包容咨询委员会

1. 通过包容性管理员工作，作为拉里默县领导层就包容性倡议相关事宜的咨询小组。
2. 充当拉里默县作为雇主的变革推动者。 成为变革推动者可以通过多种方式发生，例如作为学习和反馈的论坛，通过提供建议，以及在确定项目时充当促进者。 IAC 作为一个团体而不是个人，通过包容管理员为组织提供支持。
3. 协助并建议在包容计划中创建包容倡议和关键里程碑。
4. 与包容计划中制定的县领导包容目标进行协调和沟通。 
5. 研究并提供有关技术、工具和资源的建议，以实现包容性工作场所的创新和领先实践。
6. 就如何实施包容性举措并将其与拉里默县的使命、运营、战略和目标相结合提供建议。 
7. 提供咨询和建议，以识别全县范围内和跨领域的障碍或挑战，以招聘、保留、参与、包容和提升所有员工，尤其是那些非主导/代表性不足的群体，并制定计划或举措以解决这些障碍和挑战。
8. 就如何提高所有员工在包容性和利用多样性方面的意识和能力提供意见和建议。 这些可能包括培训活动、演讲者论坛和棕色包午餐会等。 
9. 就衡量和评估计划、制定和实施包容性目标、战略、项目和计划的进展、质量和充分性提供意见和建议，包括提高拉里默县员工的包容性特征。 
10. 审查跨部门、部门和民选办公室的包容性目标、战略和进展措施并提出建议，以帮助确定如何利用这些目标、战略和措施来确保最大效率。 
11. 加强部门间包容工作和计划​​的联系和协调。 为各部门提供一种工具，以报告其包容性举措的目标和进展措施。 
12. 作为赞助商，包容活动和最佳实践可以在所有领域（例如相关认可和奖励、在线交流论坛、绩效评估表）共享，以突出、交流和认可包容进步。 
13. 根据需要向员工资源组推广、鼓励和提供建模。 （注意：员工资源组通常是围绕共同兴趣、共同关注点或共同目标形成的。在敬业度、包容性和多元化举措中，员工资源组往往围绕社会认同的维度形成。）
    1. 应要求向希望启动员工资源组的领导和员工提供帮助
    2. 应要求向员工资源组发起人、主席和委员会主席提供战略指导和生活经验知识
    3. 应要求分享行业研究
    4. 应要求协助员工资源组制定一致的策略
    5. 围绕员工资源组共享和创建意识和教育

权力和责任：

通过包容性管理员，IAC 向拉里默县领导层提供建议和建议。 IAC 就年度包容计划的制定向包容管理员提供建议。 IAC 作为拉里默县领导层的顾问小组，以确保包容计划的实施取得成功。 IAC 将至少每年审查一次包容计划，并根据需要向包容管理员提出调整建议。

IAC 委员会最终对助理县经理负责，作为其执行发起人，负责支持 IAC 委员会的成功。 这是通过担任负责官员的人力资源总监和担任理事会联络员的包容管理员来完成的。

执行发起人的角色：

为 IAC 的成功提供行政级别的领导和支持。

• 与拉里默县领导层协调，就 IAC 每年可能希望重点完成的工作以及用于衡量成功的指标向委员会提供反馈。
• 根据需要为实施包容计划提供支持。
• 就协调沟通提出建议。

负责官员的职责：

• 与执行发起人一起，与拉里默县领导层协调，就 IAC 每年可能希望重点完成的工作以及用于衡量成功的指标向委员会提供反馈。
• 消除障碍并创造机会使 IAC 的工作与县和领导层的努力和倡议保持一致。
• 提供工具和资源以支持包容性管理员和 IAC 的持续发展。
• 提供有关包容计划的指标、措施和内容的反馈和支持。
• 根据需要向纳入管理员提供支持。
• 对罢免理事会成员的任何建议做出最终决定。

理事会联络员的职责：

• 直接与 IAC 合作制定和实施年度包容计划。
• 根据需要向县领导层提供有关 IAC 计划、工作和指标的信息。
• 根据需要向 IAC 和联席主席提供反馈和支持。
• 监控和跟踪成员以确保遵守 IAC 章程。
• 就理事会成员的罢免向人力资源总监提出建议。

国际咨询委员会：  

• 将作为理事会联络员向包容管理员报告
• 将由不超过 35 名成员组成，并将包括多元化的代表
• 将有 3 名联合主席由 IAC 成员选举产生
• 将每月开会
• 可根据需要设立分委会，履行理事会的工作
• 可以促进、鼓励和影响员工资源组 (ERG)
• 可以选择在会议中使用协调人
• 向县领导提出建议并提出建议

