331.6 - 福利
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目的： 本政策旨在描述县将如何进行福利管理和相关问题。 本政策将用于通知员工并指导他们了解县为他们提供的福利（参考 G）。
适用范围： 本政策和程序适用于拉里默县的所有员工、第八司法区地方检察官办公室的员工以及拉里默县治安官办公室的员工。
责任： 人力资源总监负责管理本政策。
具体要求：
- 适当使用福利
- 根据法规或政策授予福利
修订部分 （与先前政策的重大变化）:
- 外壳已更新
- 第四部分，C
- 第五节，AK
- 第六节
政策和程序：
I. 一般政策：拉里默县提供的福利旨在增加员工在工资部分之外的总薪酬组合，创造有吸引力的就业组合，并帮助实现高水平的员工满意度。
A. 符合福利资格的员工：以下就业类别的员工有资格享受福利保险和带薪休假，除非特别豁免。 就本政策而言，他们将被称为受益员工。
1. 正式员工：这些员工有资格享受所有福利和所有形式的带薪休假，特别豁免的除外。
一个。 常规全职：每周标准工作时间为 40 小时的员工。
b. 常规兼职：标准工作时间为每周 20 至 39 小时的员工。 休假累积率按比例计算。
2. 指定官员（参考文献 J）
3. 民选官员：县工资单上的所有民选官员。
4. 有限期限雇员（应指就业政策条件）。
5. 复职雇员：如果受益雇员与县分开并被重新雇用，福利应计作为新雇用雇员并按照法律规定重新开始。 唯一恢复的福利是强制退休计划中的归属状态。 例外情况是在某些情况下裁员后复职的员工（参考 K）。
B. 临时雇员：除法律规定的福利外，临时雇员没有资格享受福利保险或带薪休假。 在某些情况下，如果决策者事先批准，可以允许带薪休假。 根据科罗拉多州健康家庭和工作场所法案，临时雇员有资格享受病假。
三． 福利的生效日期：如果员工的雇佣日期在当月 1 日至 15 日之间，福利将于下个月的第一天生效。 如果雇用日期是当月 16 日或之后，员工的福利将于下个月的第二个月的第一天生效。 （例如，如果就业于 1 月 15 日至 1 日开始，保险范围于 16 月 31 日生效；如果就业于 1 月 401 日至 XNUMX 日开始，保险范围于 XNUMX 月 XNUMX 日生效。） XNUMX(a) 退休计划扣除额从员工的第一笔工资开始。 员工病假和假期应计费用从员工第一个全薪工作期间开始计算。
A. 员工团体保险政策：该县为受益员工提供各种团体保险政策。 每份单独的团体保单的条款和条件受每份保单的具体合同约束。
B. 退休计划：县退休计划的条款和条件受拉里默县退休委员会和县委员会通过的退休计划文件的约束。
1. 作为雇用条件，所有受益雇员在受雇时必须参加县的 401(a) 退休计划。
2. 员工通过工资扣除的方式缴纳工资总额的一定比例； 该县与该捐款相匹配。 贡献随着服务年限的增加而增加。 一旦雇员成为县 401(a) 退休计划的参与者，他们还可以通过工资扣除向该计划自愿缴纳税后款项。
C. 警长副手加强递延补偿计划：县将根据既定规定为符合条件的警长和/或自然资源部雇员提供匹配的收入递延补偿。 有关详细信息，请参阅 457(b) 收养协议（参考文献 F）。
D. 工伤赔偿：拉里默县的所有雇员在工作期间受伤或生病均受国家工伤赔偿法的保护。 有关详细信息，请参阅工人赔偿政策（参考 B）。
V. 休假类型： 除特别豁免的情况外，县向所有受益雇员提供各种休假福利。
本政策描述了以下类型的休假：
- 行政假
- 丧假
- 门诊假
- 紧急撤离
- 假期休假
- 陪审假
- 事假无薪
- 军事休假
- 病假
- 无薪病假
- 休假
- 表决假
A. 行政休假：决策者可以根据个人情况，出于充分且充分的理由给予合理的休假时间。 “充分且充分的理由”的示例包括但不限于休假参加县主办的活动，以及表彰员工的工作水平异常高和/或工作时间超出正常水平工作日程。 决策者每年可以奖励每位员工最多五天的休假。 对于超过五天的休假，在给予行政休假之前，决策者必须获得人力资源总监或指定人员的批准。 终止雇佣关系时，不向雇员支付行政休假。
B. 诊所休假：诊所休假授予受益员工，包括根据《平价医疗法案》获得福利的临时员工，他们已加入县健康保险以使用健康诊所或参加县主办的筛查活动。 决策者或指定人员可能要求员工提供文件。
