 治安官办公室：根据治安官政策的规定并遵守适用的州和联邦法律，治安官的员工可以休假。
A. 决策者可能会决定需要随叫随到的任务以满足他们的业务需求。 人力资源总监或指定人员必须在实施之前审查和批准具体的随叫随到程序。
B. 随叫随到职责是决策者或指定人员在员工的正常工作时间表之外进行的一项任务，通常是当员工需要在一定时间内响应、到工作现场报告并开始工作时时间。 指定为随叫随到的员工仍有义务遵守所有县政策和程序、部门政策、程序、规则、条例和监督指示，包括药物滥用预防政策（参考 J）。 处于随叫随到状态的员工必须始终适合工作，并且在随叫随到时不得饮酒或使用可能影响其工作表现的其他受控物质。 根据部门政策的规定，员工对电话的响应时间或报到时间将是合理的。
A. 员工从家到工作地点和从工作地点到家所花的时间不是计薪时间，无论该员工是在固定地点还是在不同的工作地点报到。
B. 需要在工作日从一个工作地点到另一个工作地点的员工将获得在工作地点之间旅行所花费的时间的报酬。 远程工作人员或其主管应联系他们的通才，以获取有关工作日旅行的指导。
C. 员工离家过夜的旅行如果发生在员工的正常工作时间内，则属于带薪工作时间。 即使在周六和周日等非工作日，员工正常工作时间的旅行时间也会计算在内。 员工正常日常工作时间以外的通宵旅行时间不属于带薪工作时间。
为履行工作职责而使用第二语言的员工可能有资格根据 第二语言补偿计划. 因语言技能而在雇用时获得更高基本工资率的员工没有资格获得额外补偿。
拉里默县希望所有员工遵守我们的 指导原则 在他们的日常职责中为拉里默县的市民提供服务。
A. 当员工的行动或行为体现了一项或多项指导原则时，可能会颁发现金奖金。 鼓励员工将其他员工的行动或行为提请决策者注意，以便考虑指导原则奖金。 每名员工每个日历年只能获得一份指导原则现金奖金。 可通过填写 LCHR-46 指导原则现金红利申请表（附件 3）申请现金红利。
1. 经决策者酌情决定并批准后，可发放不超过 500 美元的现金红利。
2. 金额为 501-2500 美元的现金奖金需要提交指导原则委员会并获得批准。 指导原则委员会审查后，请求将发送给县经理进行最终批准。
3. 除上述步骤外，金额为 2501 美元及以上的现金红利还需要获得县委员会的批准。
B. 鼓励决策者在给予员工指导原则奖金之前考虑员工在过去 XNUMX 个月内收到的任何纠正或不利行为。
C. 当员工在项目、工作表现方面超出预期，或表现出以下情况之一时，主管可以请求其决策者批准员工的非现金奖金或奖励，例如礼品卡县的指导原则，填写 LCHR-9 非现金奖励奖金表并将其提交到工资单（附件 4）。 非现金奖金或奖励的最高金额为 500 美元。
D. 根据 IRS 指南，所有现金和非现金奖金或奖励都将在员工的工资支票上征税。
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乔迪·沙达克-麦克纳利
县委员会主席
（经 BCC 批准 – 同意议程 – 09/05/2023）
（在记录管理中归档的原件上签名）
分布：
所有县部门和民选官员
档案管理SOP手册（原件）
CK/jw
日期：5 年 2023 月 XNUMX 日
有效期：直到被取代
审查时间表：年度
取消：人力资源政策和程序 331.5Q； 3 年 2023 月 XNUMX 日
外壳：
1. 补偿时间协议，LCHR-75
2. 薪资预付表，LCHR-13
3. 指导原则现金红利申请表，LCHR-46
4. 非现金奖金或奖励表，LCHR-9 （02 / 24）
5. 雇用豁免，LCHR-68
参考文献：
A. 公平劳动标准法案 及实施细则
B. 人力资源政策和程序 331.8， 纠正和不利行动、申诉程序和问题解决过程
C. 附录 A - 指定员工
D. 拉里默县薪酬计划
E. 拉里默县阶梯式薪酬计划
F. 人力资源政策和程序 331.6.24， 家庭和病假
G. 管理政策手册， 3.8 - 薪酬和福利
H. 人力资源政策和程序 331.4， 就业条件
I. 科罗拉多州修订法令 30.2.102
J. 人力资源政策和程序 331.4.25，第三节； 合法合规 （无毒品和酒精的工作场所）
K. 弹性岗位