联合主席的职责：

• 与包容管理员协调，协助规划和组织理事会的工作。
• 召开月度会议。
• 激励和支持成员采取行动。
• 确保准确记录并及时与主要利益相关者沟通。
• 不断提高IAC的有效性。
• 通过包容管理员工作，根据 IAC 的要求向县领导提供意见和建议。
• 与他们的主管沟通并寻求他们的支持，以获得这个角色将需要的额外时间承诺。

确定联合主席的标准：

联合主席将由理事会成员选举产生。 理想情况下，联席主席具备：

• 对参与、包容和多样性问题及其与 IAC 的关系的承诺和理解 
• 项目管理技能和委派能力
• 强大的倾听和引导技巧
• 对管理变革和在大型复杂组织中协同工作的敏感性
• 同行的尊重
• 承诺以面向解决方案的建设性方式充当变革推动者
• 根据联合主席制定的学习计划，每年 4 小时的包容性持续学习（可能是正式的或非正式的）（包容性管理员、负责官员或执行发起人可以提供持续学习的选项和想法。）
• 每年参加 10 次会议中的 12 次

确定理事会成员的标准：

所有成员都有：

• 对包容性和多样性问题及其与 IAC 宗旨和工作范围的关系的承诺和理解
• 良好的团队合作能力（良好的倾听能力、有条理、有效处理冲突、不同意见或想法等）
• 同行的尊重
• 对新思想和不同观点持开放态度
• 愿意提供解决方案和建议，知道并非所有的解决方案和建议都会被接受或实施
• 承诺以面向解决方案的建设性方式充当变革推动者
• 每年 2 小时关于包容的持续学习（可能是正式的或非正式的）（包容管理员、联合主席、负责官员或执行发起人可以提供持续学习的选项和想法。）
• 每年参加 8 次会议中的 12 次

总的来说，理事会应该：

• 测量和数据收集、显示和分析技能
• 团体引导技巧
• 规划技巧
• 项目管理技巧
• 大局思维和细节导向的平衡

Inclusion Administrator 将与 IAC 联合主席、人力资源总监和县领导层合作，根据现有委员会成员的反馈，制定识别、筛选和选择委员会成员的流程。 包容管理员将对成员资格做出最终决定。

整体成员必须代表多样性的最大混合，包括人口、职能和组织。 委员会成员每月在 IAC 工作上的时间不得超过 3 小时。 联合主席每月在包容性工作上的时间不会超过 6 小时。 如果需要超过这些时间，则包容管理员将与理事会成员及其主管讨论此需求。 由于成员的时间承诺，重要的是成员要与他们的主管沟通他们选择参加 IAC。 这不是请求或寻求许可。 这样他们的主管就可以相应地计划团队或部门内的日程安排。 如果潜在的委员会成员对如何就他们的兴趣与他们的主管联系感到不舒服或不确定，那么他们可以联系包容性管理员或他们的人力资源专员寻求支持。

理事会成员任期两年。 会员可以通过通知包容管理员来选择连任。 最初，为了建立交错任期，在通过本章程时，现有成员的一半将被任命任期两年，另一半将被任命任期三年。

联合主席任期两年。 联合主席可以通过通知包容管理员并由 IAC 选举来选择连任。 最初，为了建立交错任期，将任命一名联合主席，任期一年，另外两名联合主席任期两年。 联席主席条款与理事会成员条款分开送达，这意味着，如果某人担任理事会成员一年并选择成为联席主席，他们的任期就会以联合主席的身份开始。

理事会成员应相互协作，尊重其他成员和不同观点，并在做决定时将拉里默县视为一个组织和雇主。 讨论将基于相关数据、研究和信息。 在理事会内，将使用适合任务的决策方法，包括协商一致、相互尊重的多数以及由联合主席授权。

如果理事会成员的行为不符合本章程中概述的期望，则他们可能会被从理事会中除名。 应提请联合主席或纳入管理员注意移除的考虑。 纳入管理员将进行调查，然后向负责官员提出建议。 负责官员将最终决定是否罢免理事会成员。

任何理事会成员均可向联合主席和包容管理员提议更改本章程。 提议的修改将被带回整个理事会进行审查和讨论。 如果大多数理事会支持提议的变更，则这些变更将由负责官员审查并推荐给执行发起人。 执行发起人将最终决定是否接受或拒绝提议的变更。

• 执行赞助商，劳里·卡德里奇， 助理县长
• 负责人, 布里奇特巴黎, 人力资源总监
• 理事会联络员, 妮可伯格, 包容管理员
• IAC 联合主席
  • 贝基·史密斯
  • 珍妮尔·古德温
  • 杰拉·波伊思雷斯

对于一般问题，请联系： 

• 珍妮尔·古德温， Goodwimr@co.larimer.co.us
• 贝基·史密斯， smithba@co.larimer.co.us
• 杰拉·波伊思雷斯, poythrjb@co.larimer.co.us
• 妮可伯格， bergnd@co.larimer.co.us

有关 IAC 会员的信息，请联系 Nicole Berg (bergnd@co.larimer.co.us).