1. 诊所假只能由符合条件的员工在与 The Wellness Clinic 的任何提供者预约（亲自或虚拟）时使用，以解决其疾病、受伤或其他医疗和预防性健康相关问题，包括合理的往返时间诊所。 如果员工在诊所预约后因病返回家中，则可以使用其他适当的休假形式来弥补额外缺勤的时间。 员工不能利用诊所休假带配偶或孩子去健康诊所就诊。 对于这些约会，员工可以使用病假。
2. 符合条件的员工可以利用门诊假参加县主办的筛查活动。 示例包括现场生物特征筛选、流感疫苗和乳房 X 光检查。
C. 丧假：如果员工的直系亲属或同事去世，主管或经理每次可给予员工最多三个工作日的丧假。
直系亲属定义如下：
- 配偶、父母、子女（出生和流产）、兄弟姐妹、祖父母、孙子女、民事结合伴侣、家庭伴侣（包括继父关系、寄养关系和姻亲关系）以及民事结合伴侣或家庭伴侣的同等关系，或雇员或雇员的伴侣为其提供日常护理和财务支持的任何人。
- 阿姨、叔叔、表兄弟姐妹、侄女和侄子。
员工必须向其主管或经理申请休假，他们可以批准或拒绝该请求。 如果员工要求在最初的三个工作日津贴之外额外休假，决策者或指定人员可以授权额外的紧急休假时间，前提是此类额外时间得到公平授予。 如果员工的紧急休假请求被拒绝，经决策者批准，员工可以使用无薪休假或其他适当形式的带薪休假。
D. 紧急休假：本政策不会尝试具体列出决策者可能批准紧急休假的所有原因。 决策者在准予紧急休假时应持保守态度。 如果对准予紧急休假的适当性有任何疑问，决策者应咨询人力资源部。
1. 恶劣天气：
当宣布拉里默县办事处将推迟上班或关闭非必要员工时，决策者或指定人员可以准予预定的非远程员工紧急休假。
2.县设施损坏假：
如果因正式宣布的灾难或紧急情况而对县设施造成损害而导致员工无法工作，则员工有资格休假。
3. 作为应急响应组织一部分的应急响应假：
决策者或指定人员可以准许员工休假，以便作为无薪成员参与经批准的应急响应组织，或接受必要的培训，以便作为该组织的一部分参与应急响应。 决策者或指定人员可以批准每个日历年最多 10 个工作日的缺勤。 此类紧急志愿工作的例子包括民用空中巡逻任务、搜索和救援任务、作为志愿消防队成员的参与、潜水救援任务以及其他类似的无偿活动。 超过 10 个工作日的休假申请需要得到县经理或民选官员的批准（视情况而定）。
在开始工作或加入应急响应组织时，如果员工需要请假以应对紧急情况，则应通知决策者或指定人员。 这将使决策者或指定人员有足够的时间来确定员工将为其提供援助的组织是否是本政策意图范围内的合法应急响应组织。
4. 受害人保护假：
A。 如果员工是家庭虐待的受害者，包括跟踪、性侵犯或与家庭虐待有关的任何其他犯罪，则该员工有资格在任何 12 个月期间享受最多三天的休假。 这种休假形式只能用于因上述犯罪而产生的以下目的：
- 寻求民事限制令以防止家庭虐待；
- 为雇员或雇员的子女获得医疗或心理健康咨询或两者兼而有之，以解决因家庭暴力、跟踪、性侵犯或其他涉及家庭暴力的犯罪行为造成的身体或心理伤害；
- 使雇员的家免受家庭虐待、跟踪或性侵犯或其他涉及家庭暴力的犯罪行为的肇事者的侵害，或寻找新的住房以逃避该肇事者； 或者
- 寻求法律援助以解决家庭暴力、跟踪或性侵犯或其他涉及家庭暴力的犯罪行为引起的问题； 和/或参加和准备因该行为或犯罪引起的与法庭有关的诉讼程序。
b. 员工可以先使用最多三天的紧急休假，然后再使用其他适当形式的休假。
C。 除非员工或其家属的健康或安全面临迫在眉睫的危险，否则因本政策规定的任何原因而寻求离职的员工必须提前通知主管或经理需要缺勤。 一旦员工知道或合理预期他或她需要缺勤，就应立即发出提前通知。
d. 与员工使用此类休假有关的信息必须保密。
5.其他紧急事假
决策者可以因本政策中未明确的其他紧急情况而准许员工紧急休假，前提是此类时间得到公平授予。 如果员工的紧急休假申请被拒绝，经决策者批准，员工可以使用其他适当形式的带薪休假。
E. 假期：受益员工每个日历年可享受 11 天带薪假期。 出于薪资目的，假期被视为全职员工的八小时工作日，并按比例分配给工作时间少于 40 小时的受益员工，如下所示。
|
就业状况 |
假期赚取的时间 |
|---|---|
| 全日制 | 8.00 |
| 30 - 39小时 | 7.00 |
| 20 - 29小时 | 5.00 |
1. 使用其他带薪休假时的假期：当雇员在发生认可的县假期的工资期间至少有一半的正常工作时间处于带薪状态时，将获得假期。
2. 放假时间：
大多数县办公室在指定假期休息。 如果星期六是节假日，则顺延至前一个星期五。 若周日遇节假日，则顺延至下周一。 以下日期被指定为县假期：
| 假日 | 观察 |
|---|---|
|
元旦 |
1 年 XNUMX 月 |
3. 警长办公室假期：
28 天的正式员工、控制室工作人员、监狱预订专家和紧急通信操作员每个支付周期可享受 3.4 小时的假期，而不是在假期享受带薪休假。 治安官办公室的所有其他人员都根据上述 VE2 节中的时间表赚取和休假。
4. 替代假期：
一个。 如果主管或经理必须在任何固定的郡节假日继续运营，则主管或经理必须选择其中一个。
1) 向任何需要在观察假期工作的合格雇员授予替代休假（延期假期）以观察假期，或
2) 支付任何需要在假期工作的符合条件的员工的实际工作时间和观察假期的时间。
b. 如果员工有足够的实际工作时间来完成其计划的工作周，则可以允许员工推迟未工作的观察假期。
5. 最大结转限额：全职受益员工的假期（应计和递延）余额的最大结转限额为 32 小时。 截至每个日历年的 4 月 31 日，按比例的最大结转将适用于兼职受益员工相当于四 (31) 个工作日的兼职假期累积率。 自每个日历年的 XNUMX 月 XNUMX 日起，超过最大结转限额的员工假期余额将被没收。
| 就业状况 | 假期最大结转时间 |
|---|---|
| 全职 | 32.0 |
| 30 - 39小时 | 28.0 |
| 20 - 29小时 | 20.0 |
6. 终止雇员：终止后，受益雇员将获得所有未使用假期的工资，最高可达最大结转限额。
1. 受益员工有权在一个日历年内享受不超过 20 个工作日的陪审假。 出于陪审假的目的，“工作日”被定义为员工因陪审义务而错过的某一天原本或本应安排工作的小时数。 在陪审假的最初 20 个工作日之后，员工可以使用应计休假或无薪休假。 员工可以保留法院支付的所有陪审团费用。
2. 计划在担任陪审员的前三天内工作的临时雇员将获得他们在没有被要求担任陪审员时应得的工资。 前三天陪审员职责结束后，临时雇员可能会获得必要的休假时间来服务，但县政府不支付该时间的工资。
3. 县不会剥夺担任陪审员义务的雇员的就业权或福利权； 不得因为雇员收到陪审员传票、回应或履行陪审员服务的任何义务或选举而骚扰、威胁或胁迫该雇员。
G. 军假：拉里默县遵守适用的州和联邦法规（参考 G）向受益雇员提供带薪军假。
1. 发出通知：服役人员必须向其雇主提前书面或口头通知其所有军事职责，除非发出通知是不合理的； 或因军事需要而被排除。
2. 带薪军假：任何属于美国政府有组织的军事预备队成员并正在服现役或接受训练的受益雇员，每个日历年将获得最多 15 个工作日的带薪休假，包括必要的出行时间。 出于军假目的，“工作日”被定义为员工因现役或训练而错过的一天中原定或本应安排的工作小时数。 雇员可以保留其正常的县工资和军饷。
3. 无薪军假：如果员工的军装服役期限超过可用的带薪军假和/或员工选择使用的任何积存假期的期限，则该员工在军装服役期间将有资格享受无薪军假。 雇员的无薪军假资格将在其重返工作岗位或适用的 USERRA 报告期结束后终止。
4. 福利范围：履行联邦现役军人义务超过 30 天的员工可以选择继续享受县健康、牙科、视力和人寿保险福利 健康、牙科、视力和人寿保险福利最长可达 24 个月；但是，在停薪休假的前 30 个日历日后，员工将需要支付全额保险费。
5. 退休福利：员工被视为为退休目的而连续受雇。 这适用于归属，也适用于确定每月供款数额。
6. 家庭和医疗休假法：联邦现役军人服役时间计入符合资格的工作时间。
7. 薪酬：返回的服务成员有权享受他们的服务前费率，根据他们缺席期间增加的业绩增长和/或市场调整进行调整。
8. 假期/病假的使用和累积：军人在服兵役期间可以使用累积的假期和补休时间。服务成员雇员在一个发薪期内必须至少有一半的正常工作时间处于带薪状态，才能累积病假和假期。因穿制服而休假的员工将
9. 试用状态：应征入伍的试用员工有资格根据县政策重新就业。 当试用期雇员重新就业时，他们将恢复到服兵役之前的状态。 例如，如果一名六个月的试用期雇员在完成四个月的试用期工作后被征召服现役，则在返回工作状态后，该雇员将在剩余的两个月内处于试用期状态。
10.再就业权利：回国服役人员必须符合以下条件：
一个。 必须担任县级工作（短期、非经常性工作且没有合理预期会持续很长时间的工作不符合条件）。
b. 在离开工作岗位参加军事训练或服役之前，必须向主管发出书面或口头通知，除非不合理或因军事需要而无法这样做。
C。 不得超过 5 年累计服务期限。
d. 必须是在不光彩的情况下退役的。
e. 必须及时向县报告或及时提交再就业申请。 时间限制是：
- 服兵役时间少于 31 天：员工必须在服役结束后的第一个完整日历日的第一个完整定期工作期开始时以及安全返回住所时间后 XNUMX 小时内报告重新就业。
- 服兵役超过 30 天但少于 181 天：员工必须在服完兵役后 14 天内提交再就业申请（书面或口头）。
- 服兵役超过 180 天：员工必须在服完兵役后 90 天内提交重新就业申请（书面或口头）。
F。 如果雇员因在执行服务期间发生或加重的疾病或受伤而住院或正在康复，他们必须在疾病康复所需的期限结束时报告或提交重新就业申请，或受伤。 该期限自服务完成之日起不得超过两 (2) 年。 此外，根据 USERRA 的规定，两年期限还可以进一步延长，以适应员工残疾所需的最短时间。
11. 五年限制定义：如果雇员从一个雇主那里缺勤的累计时间超过五年，则无权获得再就业或其他福利。 八类服务不受五年限制。 这些包括：
一个。 完成初始义务服务期所需的服务超过五年；
b. 雇员因非雇员过错而无法在五年期限内获得释放的服务；
C。 预备役人员和国民警卫队成员所需的培训；
d. 在国内紧急情况或国家安全相关情况下，根据非自愿命令服役或继续服役；
e. 由于总统或国会宣布的战争或国家紧急状态，根据命令服役或继续服役（训练除外）；
F。 志愿者支持“作战任务”的现役（训练除外），而选定的预备役人员在未经他们同意的情况下被命令现役；
G。 在战争或国家紧急情况以外的时间以及没有非自愿征召生效的情况下，被命令服役以支持“关键任务或要求”的志愿者提供的服务；
H。 由国民警卫队成员提供的联邦服务应总统号召采取行动镇压叛乱、击退入侵或执行美国法律。
1. 个人无薪休假 (PLWOP) 是无薪休假，可以批准其他形式的无薪休假不适用的缺勤。
2. 当受益员工提出请求时，决策者可以酌情授予最多三天的 PLWOP，例如按小时或工作日。 县不承担任何合同义务，并且雇员没有合同权利将休假时间延长到适用法律要求之外。 决策者将根据人员需求和其他适当的考虑因素做出授予或拒绝 PLWOP 的决定，包括提出请求的员工的职责和责任、对部门或办公室的影响等。
3. 如果员工在一个发薪期内享受 PLWOP 的时间超过三个工作日，则员工必须以书面形式向决策者或指定人员提交 PLWOP 请求。 提出请求的员工必须说明休假的依据。 在授予 PLWOP 之前，决策者或指定人员必须咨询人力资源总监或指定人员。
PLWOP 的初始批准期限可能不会超过三个月。 决策者或指定人员可以批准延期，每次批准最多三个月，但休假总计不得超过连续十二个月。
4. 如果员工在工资期内享受 PLWOP 的时间超过其正常工作时间的一半：
- 员工不会累积休假、病假或节假日； 和
- 雇员在该发薪期内不会获得任何县假期的假期工资； 和
- 雇员将被要求在每个工资期间使用足够的积存假期来支付任何福利或其他适当扣除的费用。
如果员工因获得批准的休假而暂时缺勤，并且在休假之前已加入，则健康计划的承保范围可以在该休假期间继续最多 12 个月。 请联系人力资源/福利部门，了解人寿保险和残疾计划的继续限制。 雇员在 PLWOP 期间需要支付每月保险费的雇主支付部分和雇员支付部分。 如果不支付保费，承保范围将失效。 经过批准的休假 12 个月后，如果承保范围保持最新，则可以通过 COBRA 继续承保。
5. 员工通常不需要在使用 PLWOP 之前用完应计假期。 决策者或指定人员可能会基于合法的商业原因要求员工在使用 PLWOP 之前用尽适当的带薪休假，并且必须咨询人力资源总监或指定人员。
6. 任何 PLWOP 期间均不构成确定员工福利应计率或员工归属于县退休计划的服务中断。
1. 病假累积：
一个。 受益员工每个双周支付期累积 4 小时病假； 符合条件的兼职员工可按比例累积病假。 员工必须在带薪期间至少有一半的正常工作时间处于带薪状态才能累积病假。
| 就业状况 | 应计病假 |
|---|---|
| 全职 | 4.0小时 |
| 30 - 39小时 | 3.5小时 |
| 20 - 29小时 | 2.5小时 |
b. 新雇用的受益员工将在第一个全薪就业期开始累积病假。
C。 病假余额没有最高应计限额。
d. 享受 FMLA 合格休假（参考 D）的员工，无论带薪或无薪，或者因工伤或疾病而缺勤的员工，将在其处于带薪状态的任何带薪期间的休假时间内继续累积病假至少一半的工资期。
e. 临时雇员每工作 1 小时可累积 30 小时病假，每年最多 48 小时。 临时雇员每年最多可以使用 48 小时的病假。 终止合同后 6 个月内返回的临时雇员将恢复之前的病假余额。
2. 累积病假的使用：
A。 符合条件的员工可以在生病、受伤或其他医疗状况（包括怀孕及其并发症）的情况下使用病假，或者当员工患有县卫生部门定义的传染病时。 符合条件的员工还可以利用病假参加与医疗保健相关的预约，包括但不限于预防性和常规护理检查。 如果雇员或雇员的家庭成员是家庭暴力、性侵犯或刑事骚扰的受害者，并且请病假的目的是寻求医疗救助、从受害者服务组织获得服务、获得咨询或寻求帮助，则可以使用病假。与家庭暴力、性侵犯或刑事骚扰有关的法律服务。
b. 员工还可以利用病假来照顾生病的家庭成员或他们的医疗保健相关预约，包括但不限于预防性和日常护理检查。 就本病假政策而言，家庭成员包括员工的配偶、父母、子女、兄弟姐妹、祖父母、孙子女、民事结合伙伴、同居伴侣（包括继亲、寄养和姻亲关系，以及民事伴侣的同等关系）。工会伴侣或家庭伴侣），或雇员或雇员的伴侣为其提供日常护理和财务支持的任何人。
与人力资源总监协商后，决策者可以准予病假，以照顾本政策中未指定的其他个人。
决策者有权酌情要求员工提交令人满意的适用关系证明（即普通法婚姻宣誓书，LCHR-80，附件 3）或参加医疗保健相关预约的证明。
C。 员工可以使用病假来参加孩子的出生、在孩子出生后（出生后一年内）照顾孩子或与孩子建立联系； 将孩子安置在雇员身边以供收养或寄养（安置后一年内）。
d. 照顾因恶劣天气、断电、断电、断水或其他意外事件而关闭的学校或护理场所的家庭成员； 或因恶劣天气、断电、断电、断水或其他意外事件而疏散员工的居住地。
e. 员工必须说明病假申请的原因，以便决策者酌情确定所申请的病假是否符合《家庭和医疗假法》（参考文献 D）。
F。 对于病假四天或以上的情况，决策者或指定人员（视情况而定）可能会要求员工提供医疗保健提供者的声明，以确认病假的医疗必要性。
G。 当经理或主管有理由相信符合资格的员工无法令人满意地履行其工作职责或可能因疾病、受伤、或传播感染的风险。
在遵守第 2.b 段中的任何指示后，不同意根据本款安排休假的员工可以行使其在正式问题解决流程下的权利，并向决策者提交医疗文件以支持该分歧（参考文献 C） 。 这并不是一个令人悲伤的行为。 决策者将与人力资源总监协商后，审查员工提交的信息，以确定休假安排是否合适。 如果决策者确定安置合适，将立即通知员工。
如果决策者确定安置不合适：
- 如果还没有，员工将立即返回工作岗位；
- 使用的任何带薪休假将追溯记入员工的休假余额，并且员工将在下班时间追溯享受带薪休假；
- 如果使用了任何无薪休假，则该雇员将在下班时间追溯享受带薪休假； 和
- 在对员工的任何评估中，不得将休假安排视为负面。
H。 在返回工作岗位之前，员工可能需要提供医疗保健提供者提供的文件，证明该员工有能力在不危及其他员工或公众的健康或安全的情况下令人满意地履行其工作职责。
我。 使用的带薪病假不能超过员工截至当前工资期结束时的应计病假余额。
3. 捐赠病假：
员工可能有资格获得捐赠病假，以应对根据病假政策可以请病假的人所经历的危及生命的医疗状况，但员工自己除外。 要申请捐赠病假，请填写捐赠病假申请表 LCHR-125（附件 2）。
4. 无薪病假：
A。 不符合 FML 资格、已用尽 FML、不想使用其带薪休假余额和/或已用完因病缺勤所需的带薪休假余额的员工可能有资格获得缺勤病假。
b. 对于涉及 FML 合格休假的无薪病假情况，请参阅 FMLA 政策（参考文献 D）。
C。 当受益员工提出请求时，决策者可以酌情授予病假，例如按小时或工作日。 决策者将根据医疗状况的性质、人员配置需求和其他适当的考虑因素（包括提出请求的员工的职责和责任、对部门或办公室的影响）来做出批准或拒绝病假的决定， ETC。
如果员工在一个发薪期内的正常工作时间的一半以上处于 SLWOP 状态：
- 员工不会累积休假、病假或节假日； 和
- 雇员在该发薪期内不会获得任何县假期的假期工资； 和
- 雇员将被要求在每个工资期间使用足够的积存假期来支付任何福利或其他适当扣除的费用。
- 最初的病假申请批准期限可能不会超过三个月。 决策者每次批准最多可以批准延期三个月，但休假总计不得超过连续十二个月。 决策者将根据部门/办公室的人员配置需求和其他适当的考虑因素，包括提出请求的员工的职责和责任、对部门或办公室的影响等，做出批准或拒绝病假的决定。
- 如果员工因医疗原因获得批准的请假而暂时缺勤，并且该员工在休假之前已加入，则健康计划的承保范围可以在该休假期间继续最多 12 个月。 请联系人力资源/福利部门，了解人寿保险和残疾计划的继续限制。 雇员在病假期间需要支付雇员支付的福利扣除部分。 员工必须在每个工资期间使用足够的积存假期来支付任何福利或其他适当扣除的费用。 如果不缴纳保费，承保范围将失效。 经过批准的休假 12 个月后，如果承保范围保持最新，则可以通过 COBRA 继续承保。
d. 如果休假余额尚未用完，员工必须使用县的病假申请表 LCHR-60（附件 _）以书面形式向决策者或指定人员提交病假通知。
e. 如果休假余额已用完，员工必须使用县病假申请表 LCHR-60（附件 _）以书面形式向决策者提交请求。 提出请求的员工必须说明请假的医疗依据，并出示相应医疗保健提供者出具的因医疗原因无法工作的文件。 可能需要额外的文件，例如每月一次，但不少于每季度一次。
F。 在使用 SLWOP 之前，员工通常不需要用完带薪休假。 基于合法的商业原因，决策者可以要求员工在使用 SLWOP 之前用完适当的带薪休假，并且必须咨询人力资源总监或指定人员。
G。 任何病假期间都不构成确定雇员福利应计率或雇员归属于县退休计划的服务中断。
H。 如果员工想将休假时间延长到医疗上必要的时间之外，则休假时间不再被视为无薪病假。 在这种情况下，任何继续休假批准的请求都将包含在无薪个人休假政策的规定中（参见第 V、H 部分）。
5. 离职时应计病假的支付：离职时，如果从员工作为正式或有限期限员工的当前服务日期起连续服务少于五年，员工的应计病假余额将被没收。 从员工当前作为正式员工或有限期限员工的服务日期算起，如果连续工作五年或以上，离职后，员工将获得其应计病假的特定部分的货币价值，如下所示：
除下述例外情况外，从雇员当前作为定期或有限期限雇员的服务日期起连续服务五年或以上的受益雇员，将获得其应计病假剩余小时数 35% 的货币价值休假余额存入离职后健康报销账户 (HRA)。 除下述例外情况外，作为定期或有限期雇员连续服务 10 年或以上的雇员，其应计病假余额中剩余小时数的 50% 的货币价值将存入离职后健康报销账户（HRA）。
货币价值将使用员工离职时的当前工资率计算，但以下情况除外：
A。 如果应计病假余额中剩余小时数的适用百分比的货币价值为 2500 美元或更少，则员工将获得现金支付。
b. 如果员工在离职时是 50% 或以上的伤残退伍军人，则该员工将收到现金支付，金额相当于其应计病假余额中剩余小时数的上述适用百分比的货币价值。
C。 雇员死亡（仍在受雇期间）后，该雇员的遗产将收到现金支付，金额相当于其应计病假余额中剩余小时数的上述适用百分比的货币价值。
d. 如果员工为了过渡到退休而接受较低工资的职位，经县经理或指定人员批准，该员工的应计病假余额支付可以按照该员工离职时的较高工资率计算。
6. 应计病假的例外情况：根据州法规，民选官员不能获得除薪水之外的补偿，也不能累积病假余额。
1. 假期累积：
一个。 受益员工和指定官员根据以下时间表在连续累积服务的基础上累积带薪休假。 参见参考文献 E 和 J。
| # 每周工作小时数 |
正式和短期雇员 |
委任官员 # 每双周支付期累积的休假时间 |
||||||
| 0-<5 岁 | 5-<10 岁 | 10-<15 岁 | 15年以上 | 0-<5 岁 | 5-<10 岁 | 10-<15 岁 | 15年以上 | |
| 20 - 29 | 3.00 | 3.25 | 4.00 | 4.50 | 3.25 | 4.00 | 4.50 | 5.00 |
| 30 - 39 | 4.00 | 4.50 | 5.50 | 6.25 | 4.50 | 5.50 | 6.25 | 7.00 |
| 40 | 4.50 | 5.25 | 6.25 | 7.25 | 5.25 | 6.25 | 7.25 | 8.25 |
b. 新雇用的符合条件的员工将从第一个全薪就业期开始累积假期。 决策者可授权符合条件的员工在受聘时享受最多 15 天的休假。 对于最多十天的休假，在批准休假之前，决策者必须获得人力资源总监或指定人员的批准（附件 5）。 对于超过十天的休假，在批准休假之前，决策者必须获得县经理或指定人员的批准。
C。 符合资格的员工必须在一个发薪期内至少有一半的正常工作时间处于带薪状态，才能累积假期。 这包括休 FMLA 休假的员工。
2. 最大结转限额：假期余额的最大结转限额为员工年化假期应计率的一倍半 (1 ½)。 县专员委员会可授权最高结转限额，最高不得超过指定官员应计假期的两倍。 任何超过最大结转限额的假期余额将被没收 每年 31 月 XNUMX 日.
- 保留被没收的休假的请求必须由决策者以书面形式提交给人力资源总监或指定人员（附件 5）。 人力资源总监将审查，如果支持，将提交给县经理或指定人员批准。
| # 每周工作小时数 |
正式和短期雇员 |
委任官员 假期最大结转限额 |
||||||
| 0-<5 岁 | 5-<10 岁 | 10-<15 岁 | 15年以上 | 0-<5 岁 | 5-<10 岁 | 10-<15 岁 | 15年以上 | |
| 20 - 29 | 117 | 126.75 | 156 | 175.50 | 126.75 | 156 | 175.50 | 195 |
| 30 - 39 | 156 | 175.50 | 214.50 | 243.75 | 175.50 | 214.50 | 243.75 | 273 |
| 40 | 175.50 | 204.75 | 243.75 | 282.75 | 204.75 | 243.75 | 282.75 | 321.75 |
3. 累积假期的使用：
A。 经主管或经理批准，员工可以使用假期。
b. 使用的假期不能超过员工截至当前工资期结束时的应计假期余额。
C。 员工可以将其累积假期余额与任何指定的非工伤补偿 FML 假期同时使用（参考 D）。
d. 如果员工的累积病假已用完，则可以在因病缺勤期间使用假期假。
e. 当员工病假未用完时，因病请假的请求必须以书面形式提交给人力资源总监或指定人员（附件 5），并得到县经理或指定人员的批准。
F。 如果员工在休假期间生病或受伤，休假不能改为病假。
4. 离职后，员工将按照其当前工资标准获得所有累积假期的工资。 如果员工为了过渡到退休而采取较低工资率的职位，经县经理或指定人员批准，该员工的应计假期余额将按照该员工离职时较高的工资率支付。
5. 根据州法规，民选官员不能获得工资以外的补偿，也不能累积休假余额。
1. 大选：拉里默县仅为大选提供带薪投票假，具体如下：
一个。 唯一有资格享受带薪投票假的员工是那些在投票开放期间没有至少三个小时的非工作时间的员工。 要确定员工是否有资格享受带薪表决假，决策者或指定人员必须仅将员工轮班前后的非工作时间相加。
b. 如果员工为换届选举申请带薪投票假，决策者或指定人员必须给予最多两小时的带薪投票假。 员工必须至少在大选前一天向决策者或指定人员提出带薪投票假的书面请求。
C。 如果获得批准，决策者或指定人员可以指定员工必须使用带薪表决假的时间。 但是，如果符合条件的员工在轮班开始或结束时申请带薪投票假，则必须批准该申请。
2. 大选以外的选举：拉里默县不为参加大选以外的任何选举的雇员提供带薪投票假。 在非大选中希望在工作时间休假投票的员工，经决策者或指定人员批准后，可以休假或其他适当形式的休假。
A. 要求任何带薪或无薪休假的员工必须尽可能提前通知其决策者或指定人员，并且必须遵守所有县和部门的政策和惯例。
B. 员工必须在时间表上记录所有休假时间的使用情况。 主管必须检查所有时间表的准确性。
C. 滥用或不当使用任何休假会导致采取纠正或不利行动（参考文献 C）。 主管有责任合理监控员工的休假使用情况并保存记录，以确保合理使用。
D. 除非法律禁止或限制，主管可以限制或拒绝员工在紧急情况下或在员工缺席会导致服务或生产停止或造成业务困难的情况下请假的能力。
E. 如果员工在批准的休假结束后没有返回，可能会受到纪律处分，甚至包括离职（参考 C）。
F. 工人补偿和休假使用：
1. 下班并领取工伤补偿金（参考 B）代替正常工资的雇员不得在领取工资延续付款的同时使用积存假期。
2. 法定工伤赔偿金为劳工赔偿处处长每年 1 月 66 日规定的最高每周福利的雇员，可以使用其积存假期来弥补最高每周福利与 XNUMX 之间的差额。以及平均每周工资的三分之二（参考文献 B）。
3. 如果员工在授权的工伤或疾病期间无法使用休假，则不会丧失休假时间。
本县采用该政策以确定有资格获得医疗保险的全职员工，并遵守《患者保护和平价医疗法案》(ACA)。 在本政策中，我们制定了根据《患者保护平价医疗法案》第 4980H 条确定全职员工的一般标准和程序，目的是使员工符合医疗保险的条件，或者出于报告和披露目的，和/或与 4980H 相关的其他目的。 还采用此政策来反映县的意图，并建立一致的做法和程序，以遵守第 4980H 节关于县在相关文件（包括福利计划文件）中确定的某些员工的规定。
A. 指定雇员（附件 6）：县将指定新雇用和重新雇用的雇员为：
- 全职员工：平均或预计每周至少工作 30 小时的员工；
- 兼职员工：自入职之日起，预计每周平均工作时间少于 30 小时的员工；
- 可变工作时间员工：员工的工作时间预计变化很大，以至于部门在员工入职日期无法合理确定该员工每周平均至少工作 30 小时； 或者
- 季节性员工：在规定的持续时间少于 6 个月的季节雇用的员工。
县可以根据职责的重新分配、预期平均服务时间的变化和/或根据特定测量期间的实际平均服务时间酌情重新指定或重新分类员工。
B. 跟踪服务时间：县将根据实际工作时间确定小时工或非小时工雇员的服务时间。 在需要的情况下，员工还将计入带薪休假（例如假期和病假）的服务时间。
C. 月度或回溯测量方法的应用； 测量、行政和稳定期的确定； 和管理：
为确定员工是否符合全职员工的资格，县政府使用回顾测量法跟踪员工的服务时间。
该县使用 11 个月的初始测量期、2 个月的初始管理期、12 个月的初始稳定期和 12 个月的标准期。 这意味着在雇用员工 11 个月后，该县有 2 个月的时间提供健康保险福利。 如果员工选择健康保险福利，他们将获得 12 个月的保障，无论他们在这 12 个月期间的服务时间如何。
此外，我县还将做好以下工作：
- 测量期的开始和结束日期稍晚于指定的测量期开始和结束日期，以将完整的工资核算期合并到测量期中。
- 在员工受雇经过整个标准衡量期（每年 10/4 – 10/3）后，将员工从新兼职员工、可变工时员工或季节性员工转变为“在职员工”。
- 将同等规则和/或 13 周（或 26 周）中断服务规则应用于测量期间员工的服务中断。 这意味着，如果员工在衡量期内结束与县的雇佣关系，但在 13 周内返回，则该员工不必在返回时开始衡量期。
- 适用与特殊无薪休假和工作休息期（如适用）相关的规则。
- 在员工的初始稳定期结束至第一个标准稳定期第一天期间，继续保持其全职员工（或非全职员工）身份。
- 解决初始测量期间或稳定期间就业状况的变化。
- 管理与未支付、延迟支付或部分支付保费相关的流程。
D. 最低价值和负担能力的确定：
由于县打算提供满足最低价值和负担得起的保险要求的保险，因此它可以以任何允许的方式确定健康保险产品的精算价值。
为了确定向全职雇员提供的保险是否负担得起，县可以使用一个或多个“负担能力安全港”，并且在将健康激励和/或报销计划（例如健康报销安排）的价值纳入其中时将遵守规定。最低价值和承受能力的确定。
E. 承保范围：
县打算向所有全职雇员提供保险，并在适当的情况下为雇员续订保险（例如，在全职雇员从服务中断返回时，在雇员可能无法受到治疗的情况下）作为新聘用的员工）。
F. 修改和解释：
该政策可由县全权酌情随时修改或修订。 本政策的规定仅反映县团体医疗保险计划资格规定管理的一般操作规则，县可以以减轻或减轻或避免潜在的处罚。 本政策中的任何内容均不得限制县政府以比 4980H 最低要求下的待遇更优惠的方式对待员工。
_______________________________________
乔迪·沙达克-麦克纳利
县委员会主席
（经 BCC 批准 – 同意议程 – 09/19/2023）
（在记录管理中归档的原件上签名）
分布：
所有县部门和民选官员
档案管理SOP手册（原件）
CK/jw
日期： 19年2023月XNUMX日
有效期： 直到被取代
审查时间表： 年度的; 或根据需要
消除： 人力资源政策和程序 331.6R； 1 年 2023 月 XNUMX 日
外壳：
- ACA 指定流程图 （04 / 21）
参考文献：
A. 人力资源政策和程序， 331.2，招聘、申请和雇用
B. 行政政策和程序，390.2，工伤赔偿
C. 人力资源政策和程序， 331.8 纠正和不利行动； 申诉程序; 和解决问题的过程
D. 人力资源政策和程序， 331.6，家庭和病假
E. 人力资源政策和程序，331.5， 佣金制度
F. 治安官副手加强递延补偿计划
G. 管理政策手册， 3.8、薪酬福利
H. 军警就业和再就业权利法
I. 拉里默县政策 BCC #P 15A，治安官办公室人事政策
H. 任命的员工， 附录A
I. 人力资源政策和程序， 331.7.03，裁员
